Definir y guardar una línea base

Definir y guardar una línea base

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Cuando su jefe le pregunta cómo hace en comparación con el plan original del proyecto, lo último que desea decir es "No sé." Puede evitar que alcance estableciendo y guardar una línea base como una instantánea de la programación original antes de su proyecto obtiene sucesiva.

Estas instrucciones son específicas de Microsoft Project Online y Microsoft Project Server.

Defina una línea base para el proyecto

  1. Abra el proyecto para modificarlo.

  2. Vaya a Programación en el Inicio rápido, a continuación, en la pestaña Tarea del grupo Edición, haga clic en Establecer línea base y después haga clic en la línea base numerada que desea usar para los datos del proyecto actual. Puede guardar hasta 11 conjuntos de datos de línea base diferentes, incluida la Línea base sin numerar.

    Sugerencia:  Tras guardar una línea base, la fecha en que fue guardada se incluye al lado en la lista de líneas base que puede elegir cuando establece una línea base. Esto puede ayudarle a elegir qué línea base numerada usar, y es una buena referencia para recordar cuándo capturó por última vez una línea base de los datos del proyecto.

Borrar una línea de base para el proyecto

También puede borrar líneas base previamente establecidas.

  1. Abra el proyecto para modificarlo.

  2. Vaya a Programación en el Inicio rápido, a continuación, en la pestaña Tarea del grupo Edición, haga clic en Borrar línea base y después haga clic en la línea base numerada que desee borrar.

Definir una línea de base

  1. Haga clic en proyecto > Establecer línea base > Establecer línea base.
    Defina una línea base para el proyecto

  2. Seleccione la línea base que desea definir.

    Sugerencia: Puede establecer hasta 11 líneas base en un único proyecto. Se recomienda hacerlo para obtener instantáneas frecuentes del estado del proyecto.

  3. Haga clic en Proyecto completo.

No es necesario hacer nada especial para guardar la línea base. Cuando guarde el proyecto, la línea base se guarda con él.

Sugerencia de administración de proyectos    Si los datos actuales nunca se parece a sincronizar con las líneas de base, tendrá que eche un vistazo disco duro de su plan original. Que haya modificado el ámbito del proyecto, por ejemplo, o es posible que tenga más recursos de lo que piensa en primer lugar. Póngase en contacto con su proyecto partes interesadas y considere la posibilidad de establecer una nueva línea de base mediante el procedimiento anterior.

Obtenga más información sobre cómo supervisar el progreso de la programación, ya sea usted principiante o experto.

Actualizar una línea de base

Si agrega una tarea a su proyecto después de que se haya establecido una línea base, podrá agregar la nueva tarea a esta línea base.

  1. Seleccione la nueva tarea que desea agregar a la línea base.
    Si contiene subtareas, asegúrese de seleccionarlas también.

  2. Haga clic en proyecto > Establecer línea base > Establecer línea base y seleccione la línea de base que desea actualizar.
    Defina una línea base para el proyecto

  3. En el cuadro de diálogo Establecer línea base, seleccione la línea base que desea actualizar.

  4. En Para, haga clic en Tareas seleccionadas.

  5. Para agregar subtareas, haga clic en una de las siguientes opciones de Resumir líneas base para especificar cómo desea agregar las subtareas a las tareas de resumen correspondientes.

    • Para todas las tareas de resumen     Se resumen los datos de línea base actualizados de las nuevas tareas para todas las tareas de resumen asociadas, no solo para las más próximas.

    • De subtareas a tareas de resumen seleccionadas     Solo se actualizan los datos de línea base para las tareas de resumen seleccionadas. Por lo general, elegirá esta opción para que solo reflejen los nuevos datos resumidos las tareas de resumen más próximas.

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