Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando tiene una gran cantidad de datos almacenados fuera de Excel, como en una base de datos de Microsoft Access o Microsoft SQL Server, o en un archivo de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). En ese caso, se conectará al origen de datos externo y, después, creará una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar los datos.

A continuación se explica cómo crear una tabla dinámica mediante una conexión de datos externos existente:

  1. Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

    Botón Tabla dinámica en la pestaña Insertar

  3. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, en Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Usar un origen de datos externo.

    Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con uso de origen de datos externo seleccionado

  4. Haga clic en Elegir conexión.

  5. En la pestaña Conexiones, en el cuadro Mostrar, mantenga todas las conexiones seleccionadas o seleccione la categoría de conexión que tiene el origen de datos al que desea conectarse.

Para volver a usar o compartir una conexión existente, use una conexión de Connections en este libro.

  1. En la lista de conexiones, seleccione la conexión que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

  2. En Elegir dónde desea colocarel informe de tabla dinámica, seleccione una ubicación.

    • Para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, elija Nueva hoja de cálculo.

    • Para colocar la tabla dinámica en la hoja de cálculo activa, elija Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, escriba la celda donde desea que se inicie la tabla dinámica.

  3. Haga clic en Aceptar.

    Excel agrega una tabla dinámica vacía y muestra la lista de campos para que pueda mostrar los campos que desee y reorganizarlos para crear su propio diseño.

    Lista de campos que muestra campos de datos externos

  4. En la sección lista de campos, active la casilla junto a un nombre de campo para colocar el campo en un área predeterminada de la sección áreas de la lista de campos.

    Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Filas, los campos numéricos se agregan al área Valores y los campos de fecha y hora se agregan al área Columnas. Puede mover campos a un área diferente según sea necesario.

    Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en un nombre de campo y, a continuación, seleccionar Agregar al filtro de informe,Agregar a etiquetas de columna,Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores para colocar el campo en esa área de la sección de áreas o arrastrar un campo de la sección de campo a un área de la sección de áreas.

    Use la lista de campos para diseñar aún más el diseño y el formato de una tabla dinámica haciendo clic con el botón secundario en los campos de la sección de áreas y, a continuación, seleccionando el área que desee o arrastrando los campos entre las áreas de la sección de áreas.

Conectar a un nuevo origen de datos externo

Para crear una nueva conexión de datos externos a SQL Server e importar datos a Excel como tabla o tabla dinámica, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en > datos de otros orígenes.

Botón Desde otros orígenes en la pestaña Datos

  1. Haga clic en la conexión que desee.

    • Haga clic en SQL Server para crear una conexión a una SQL Server tabla.

    • Haga clic en Desde Analysis Services para crear una conexión a un SQL Server de análisis.

  2. En el Asistente para la conexión dedatos, complete los pasos para establecer la conexión.

    • En la página 1, escriba el servidor de base de datos y especifique cómo desea iniciar sesión en el servidor.

    • En la página 2, escriba la base de datos, la tabla o la consulta que contiene los datos que desee.

    • En la página 3, escriba el archivo de conexión que desea crear.

Para crear una nueva conexión a una base de datos de Access e importar datos a Excel como tabla o tabla dinámica, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en > desde Access.

Botón Desde Access en la pestaña Datos

  1. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, busque la base de datos a la que desea conectarse y haga clic en Abrir.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione la tabla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si hay varias tablas, active la casilla Habilitar selección de varias tablas para que pueda activar las casillas de las tablas que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione cómo desea ver los datos en el libro y dónde desea colocarlos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las tablas se agregan automáticamente almodelo de datos y la base de datos de Access se agrega a las conexiones del libro.

Más información sobre tablas dinámicas

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