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Seleccione el archivo> Administrar reglas & alertas.
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En el cuadro dediálogo Reglasy alertas, en la pestaña Reglas de correo electrónico,seleccione Nueva regla.
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En Inicio desde una regla en blanco,seleccione Aplicar regla en los mensajes que recibo y seleccione Siguiente.
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Para responder a todos los mensajes de correo electrónico que reciba, deje los cuadros Paso 1 y Paso 2 sin cambiar y seleccione Siguiente de nuevo. Seleccione Sí cuando Outlook le pregunte si desea aplicar esta regla a todos los mensajes.
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En ¿Qué desea hacer conel mensaje? en Paso 1: Seleccionar acciones, seleccione responder con una plantilla específica.
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En Paso 2: Editar la descripción de la regla, seleccione el texto subrayado para una plantilla específica.
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En el cuadro Buscar en en la parte superior del cuadro Seleccionar una plantilla de respuesta, seleccione Plantillas de usuario en Sistema de archivos.
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Elija la plantilla que creó anteriormente y, a continuación, seleccione Abrir y Siguiente.
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Puede agregar las excepciones necesarias y, a continuación, seleccionar Siguiente.
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Asigne a la regla un nombre, por ejemplo, Fuera de Office. De forma predeterminada, activar esta regla está activada. Si está listo para activar la respuesta de fuera de la oficina ahora, seleccione Finalizar. En caso contrario, desactive esta casilla. Puede activar la regla más adelante.
Nota: Para que la regla envíe respuestas automáticas a sus mensajes de correo electrónico mientras no está, debe dejar Outlook en ejecución.
