Los participantes de la reunión pueden distribuir archivos, como documentos e imágenes, si las cargan al espacio de Datos adjuntos de la reunión. A continuación, los otros participantes pueden guardar en su equipo los archivos para usarlos más adelante.
Importante: La configuración administrativa y su rol (de moderador o asistente) en una reunión específica determina si puede cargar archivos a la reunión o acceder a los archivos agregados por otros usuarios.
¿Qué desea hacer?
Guardar un archivo de la reunión
Cuando un participante de la reunión agregue un archivo, recibirá una notificación.
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Para guardarlo, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos
Agregar un archivo a la reunión
Para distribuir un archivo a los asistentes de la reunión, siga este procedimiento:
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En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos
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Haga doble clic en el archivo.
El archivo se cargará al espacio Datos adjuntos. -
Tras finalizar la carga, haga clic en Cerrar.
Los otros participantes recibirán una notificación que indicará que hay datos adjuntos disponibles.
Permitir que sólo moderadores de la reunión guarden su archivo
Puede distribuir el archivo solo a los moderadores.
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En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos
Cambiar el nombre de un archivo
Puede cambiar el nombre de un archivo para distinguirlo de otros archivos de la reunión.
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En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos
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Escriba el nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Eliminar un archivo de la reunión
Al eliminar un archivo de la reunión, los otros participantes ya no podrán guardarlo. Sin embargo, las copias de los archivos ya guardados no quedarán afectadas.
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En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos
