Un panel es una representación visual de métricas clave que le permite ver y analizar rápidamente los datos en un solo lugar. Los paneles no solo proporcionan vistas de datos consolidadas, sino una oportunidad de inteligencia empresarial de autoservicio, donde los usuarios pueden filtrar los datos para mostrar solo lo que es importante para ellos. En el pasado, los informes de Excel a menudo requerían generar varios informes para diferentes personas o departamentos según sus necesidades.

Información general
En este tema, explicaremos cómo usar varias tablas dinámicas, gráficos dinámicos y herramientas de tabla dinámica para crear un panel dinámico. A continuación, ofreceremos a los usuarios la capacidad de filtrar rápidamente los datos de la forma que quieran con segmentaciones de datos y una escala de tiempo, lo que permite que las tablas dinámicas y los gráficos se expandan y contraigan automáticamente para mostrar solo la información que los usuarios quieran ver. Además, puede actualizar rápidamente el panel al agregar o actualizar datos. Esto le resulta muy útil porque solo necesita crear el informe de panel una vez.
En este ejemplo, vamos a crear cuatro tablas dinámicas y gráficos a partir de un único origen de datos.
Una vez creado el panel, te mostraremos cómo compartirlo con otras personas creando un grupo de Microsoft. También tenemos un libro interactivo de Excel que puede descargar y seguir estos pasos por su cuenta.
Obtener tus datos
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Puede copiar y pegar datos directamente en Excel, o bien puede configurar una consulta desde un origen de datos. Para este tema, usamos la consulta Análisis de ventas de la plantilla Northwind Traders para Microsoft Access. Si desea usarlo, puede abrir Access y ir a Archivo > Nueva > Búsqueda y, en Buscar, escriba "Northwind" y cree la base de datos de plantillas. Una vez que lo haya hecho, podrá acceder a cualquiera de las consultas incluidas en la plantilla. Ya hemos guardado estos datos en el libro de Excel por usted, por lo que no tiene que preocuparse si no tiene Access.
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Compruebe que los datos están estructurados correctamente y que no faltan filas ni columnas. Cada fila debe representar un elemento o registro individual. Para obtener ayuda con la configuración de una consulta o si es necesario manipular los datos, vea Obtener & transformar en Excel.
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Si aún no lo está, aplique formato a los datos como una tabla de Excel. Al importar desde Access, los datos se importarán automáticamente a una tabla.
Crea Tablas dinámicas
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Seleccione cualquier celda del rango de datos y vaya a Insertar > tabla dinámica > Nueva hoja de cálculo. Vea Crear una tabla dinámica para analizar los datos de la hoja de cálculo para obtener más información.
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Agregue los campos de tabla dinámica que desee y, después, aplique el formato que desee. Esta tabla dinámica será la base para otras personas, por lo que debería dedicar algún tiempo a realizar los ajustes necesarios de estilo, diseño de informe y formato general ahora, por lo que no tiene que hacerlo varias veces. Para obtener más información, vea: Diseñar el diseño y el formato de una tabla dinámica.
En este caso, hemos creado un resumen de nivel superior de las ventas por categoría de producto y se ordena por el campo Ventas en orden descendente.
Vea Ordenar datos en una tabla dinámica o un gráfico dinámico para obtener más información.
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Una vez que haya creado la tabla dinámica maestra, selecciónela y, después, cópiela y péguela tantas veces como sea necesario para vaciar áreas de la hoja de cálculo. En nuestro ejemplo, estas tablas dinámicas pueden cambiar las filas, pero no las columnas, por lo que las colocamos en la misma fila con una columna en blanco entre cada una. Sin embargo, es posible que descubra que necesita colocar las tablas dinámicas debajo si pueden expandir columnas.
Importante: Las tablas dinámicas no se pueden superponer entre sí, por lo que debe asegurarse de que el diseño permita espacio suficiente entre ellas para que puedan expandirse y contraerse a medida que los valores se filtran, agregan o quitan.
En este punto, es posible que desee asignar nombres significativos a las tablas dinámicas para que sepa lo que hacen. En caso contrario, Excel les nombrará Tabla dinámica1, Tabla dinámica2, etc. Puede seleccionar cada una, después ir a Analizar tabla dinámica > tabla dinámica y, a continuación, escribir un nuevo nombre en el cuadro Nombre de tabla dinámica. Esto será importante cuando llegue el momento de conectar las tablas dinámicas a las segmentaciones de datos y los controles de escala de tiempo.
Gráficos de tablas dinámicas
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Haga clic en cualquier lugar de la primera tabla dinámica y vaya a Analizar tabla dinámica > Herramientas > gráfico dinámico y, a continuación, seleccione un tipo de gráfico. Elegimos un gráfico combinado con Ventas como gráfico de columnas agrupadas y % del total como un gráfico de líneas trazado en el eje secundario.
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Seleccione el gráfico y, a continuación, cambie el tamaño y el formato que desee en las pestañas Analizar gráfico dinámico, Diseño y Formato . Para obtener más información, consulte nuestra serie sobre formato de gráficos.
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Repita este procedimiento para cada una de las tablas dinámicas restantes.
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Ahora también es un buen momento para cambiar el nombre de los gráficos dinámicos. Vaya a Analizar gráfico dinámico > gráfico dinámico y, a continuación, escriba un nombre nuevo en el cuadro Nombre del gráfico .
Agregar segmentaciones de datos y una escala de tiempo
Las segmentaciones de datos y las escalas de tiempo le permiten filtrar rápidamente las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos para que pueda ver solo la información que es significativa para usted.

