Última actualización: 24 de enero de 2022

Los documentos de confianza son archivos que se han marcado como de confianza habilitando el contenido activo en ellos.

El contenido activo (macros, ActiveX, conexiones de datos, entre otros) se abre sin la advertencia barra de mensajes después de marcar el archivo como de confianza. En el caso de un documento de confianza, no hay ningún mensaje al abrir el archivo, aunque se haya agregado nuevo contenido activo o se realicen cambios en el contenido activo existente. Sin embargo, el mensaje aparece si el archivo se movió desde la última vez que confió en el archivo.

Una vez que un documento es confiable, ya no se abre en la Vista protegida. Por tanto, solo debe confiar en un documento si confía en el origen del archivo.

Nota: Si un archivo se abre en la Vista protegida y no tiene ningún contenido activo, y habilita la edición, el archivo se vuelve confiable y ya no se abre en la Vista protegida. Sin embargo, si el archivo contiene contenido activo, aparecerá una barra de mensajes para el contenido activo deshabilitado hasta que habilite dicho contenido. El contenido activo no se habilita automáticamente al salir de la Vista protegida.

Crear documentos confiables

Al abrir un nuevo archivo con contenido activo (conexiones de datos, macros, entre otros) aparece la barra de mensajes porque el contenido activo puede contener virus y otros riesgos de seguridad que podrían dañar su equipo o la red de su organización.

Barra de mensajes de advertencia de seguridad para macros

Sin embargo, si confía en el origen del archivo o sabe que el contenido activo es seguro (por ejemplo, la macro está firmada por un editor de confianza),puede habilitar el contenido activo del archivo seleccionando el botón Habilitar contenido. Esto lo convierte en un documento confiable. Cuando vuelva a abrir el archivo, la barra de mensajes no aparecerá. 

Precaución: Nunca habilite contenido en un documento si no está seguro de lo que hace esa macro. Las macros malintencionadas suelen ser usadas por los atacantes para distribuir malware.

Algunos archivos no se pueden crear documentos de confianza

Hay situaciones en las que no puede convertir un archivo en un documento de confianza. Por ejemplo, uno o varios tipos de contenido activo se han deshabilitado al intentar abrir el archivo. El contenido activo puede estar deshabilitado si:

  • El administrador del sistema ha establecido una directiva de seguridad para deshabilitar un determinado tipo de contenido activo para su organización (por ejemplo, Deshabilitar todas las macros sin notificación). En este caso, si abre un archivo con macros y conexiones de datos, no se puede confiar en el archivo porque las macros se deshabilitan cuando se abre el archivo.

  • Ha cambiado la configuración del Centro de confianza para uno o varios tipos de contenido activos.

Para ver la configuración de seguridad, haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Opciones. Haga clic en Centro de confianza y, después, en Configuración del Centro de confianza. También puede obtener más información en Ver mis opciones y configuración en el Centro de confianza.

Más motivos por los que algunos archivos no se pueden convertir en documentos confiables

  • El archivo se abrió desde una ubicación no segura, como la carpeta temporal de Internet (TIF) o la carpeta Temp

  • Si la característica ha sido desactivada por el administrador del sistema para ubicaciones de red o para todas las ubicaciones

  • Si el archivo en el que está intentando confiar es una plantilla, como archivos con las extensiones .dot, .dotx o .dotm

Para estos archivos, haga clic en Habilitar todo el contenido para habilitar el contenido activo para esa sesión. El contenido se habilita solo para esta vez. La barra de mensajes aparecerá cuando vuelva a abrir el archivo.

El ejemplo siguiente es una imagen del área Advertencia de seguridad cuando no se puede confiar en un archivo.

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Confiar en documentos en una red

Es importante tener cuidado antes de confiar en documentos en una red, porque otras personas podrían alterar los archivos de red y cambiar su contenido activo. Para reducir la posibilidad de riesgos de seguridad, solo debe confiar en los archivos de una ubicación de red controlada o creada por el administrador del sistema.

Un cuadro de diálogo Advertencia de seguridad aparecerá cuando intente confiar en un archivo desde una ubicación de red. Puede hacer clic en No volver a mostrar este mensaje en el cuadro de diálogo para que no vuelva a aparecer. Además, puede desactivar la característica si hace clic en No en el cuadro de diálogo Advertencia de seguridad.

Desactivar la característica Documentos confiables para las ubicaciones de red

Puede desactivar la característica Documentos de confianza, para ubicaciones de red, en el Centro de confianza.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Seleccione Centro de confianzay, a continuación, Centro de Configuración.

  4. Haga clic en Documentos confiables.

  5. Desactive la casilla Permitir que sean confiables los documentos de una red.

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Ver o modificar la configuración de documentos confiables en el Centro de confianza

Puede ver o cambiar la configuración de Documentos confiables en el Centro de confianza. Al realizar cambios, se habilita o deshabilita la capacidad de crear documentos confiables que protege su equipo y la red de su organización contra el posible código malintencionado del contenido activo.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Seleccione Centro de confianzay, a continuación, Centro de Configuración.

  4. Haga clic en Documentos confiables.

  5. Seleccione los documentos confiables que desee.

Explicación de la configuración de los documentos confiables

  • Permitir que sean confiables los documentos de una red    - El cuadro de diálogo Advertencia de seguridad ya no aparece para los archivos en ubicaciones de red.

  • Deshabilitar los Documentos confiables    - Aparecerá el cuadro de diálogo Advertencia de seguridad para los archivos cada vez que los abra.

  • Borrar todos los Documentos confiables para que dejen de serlo    - Haga clic en Borrar para eliminar la lista de documentos de confianza anteriores.

Más información 

Tipos de contenido activo en los archivos

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