Puede usar la característica de auditoría de Microsoft SharePoint Server 2010 para realizar un seguimiento de los usuarios que han tomado las acciones de los sitios, tipos de contenido, listas, bibliotecas, elementos de lista y archivos de biblioteca de las colecciones de sitios. Saber quién ha hecho qué con qué información es crítica para muchos requisitos empresariales, como el cumplimiento de normativas y la administración de registros.
Como administrador de la colección de sitios, puede recuperar el historial de las acciones tomadas por un usuario concreto y también puede recuperar el historial de acciones realizadas durante un intervalo de fechas en particular. Por ejemplo, puede determinar qué usuarios han editado un documento específico y cuándo lo hicieron.
A continuación se encuentra la página Configuración de auditoría. El tamaño del registro de auditoría se administra en la sección recorte de registro de auditoría y se especifican los eventos que se van a auditar en las secciones documentos y elementos y listas, bibliotecas y sitios .
Los eventos que selecciona para auditar se capturan en informes de auditoría basados en Microsoft Excel 2010 y están disponibles en la página informes de auditoría. También puede crear un informe personalizado que incluya varios de estos eventos en un intervalo de fechas especificado, dentro de un área específica de la colección de sitios o filtrada para un usuario individual. No puede modificar los eventos una vez que se han registrado, pero los administradores de la colección de sitios pueden eliminar los elementos del registro de auditoría y configurar el recorte automático de los datos del registro de auditoría.
Información de eventos de auditoría
El registro de auditoría captura la siguiente información para los eventos seleccionados para su auditoría.
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Sitio en el que se ha originado un evento
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IDENTIFICADOR de elemento, tipo, nombre y ubicación
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IDENTIFICADOR de usuario asociado al evento
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Tipo de evento, fecha, hora y origen
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Acción realizada en el elemento
A continuación se presenta un ejemplo de los datos en un informe de registro de auditoría de eliminación. Con este informe, puede determinar quién ha eliminado y restaurado datos en la colección de sitios. Puede usar las características de Excel para filtrar, ordenar y analizar los datos.
Nota: La auditoría proporciona información sobre cuándo se modifica un elemento, pero no los detalles de lo que ha cambiado. Por lo tanto, no debe considerarse una herramienta de control de versiones o de copia de seguridad.
Recortar los registros de auditoría
Al seleccionar un evento que se va a auditar para una colección de sitios, como eliminar y restaurar, se auditará para cada elemento de la colección de sitios cada vez que se produzca el evento. La auditoría puede generar un gran número de eventos de auditoría, lo que crea un gran registro de auditoría. Esto podría rellenar el disco duro, lo que afecta al rendimiento y a otros aspectos de una colección de sitios.
Importante: Para evitar que el registro de auditoría llene el disco duro y pueda degradar el rendimiento de la colección de sitios, le recomendamos que habilite el recorte de registro de auditoría para colecciones de sitios con auditorías amplias.
Para administrar el tamaño del registro de auditoría puede configurarlo para que recorte y, opcionalmente, Archive los datos de registro de auditoría actuales en una biblioteca de documentos antes de que se recorten los datos. El administrador del servidor de administración central configura la programación para el recorte de registro de auditoría. El valor predeterminado es el final del mes.
Configurar el recorte del registro de auditoría
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En el menú acciones del sitio
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Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.
Nota: La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no tiene los permisos necesarios.
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En la página Configuración del sitio, en administración de la colecciónde sitios, haga clic en configuración de auditoría de la colección de sitios.
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En la página configurar auditorías, en la sección recorte de registro de auditoría, establezca recortar automáticamente el registro de auditoría de este sitio en sí.
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Opcionalmente, especifique el número de días de datos del registro de auditoría que desea conservar.
Nota: Le recomendamos que no establezca esta opción a menos que las necesidades empresariales dicten lo contrario. Si esta opción no está configurada, se usará la configuración de la granja, que es el fin de mes de forma predeterminada. Una necesidad empresarial podría ser que su organización tenga un requisito para mantener el registro de auditoría en un formato no alcanzado durante un período de tiempo diferente. El formato obtenido es el informe de registro de auditoría.
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De manera opcional, especifique la biblioteca de documentos a la que desea guardar los informes de auditoría antes de que se recorte el registro de auditoría. Establezca esta opción si necesita tener acceso a los datos del registro de auditoría mediante informes de registro de auditoría, después de que el registro de auditoría se haya recortado.
Configurar eventos para auditar
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En el menú acciones del sitio
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Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.
Nota: La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no tiene los permisos necesarios.
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En la página Configuración del sitio, en administración de la colecciónde sitios, haga clic en configuración de auditoría de la colección de sitios.
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En la página configurar auditorías, en las secciones documentos y elementos y lista, bibliotecas y sitio, seleccione los eventos que desee auditar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Los eventos que se auditan dependen de las necesidades de auditoría. Por ejemplo, el cumplimiento de normativas suele tener requisitos específicos que determinarán qué eventos necesita auditar. Le recomendamos que solo Audite los eventos necesarios para satisfacer sus necesidades. Auditorías adicionales innecesarias puede afectar al rendimiento y otros aspectos de la colección de sitios.
Importante:
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Si está usando SharePoint Online para Microsoft Microsoft 365 para empresas, la auditoría para abrir o descargar documentos, ver elementos en listas o ver propiedades de elementos no está disponible debido a problemas de rendimiento y almacenamiento.
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Le recomendamos que solo seleccione abrir o descargar documentos, ver elementos en listas o ver propiedades de elementos de sitios de SharePoint Server 2010 cuando sea absolutamente necesario. Es probable que esta opción genere un gran número de eventos que podrían degradar el rendimiento y otros aspectos de la colección de sitios.
