Delegación y calendarios compartidos en Outlook para Mac

En Outlook para Mac, puede compartir información del calendario con otra persona o incluso proporcionarles un control más avanzado sobre el correo electrónico y el calendario con la delegación.

Al igual que con un asistente que le ayuda a administrar el correo de papel entrante, otra persona, conocida como delegado, puede recibir y responder a mensajes de correo electrónico, convocatorias de reunión y respuestas en su nombre. También puede conceder al delegado permisos adicionales para leer, crear o cambiar los elementos del buzón de Microsoft Exchange Server.

Nota:  Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.

Compartir un calendario

  1. En la vista Calendario, busque el calendario que desea compartir en la barra de navegación izquierda.

    Desplace el cursor del mouse sobre el nombre de la cuenta del calendario que desea compartir, haga clic en el botón Ellipses (...) o haga clic con el botón secundario del mouse en la cuenta y, a continuación, seleccione permisos de uso compartido....

    La opción de selección de permisos de uso compartido.

  2. En la ventana de propiedades del calendario , haga clic en el botón del signo más (+) y empiece a escribir en el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir un calendario.

    Mientras escribe, aparecerán sugerencias a continuación. 

  3. Haga clic en el nombre o la dirección con la que desea compartir el archivo. A continuación, en el menú desplegable permisos , seleccione el nivel de permisos que desea conceder a la persona.

    Esto puede incluir: puede ver cuándo estoy ocupado, puede ver todos los detalles, Editar, etc.

    Configuración de delegación para una dirección de correo electrónico determinada.

  4. Haga clic en Agregar y verá que el nombre aparecerá en la lista de permisos de propiedades del calendario junto con los permisos que les haya asignado. Haga clic en Listo.

Delegación de buzón y calendario

  1. Desde la pantalla de correo electrónico o calendario de Outlook (según el que desee crear un delegado), desplace el cursor del mouse sobre el nombre de la cuenta del calendario que desea compartir, haga clic en el botón Ellipses (...) o haga clic con el botón secundario del mouse en la cuenta y, a continuación, seleccione permisos de uso compartido....

    La opción de selección de permisos de uso compartido.

  2. En la ventana de propiedades del calendario , haga clic en el botón del signo más (+) y empiece a escribir en el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir un calendario.

    Mientras escribe, aparecerán sugerencias a continuación.

  3. Haga clic en el nombre o la dirección con la que desea compartir el archivo. A continuación, en el menú desplegable permisos , seleccione el nivel de permisos de delegado que desea conceder a la persona.

    Configuración de delegación para una dirección de correo electrónico determinada.

  4. Puede cambiar la configuración de notificaciones en el menú desplegable de configuración de notificaciones delegados y eligiendo la opción que desee (como delegar solamente, tanto mi delegado como yo, etc.).

    Opciones de notificación de delegado.

Dejar de compartir o quitar un delegado

En la ventana propiedades del buzón o propiedades del calendario (cualquiera que desee quitar), seleccione el usuario que desea dejar de compartir o quitar como delegado, haga clic en el botón signo menos (-) y dejará de compartir sus cuentas con ellos.

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