De forma predeterminada, los informes de tabla dinámica que se basan en el mismo origen de datos (un rango de celdas de una hoja de cálculo o una conexión de datos) comparten una caché de datos, pero puede dejar de compartir esta caché de datos mediante varios métodos.
¿Qué desea hacer?
Más información sobre la caché de datos de tabla dinámica
La caché de datos de un informe de tabla dinámica es un área de memoria interna del equipo que usa Microsoft Office Excel para almacenar los datos del informe. Para ayudar a mejorar el rendimiento y reducir el tamaño del libro, Excel comparte automáticamente la caché de datos de tabla dinámica entre dos o más informes de tabla dinámica que se basan en el mismo rango de celdas o conexión de datos. Si el rango de celdas o la conexión de datos para dos o más informes de tabla dinámica es diferente, la caché de datos no se puede compartir entre esos informes.
Sin embargo, puede haber ocasiones en las que no desee compartir una caché de datos entre dos o más informes de tabla dinámica que se basan en el mismo origen de datos. Por ejemplo:
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No desea que los campos calculados y los elementos se muestren en todos los informes de tabla dinámica.
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No desea que los campos se agrupe de la misma manera en todos los informes de tabla dinámica.
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No desea que todos los informes de tabla dinámica se actualicen al mismo tiempo.
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Desea usar una característica que no es compatible cuando se usa una caché de datos compartida, como recuperar datos en un informe para un elemento o elementos seleccionados al aplicar un filtro de informe.
Nota: La caché de datos de un informe de tabla dinámica que está conectado a un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP) no se puede compartir porque se usa de una manera diferente a los orígenes de datos que no son OLAP.
Dejar de compartir la caché de datos entre informes de tabla dinámica
Hay varias maneras de dejar de compartir una caché de datos, incluidas las siguientes:
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Use el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para crear un nuevo informe de tabla dinámica que se base en el mismo rango de celdas que otro informe sin compartir la caché de datos.
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No compartir la caché de datos entre informes de tabla dinámica que se basan en un rango de celdas redefiniendo temporalmente el rango de datos para obligar a Excel a dejar de compartir la caché de datos.
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Dejar de compartir la caché de datos entre dos o más informes de tabla dinámica que se basan en la misma conexión de datos mediante la creación de una conexión de datos única para cada informe de tabla dinámica del libro.
Recomendación
Para ver cuántas cachés de datos hay en un libro, abra la ventana Inmediata de la Editor de Visual Basic presionando ALT+F11, presionando CTRL+G y, a continuación, escriba lo siguiente:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Crear un informe de tabla dinámica que se base en el mismo rango de celdas que otro informe sin compartir la caché de datos
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Asegúrese de que hay un informe de tabla dinámica existente que se basa en el mismo rango que desea usar para el nuevo informe de tabla dinámica.
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Haga clic en cualquier celda en blanco de la hoja de cálculo fuera del informe de tabla dinámica.
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Para iniciar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, presione ALT+D+P.
Recomendación
Para agregar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos a la barra de herramientas de acceso rápido, haga lo siguiente:
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Haga clic en la flecha situada junto a la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Más comandos.
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En Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
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En la lista, seleccione Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en Agregar y, después, haga clic en Aceptar.
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En la página del asistente Paso 1 , haga clic en Lista o base de datos de Microsoft Office Excel y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En la página del asistente Paso 2 , seleccione el rango de datos en el que desea basar el nuevo informe de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Cuando el Asistente para tablas y gráficos dinámicos muestre un mensaje en el que se le pregunta si desea compartir la caché de datos, haga clic en No.
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En la página del asistente Paso 3 , seleccione una ubicación para el nuevo informe de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Dejar de compartir la caché de datos entre informes de tabla dinámica que se basan en un rango de celdas
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Asegúrese de que hay al menos dos informes de tabla dinámica basados en el mismo rango de celdas y que estos informes comparten la misma caché de datos.
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Haga clic en una celda del informe de tabla dinámica para la que desea dejar de compartir la caché de datos.
