Tanto si empieza a partir de una plantilla de Microsoft como si actualiza una propia, las herramientas integradas de Word le ayudan a actualizar plantillas para adaptarlas a sus necesidades. Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.
En Microsoft Word, puede crear una plantilla guardando un documento como archivo .dotx, archivo .dot, o archivo .dotm (un tipo de archivo .dotm permite habilitar macros en el archivo).
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Haga clic en Archivo > Abrir.
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Haga doble clic en Este equipo.
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Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.
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Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
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Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
Agregar controles de contenido a una plantilla
Para que sus plantillas sean más flexibles, agregue y configure controles de contenido como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.
Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya una lista desplegable. Si permite la edición de la lista desplegable, otros usuarios pueden cambiar las opciones de la lista según sus necesidades.
Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, puede que haya abierto un documento o una plantilla que hayan sido creados en una versión anterior de Word. Para usar controles de contenido, debe convertir el documento a un formato de archivo más reciente haciendo clic en Archivo > Información > Convertir y, a continuación, haciendo clic en Aceptar. Guarde el documento o plantilla después de convertirlos.
Antes de agregar controles de contenido necesitará mostrar la ficha Programador.
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Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.
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En Personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas principales.
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En la lista, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Agregar controles de contenido
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y, a continuación, inserte los controles que desee.
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan introducir texto
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.
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En el documento, haga clic donde desee insertar el control.
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En la pestaña Programador , en el grupo Controles , haga clic en control de contenido de texto enriquecido
Insertar un control de imagen
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Haga clic en donde quiera insertar el control.
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En la pestaña Programador , en el grupo Controles , haga clic en Control de imagen
Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable
En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.
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En la pestaña Programador , en el grupo Controles , haga clic en el
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Seleccione el control de contenido y, a continuación, en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
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Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de cuadro combinado o en Propiedades de lista desplegable.
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Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo Sí, No o Tal vez. Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.
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Rellene el resto de propiedades que quiera.
Nota: Si activa la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic en las opciones.
Inserte un selector de fecha
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Haga clic en donde quiera insertar el control de selector de fecha.
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En la pestaña Programador , en el grupo Controles , haga clic en el
Insertar una casilla
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Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.
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En la pestaña Programador , en el grupo Controles , haga clic en el
Insertar un control de galería de bloque de creación
Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque de texto concreto.
Por ejemplo, los controles de los bloques de creación son útiles si va a configurar una plantilla de contrato y necesita agregar diferentes textos reutilizables dependiendo de los requisitos concretos de cada contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable y, a continuación, puede usar un control de galería de bloques de creación como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.
También puede usar controles de bloque de creación en un formulario.
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Haga clic en donde quiera insertar el control.
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En la pestaña Programador , en el grupo Controles , haga clic en Control de contenido de galería de bloques de creación
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Haga clic en el control de contenido para seleccionarlo.
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En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
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Haga clic en la Galería y en la Categoría de los bloques de creación que desee que estén disponibles en el control del bloque de creación.
Definir o cambiar las propiedades de controles de contenido
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Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.
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En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, elija si el control de contenido puede ser eliminado o editado por otros usuarios que abran la plantilla.
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Para mantener juntos varios controles de contenido o incluso varios párrafos de texto, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.
Por ejemplo, es posible que tenga un aviso de declinación de responsabilidades de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar los tres párrafos, el aviso de declinación de responsabilidades de tres párrafos no podrá ser editado y solo se podrá eliminar como grupo.
Agregar texto informativo a una plantilla
El texto informativo puede mejorar la usabilidad de las plantillas que cree. Puede cambiar el texto de instrucciones predeterminado de los controles de contenido.
Para personalizar el texto informativo predeterminado para los usuarios de sus plantillas, haga lo siguiente:
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En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.
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Haga clic en el control de contenido donde quiere revisar el texto de instrucciones del marcador de posición.
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Edite el texto del marcador de posición y dele el formato que usted quiera.
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En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseño para desactivar la característica de diseño y guardar el texto informativo.
Agregar protección a una plantilla
Puede proteger controles de contenido individuales en una plantilla para evitar que otros usuarios puedan eliminar o editar un control de contenido concreto o un grupo de controles; además, también puede proteger todo el contenido de la plantilla mediante contraseña.
Agregar protección a partes de una plantilla
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Abra la plantilla que desee proteger.
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Seleccione los controles de contenido en los que desee restringir los cambios.
Sugerencia: Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL al hacer clic en los controles.
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En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Agrupar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Agrupar.
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En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
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En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueo, realice una de las acciones siguientes:
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Active la casilla No se puede eliminar el control de contenido, lo que permite editar el control de contenido pero no eliminarlo de la plantilla o documento que esté basado en la plantilla.
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Active la casilla No se puede editar el contenido, lo que permite eliminar el control pero no permite editar el contenido del control.
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Use esta opción cuando desee proteger texto (si lo incluye). Por ejemplo, si suele incluir un aviso de declinación de responsabilidades, puede ayudar a garantizar que el texto sea siempre el mismo y eliminarlo en los documentos donde no sea necesario.
Asignar una contraseña a una plantilla
Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que conozcan la contraseña puedan eliminar la protección, siga estos pasos:
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Abra la plantilla que desee proteger mediante contraseña.
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En la ficha Programador, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.
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En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
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Escriba la contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional): y, a continuación, confirme la contraseña.
Importante: Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus restricciones de edición.
Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener como mínimo 8 caracteres de longitud. En general, cuanto más larga es una contraseña, más segura es.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre.
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.
En una plantilla, puede incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Office.com. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.
