Cuando trabaja en equipo, en Microsoft Teams, SharePoint o Outlook, una biblioteca compartida permite al equipo almacenar y obtener acceso a archivos en los que los miembros del equipo trabajan conjuntamente, y OneDrive para el trabajo o la escuela le conecta con todas las bibliotecas compartidas.
Cuando necesite una nueva ubicación compartida para almacenar archivos de grupo, puede crear un sitio que contenga una biblioteca compartida directamente desde OneDrive, agregar miembros y empezar a trabajar juntos. Y es fácil copiar o mover archivos donde tú y otros usuarios los necesiten.
Crear una biblioteca compartida en OneDrive profesional o educativo
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Inicie sesión en el sitio web de OneDrive en https://www.onedrive.comcon su cuenta profesional o educativa y, a continuación, en Bibliotecas compartidas en el panel izquierdo, seleccione Crear biblioteca compartida.
Nota: Si no tiene la opción de crear una nueva biblioteca, es posible que se haya desactivado para su cuenta. Póngase en contacto con su administrador para obtener más información sobre la disponibilidad de esta característica.
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Asigne un nombre a la nueva biblioteca. Mientras escribe, verá si el nombre que ha elegido está disponible. Se generará automáticamente un correo electrónico de grupo Microsoft 365 con el mismo nombre que la biblioteca, a menos que esté usando SharePoint Server 2019.
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En el cuadro Miembros , agregue los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas que desea incluir como miembros del sitio.
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Para establecer más opciones, selecciona Configuración avanzada y rellena campos adicionales.
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El cuadro Sitio y dirección de correo electrónico tiene el correo electrónico del grupo que se generó automáticamente, pero puede cambiarlo sin afectar al nombre de la biblioteca compartida.
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Si se ofrece, en la sección Configuración de privacidad , elija Público (cualquier persona de la organización puede acceder a este sitio o Privado) y solo los miembros pueden acceder a este sitio. Esta configuración le permite controlar quién tiene acceso a su sitio.
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Si el administrador lo ha habilitado, elija una clasificación de sitio en la sección Confidencialidad . Esta configuración le permite controlar quién tiene acceso a su sitio.
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Desplácese hacia abajo si desea establecer el idioma predeterminado que usará la biblioteca compartida y seleccione un idioma.
Precaución: Después de seleccionar un idioma predeterminado para el sitio y crear el sitio, no puede cambiar el idioma más adelante. Sin embargo, puede agregar idiomas admitidos alternativos.
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Cuando haya terminado, seleccione Crear. La nueva biblioteca compartida puede tardar hasta 48 horas en aparecer en la lista de bibliotecas compartidas. La nueva biblioteca se mostrará en el panel izquierdo de la OneDrive o en la sección Siguiendo de Más bibliotecas.
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Seleccione Ir al sitio en la esquina superior derecha para ir al nuevo sitio que acaba de crear.
Notas:
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Mientras el sitio finaliza la configuración, puede personalizarlo según sea necesario. Si ve Pasos siguientes en la esquina superior derecha, puede seleccionar accesos directos a tareas comunes. Si no es así, puede ir a Documentos y cargar archivos y carpetas allí igual que en OneDrive.
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Si desea compartir la propiedad, puede agregar más propietarios al sitio. Seleccione la opción de pertenencia a grupos en la esquina superior derecha (
). Ahora, seleccione Agregar miembros, agregue nombres o direcciones de correo electrónico y, a continuación, seleccione Guardar. Junto a cada miembro, seleccione la lista desplegable y haga clic en Propietario. (El creador del sitio se establece automáticamente como propietario).
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Eliminar una biblioteca compartida en OneDrive profesional o educativo
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En el panel izquierdo, en Bibliotecas compartidas, seleccione la biblioteca que desea eliminar.
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Seleccione Ir al sitioen la esquina superior derecha. Se le irá al sitio de Microsoft SharePoint que aloja la biblioteca.
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Selecciona Configuración en la esquina superior derecha.
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Seleccione Información del sitio y, a continuación, en la parte inferior del panel, seleccione Eliminar sitio.
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Verá un cuadro de notificación que explica lo que se elimina. Para confirmar, active la casilla y, a continuación, seleccione Eliminar.
Importante: Al eliminar una biblioteca compartida, se eliminará todo el contenido de esa biblioteca.