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Seleccione cualquier tabla dinámica y vaya a Analizar tabla dinámica > Filtro > Insertar segmentación de datos y, a continuación, compruebe cada elemento que desee usar para una segmentación de datos. Para este panel, hemos seleccionado Categoría, Nombre de producto, Empleado y Nombre de cliente. Al hacer clic en Aceptar, la segmentación de datos se agregará a la mitad de la pantalla, apiladas una encima de la otra, por lo que tendrá que organizarlas y cambiar su tamaño según sea necesario.
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Opciones de segmentación de datos: Si hace clic en cualquier segmentación de datos, puede ir a la pestaña Segmentación de datos y seleccionar varias opciones, como Estilo y cuántas columnas se muestran. Puede alinear varias segmentaciones seleccionándolas con Ctrl+clic con el botón izquierdo y, a continuación, use las herramientas Alinear de la pestaña Herramientas de segmentación de datos.
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Segmentación de datos Connections: Las segmentaciones de datos solo se conectarán a la tabla dinámica que usó para crearlas, por lo que deberá seleccionar cada segmentación de datos y, después, ir a Segmentación de datos > segmentación de datos > informe Connections y comprobar a qué tablas dinámicas desea conectarlas. Las segmentaciones de datos y escalas de tiempo pueden controlar las tablas dinámicas de cualquier hoja de cálculo, incluso si la hoja de cálculo está oculta.
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Agregar una escala de tiempo: Seleccione cualquier tabla dinámica y vaya a Analizar tabla dinámica > Filtro > Insertar escala de tiempo y, a continuación, compruebe cada elemento que desee usar. Para este panel, seleccionamos Fecha del pedido.
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Opciones de escala de tiempo: Haga clic en la escala de tiempo y vaya a la pestaña Escala de tiempo y seleccione opciones como Estilo, Encabezado y Título. Seleccione la opción informar Connections para vincular la escala de tiempo a las tablas dinámicas de su elección.
Más información sobre segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo .
Pasos siguientes
El panel está ahora funcionalmente completo, pero es probable que todavía tenga que organizarlo de la manera que desea y realizar los ajustes finales. Por ejemplo, es posible que desee agregar un título de informe o un fondo. En nuestro panel, agregamos formas alrededor de las tablas dinámicas y desactivamos Encabezados y Líneas de cuadrícula desde la pestaña Vista .
Asegúrese de probar cada una de las segmentaciones de datos y escalas de tiempo para asegurarse de que las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos se comporten del modo que desea. Es posible que encuentre situaciones en las que determinadas selecciones causen problemas si una tabla dinámica quiere ajustar y superponer otra, lo que no puede hacer y mostrará un mensaje de error. Estos problemas deben corregirse antes de distribuir el panel.
Cuando haya terminado de configurar el panel, puede hacer clic en la pestaña Compartir el panel en la parte superior de este tema para obtener información sobre cómo distribuirlo.
¡Enhorabuena por crear el panel! En este paso, le mostraremos cómo configurar un grupo de Microsoft para compartir su panel. Lo que vamos a hacer es anclar el panel a la parte superior de la biblioteca de documentos del grupo en SharePoint, para que los usuarios puedan acceder fácilmente a él en cualquier momento.
Nota: Si aún no ha configurado un grupo, vea Crear un grupo en Outlook
Almacenar el panel en el grupo
Si aún no ha guardado el libro de panel en el grupo, puede moverlo allí. Si ya está en la biblioteca de archivos del grupo, puede omitir este paso.
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Vaya al grupo en Outlook 2016 o Outlook en la Web.
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Haga clic en Archivos en la cinta de opciones para obtener acceso a la biblioteca de documentos del grupo.
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Haga clic en el botón Cargar de la cinta de opciones y cargue el libro de panel en la biblioteca de documentos.
Agregarlo al sitio de grupo de SharePoint Online de su grupo
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Si accedió a la biblioteca de documentos desde Outlook 2016, haga clic en Inicio en el panel de navegación de la izquierda. Si accedió a la biblioteca de documentos desde Outlook en la Web, haga clic en Más > sitio desde el extremo derecho de la cinta de opciones.
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Haga clic en Documentos en el panel de navegación de la izquierda.
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Busque el libro de panel y haga clic en el círculo de selección situado a la izquierda de su nombre.
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Cuando haya seleccionado el libro de panel, elija Anclar a la parte superior de la cinta de opciones.

Ahora, siempre que los usuarios lleguen a la página Documentos del sitio de grupo de SharePoint Online, la hoja de cálculo del panel estará justo en la parte superior. Pueden hacer clic en él y acceder fácilmente a la versión actual del panel.
Sugerencia: Los usuarios también pueden acceder a la biblioteca de documentos del grupo, incluido el libro de paneles, mediante la aplicación móvil de Outlook Grupos.
Vea también
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