Nota: Este artículo se aplica a los sitios de publicación clásicos de SharePoint solamente. Si está usando SharePoint para Microsoft 365 y crea páginas modernas, vea crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.
Las páginas de publicación de SharePoint proporcionan botones y herramientas familiares para crear páginas web sencillas. Las páginas se basan en los diseños de página, que son plantillas que determinan el aspecto de una página y dónde se debe colocar el contenido. Como las plantillas definen el diseño básico, los autores pueden centrarse en crear y dar formato a texto, insertar gráficos y otros elementos, y publicar las páginas terminadas.
Un breve recorrido por la cinta de opciones
Si ha trabajado con sitios de grupo o bibliotecas de documentos, probablemente ya haya usado la cinta de opciones. Pero los sitios de publicación tienen algunos botones y características exclusivas que le permiten crear y publicar páginas del sitio. Echemos un vistazo.
Nota: Las opciones disponibles dependen de qué características están habilitadas y de cómo se han configurado los diseños de página y los tipos de contenido. Si las opciones que desea usar aparecen atenuadas en la cinta de opciones, consulte al administrador del sitio.
Pestaña de página
Use la pestaña página para editar o guardar una página, proteger y desproteger una página, ver el historial de la página, obtener una vista previa de ella, establecer las propiedades de SEO (solo sitios web públicos), cambiar el diseño de página, etc. Los cambios se realizan en tiempo real, por lo que no tiene que esperar para verlos.
Pestaña publicar
Use la pestaña publicar para publicar la página en servidores de producción (también se conoce como poner la página en marcha) o enviarla para su aprobación cuando se haya configurado un flujo de trabajo de publicación para el sitio. También puede anular la publicación de una página, como cuando el contenido está obsoleto o ya no es necesario, o cancelar el flujo de trabajo de aprobación. Puede cancelar el flujo de trabajo cuando descubra que es necesario realizar cambios adicionales antes de que se pueda publicar una página.
No todos los sitios usan un flujo de trabajo de aprobación. Los flujos de trabajo son muy útiles cuando un sitio incluye varios participantes o se debe revisar cuidadosamente antes de publicar cualquier contenido. El flujo de trabajo automatiza el enrutamiento de páginas para su aprobación y garantiza que no se publique contenido hasta que se hayan recibido todas las aprobaciones. Los administradores del sitio configuran el flujo de trabajo cuando se aprovisiona el sitio de publicación o la colección de sitios. Para obtener más información sobre los flujos de trabajo de publicación, vea trabajar con un flujode trabajo de aprobación de publicaciones.
Ficha Formato de texto
Los botones de la pestaña formato de texto deberían estar familiarizados si ha usado aplicaciones de Office como Microsoft Word o PowerPoint. Estos botones le permiten controlar los tamaños y estilos de fuente, insertar viñetas o listas numeradas, cortar y pegar, revisar la ortografía, etc.
Pestaña Insertar
Use la pestaña insertar para insertar tablas, imágenes, archivos de audio, vídeos, hipervínculos, etc. También puede insertar elementos Web y elementos de aplicación desde esta pestaña. Los elementos de la aplicación son pequeñas aplicaciones web que realizan tareas específicas. Por ejemplo, puede Agregar una aplicación de Access, que le permite extraer datos de una base de datos de Access a las páginas del sitio.
Los elementos Web son controles preconfigurados que le permiten agregar funcionalidades a una página web. Por ejemplo, supongamos que está escribiendo texto de bienvenida para la Página principal de su sitio. Desea incluir una tabla de contenido con hipervínculos para mostrar a los usuarios el contenido del sitio disponible, así como la estructura del sitio. Puede hacerlo fácilmente insertando el elemento Web tabla de contenido en la página. Una vez insertada, la tabla de contenido se estructura automáticamente para reflejar su jerarquía de sitios y se insertan todos los hipervínculos.
Los administradores de sitios u otras personas con los permisos adecuados pueden crear aplicaciones personalizadas que cumplan con las necesidades exclusivas de su equipo u organización. Para obtener más información , consulte recursos de soporte para desarrollar aplicaciones para Office y SharePoint.
Crear una página de publicación
Una vez que se haya establecido un sitio de publicación, es fácil crear páginas nuevas para él. Pero debe ser parte del grupo propietarios o miembros del sitio para poder crear páginas de sitio. Si aún no es miembro de uno de estos grupos o no está seguro de su pertenencia, consulte al administrador del sitio.
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Vaya al sitio de publicación en el que desea crear una página.
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Haga clic en configuración
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En el cuadro de diálogo Agregar una página, escriba un nombre para la página. Este nombre aparece en la parte superior de la nueva página, en Inicio rápido, y en la barra de título de la ventana del explorador.
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Haga clic en Crear. La página nueva se abre en modo de edición con una notificación en la parte superior que indica que la página está desprotegida para usted.
Mientras la página esté desprotegida, ningún otro usuario podrá ver los cambios ni realizar cambios propios. Una vez que haya finalizado la búsqueda de la página, otras personas de su organización podrán desprotegerla y editarla, pero los visitantes del sitio no podrán verla aún. La página no es visible para los visitantes del sitio hasta que la publique.
Editar una página de publicación
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Vaya a la página de publicación que desea editar.
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En la pestaña página, haga clic en Editar.
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Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Guardar. Los cambios no serán visibles para los demás usuarios de su organización hasta que los proteja.
Desproteger una página de publicación
Cuando cree o edite una página de publicación, la página se desprotegerá automáticamente. Para comprobarlo de forma manual, siga estos pasos.
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Vaya a la página de publicación que desea desproteger.
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En la pestaña página, haga clic en Desproteger.
Proteger una página de publicación
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Vaya a la página de publicación que desea proteger.
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En la pestaña página, haga clic en proteger.
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Escriba los comentarios pertinentes para la protección. Aparecerán en el historial de páginas.
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Haga clic en Continuar.
Publicar o anular la publicación de una página
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Vaya a la página que desea publicar.
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En la pestaña publicación, haga clic en:
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Enviar para poner en cola la página para su aprobación por parte de una o más partes interesadas del sitio. Tenga en cuenta que este botón no se habilitará a menos que el administrador del sitio haya configurado un flujo de trabajo de publicación.
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Publicar si está listo para publicar la página inmediatamente y tiene los permisos necesarios para hacerlo. Tenga en cuenta que es posible que este botón no aparezca en la página si el flujo de trabajo de publicación está configurado para requerir que el contenido se apruebe antes de poder publicarlo.
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Para anular la publicación de la página:
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Vaya a la página en la que desea anular la publicación.
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Haga clic en configuración
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En la pestaña publicar, haga clic en anular publicación.
Eliminar una página de publicación
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Vaya a la página que desea eliminar.
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En la pestaña administrar, haga clic en eliminar página.
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Haga clic en Aceptar para confirmar. La página se colocará en la papelera de reciclaje.
Restaurar una página eliminada de la papelera de reciclaje
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Haga clic en configuración
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En el sitio de SharePoint, en el panel de navegación izquierdo, elija papelera de reciclaje.
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Seleccione el elemento que desea restaurar.
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Haga clic en Restaurar selección .
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Haga clic en Aceptar para confirmar.
Vea también
Administrar la papelera de reciclaje de una colección de sitios de SharePoint
