Con la publicación de tareas en Microsoft Teams, cada equipo de destinatarios que seleccione recibirá una copia de las tareas de la lista de tareas. Puede realizar un seguimiento de la finalización de estas tareas para cada uno de los equipos de destinatarios.
Esta característica forma parte de la capacidad de publicar listas de tareas. Puede obtener más información sobre las listas de tareas aquí.
Hay dos maneras de elegir qué equipos recibirán las tareas que va a publicar. Puede seleccionar los equipos de una jerarquía o cargar una lista personalizada de equipos.
Ambas opciones le permiten elegir entre los equipos de la jerarquía que ha configurado su organización. No podrá elegir un equipo que no forme parte de esta jerarquía.
¿Qué opción usar?
Seleccionar de una jerarquía existente
Seleccionar equipos de la jerarquía es ideal para elegir un conjunto de equipos que se ajusten perfectamente a los atributos existentes, a las ramas existentes de la jerarquía o a ambos. Por ejemplo, seleccionar todas las ubicaciones de Europa, todas las ubicaciones con un atributo específico o todas las ubicaciones de Tokio con un atributo específico.
Puede usar los filtros disponibles para refinar la búsqueda, lo que facilitará la búsqueda y la selección de los equipos que quiere incluir.
Usar una lista personalizada
Cargar una lista personalizada de equipos es ideal para elegir equipos seleccionados de forma periódica en la jerarquía. Por ejemplo, enviar un conjunto de tareas de seguimiento a ubicaciones que experimentaron una infracción de cumplimiento. Esto puede incluir ubicaciones en todas las partes diferentes de la jerarquía, con una combinación de atributos. En lugar de seleccionarlos manualmente mediante la jerarquía, puede usar un archivo de Excel para designar los equipos de destinatarios previstos.
¿Qué equipos puede seleccionar?
Puede usar una lista personalizada de equipos para especificar los destinatarios, lo que facilita la selección de destinatarios en algunos casos, pero no cambia en qué equipos puede publicar. Al usar una lista personalizada de equipos, puede incluir cualquiera de los equipos que puede seleccionar como destinatarios de la jerarquía. No podrá publicar en equipos a menos que estén en la jerarquía y también informen al equipo desde el que está publicando.
¿Cómo debe crear la lista personalizada?
Cree un archivo de Excel. A partir de la columna A fila 1, escriba un valor DisplayName o Alias en cada fila. Se pueden mezclar valores DisplayName y Alias en el mismo archivo. El sistema reconocerá al equipo del destinatario por cualquier valor. Coloque todas las entradas en la columna A y no deje ninguna fila vacía entre los valores DisplayName o Alias.
¿Cómo sabré el valor correcto de DisplayName o Alias que se va a usar para una ubicación?
Estos valores deben coincidir con los valores DisplayName o Alias tal y como se reflejan en la jerarquía de su organización. Si no conoce los valores, la manera más fácil de obtenerlos es ir a la selección de equipos de una jerarquía. Para ello, abra una lista borrador de tareas, haga clic en el botón Publicar, elija seleccionar equipos de la jerarquía y revise los valores de DisplayName que se muestran en la experiencia de selección de jerarquía. Puede usar esos mismos valores en la lista personalizada de equipos de destinatarios.