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Para iniciar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, presione ALT+D+P.
Recomendación
Para agregar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos a la barra de herramientas de acceso rápido, haga lo siguiente:
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Haga clic en la flecha situada junto a la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Más comandos.
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En Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
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En la lista, seleccione Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en Agregar y, después, haga clic en Aceptar.
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En la página del asistente Paso 3 , haga clic en Atrás para volver a la página paso 2 .
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En la página paso 2 del asistente, asegúrese de que está seleccionado el mismo rango de datos en el que desea basar el informe de tabla dinámica, pero que se incluye al menos una fila menos en la selección.
Por ejemplo, si el intervalo es $A 1:$E $286, cambie el intervalo a $A$1:$E$285.
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Haga clic en Siguiente.
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En la página paso 3 del asistente, asegúrese de que la opción Hoja de cálculo existente está seleccionada y de que la ubicación es la misma y, a continuación, haga clic en Finalizar.
El informe de tabla dinámica ahora tiene una caché de datos diferente, pero se basa en un rango de datos diferente.
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Asegúrese de que está seleccionada una celda del informe de tabla dinámica para la que desea dejar de compartir la caché de datos.
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Para volver a iniciar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, presione ALT+D+P.
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En la página del asistente Paso 3 , haga clic en Atrás para volver a la página paso 2 .
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En la página del asistente Paso 2 , cambie el rango de datos al rango original.
Por ejemplo, si el rango actual es $A 1:$E 285 $, vuelva a cambiarlo a $A 1:$E 286 $.
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Haga clic en Siguiente.
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En la página paso 3 del asistente, asegúrese de que la opción Hoja de cálculo existente está seleccionada y de que la ubicación es la misma y, a continuación, haga clic en Finalizar.
El nuevo informe de tabla dinámica se basa ahora en el mismo rango de datos que el otro informe, pero tiene una caché de datos diferente.
Dejar de compartir la caché de datos de dos o más informes de tabla dinámica que se basan en la misma conexión de datos
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Asegúrese de que hay al menos dos informes de tabla dinámica que se basan en la misma conexión de datos y que estos informes comparten la misma caché de datos.
Confirmar que se usa la misma conexión de datos entre informes de tabla dinámica
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En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones.
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En el cuadro de diálogo Connections libro, seleccione la conexión de informe de tabla dinámica.
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En Ubicaciones donde se usan las conexiones en este libro, haga clic en el vínculo que muestra el texto Haga clic aquí para ver dónde se utilizan las conexiones seleccionadas.
Se muestran los informes de tabla dinámica que usan esta conexión de datos.
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Asegúrese de que hay un archivo de conexión para la conexión de datos en el equipo o en la red.
Crear un archivo de conexión para una conexión de datos en un libro
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En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones.
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En el cuadro de diálogo Connections libro, seleccione la conexión de informe de tabla dinámica.
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Haga clic en Propiedades.
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En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en la pestaña Definición y, a continuación, haga clic en Exportar archivo de conexión.
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En el cuadro de diálogo Guardar archivo , guarde la información de conexión actual como un archivo .odc.
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Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
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Haga clic en cualquier celda del informe de tabla dinámica para la que desea dejar de compartir la caché de datos.
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En la pestaña Opciones , en el grupo Datos , haga clic en Cambiar origen de datos y, a continuación, haga clic en Cambiar origen de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica.
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Para usar una conexión de datos diferente, seleccione Usar un origen de datos externo y, a continuación, haga clic en Elegir conexión.
Aparecerá el cuadro de diálogo Connections existente.
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Seleccione una conexión de datos en la lista Seleccionar una conexión en la categoría Archivos de conexión de la red o Archivos de conexión en este equipo y, a continuación, haga clic en Abrir.
Nota: Es posible que tenga que hacer clic en Examinar para buscar el archivo de conexión.
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Haga clic en Aceptar.
El informe de tabla dinámica ahora tiene una caché de datos diferente.
