Al proteger los datos empresariales, existen algunos riesgos y limitaciones al usar características en Microsoft OneNote se entregan a través del servicio OneNote y se muestran en una vista web. Estos riesgos y limitaciones se aplican a entornos protegidos por la empresa, como Windows de información (WIP) o Microsoft Intune para la administración de dispositivos móviles.
Limitaciones
En un entorno protegido empresarial, algunas características de OneNote no estarán protegidas debido a una limitación de las tecnologías web. Los ejemplos siguientes permiten a los usuarios transferir datos empresariales a una ubicación personal sin protección empresarial.
-
Cuando una vista web muestra datos empresariales en texto seleccionable, un usuario puede elegir copiarlos y pegarlos en un bloc de notas de OneNote personal o en otras aplicaciones personales.
-
Cuando una vista web muestra datos personales pero OneNote muestra datos empresariales, un usuario puede copiar datos de OneNote y, después, pegarlos en una vista web sin protección empresarial.
Además de Copiar y pegar, hay otros mecanismos en determinados sistemas operativos que pueden transferir datos. Por ejemplo, en Windows y en iOS, un usuario puede arrastrar y soltar para transferir los datos.
Ejemplos en OneNote
Las limitaciones mencionadas anteriormente afectan a las siguientes características en OneNote:
-
Detalles de la reunión
-
Investigador
-
Lector inmersivo
-
Notas rápidas
-
Complemento Bloc de notas de clase
-
Microsoft Translator
A continuación se muestra un ejemplo de un usuario que copia el título y la información de hora de una invitación a una reunión mediante la característica Detalles de la reunión de OneNote para Windows 10 y, después, pega esa información en un bloc de notas personal.
-
En OneNote para Windows 10, haga clic en Insertar > detalles de la reunión.
-
Inicie sesión con su cuenta de organización y, a continuación, espere hasta que las reuniones se carguen en la vista web.
-
Seleccione texto en la vista Web y, después, copie el texto (Ctrl+C).
-
Abra cualquier bloc de notas personal que esté almacenado en OneDrive y, después, pegue el texto en el bloc de notas.
En el ejemplo siguiente se muestra cómo un usuario puede copiar información de un bloc de notas del trabajo y, después, pegarla en una nota rápida personal.
-
En OneNote en iPad, abra un bloc de notas desde su cuenta de trabajo.
-
Copie el contenido del trabajo del bloc de notas.
-
Pulse Inicio > Notas rápidas.
-
Pegue el contenido en una nueva nota rápida.
Nota: Los pasos anteriores solo se aplican a la iPad de Microsoft OneNote. El problema no se produce en OneNote en iPhone.
Soluciones alternativas
Para evitar estos problemas, un administrador de TI puede restringir el acceso a OneNote características mediante las siguientes direcciones URL.
|
Características |
Direcciones URL que deben estar restringidas |
|---|---|
|
Detalles de la reunión |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Investigador |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Lector inmersivo |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Notas rápidas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Complementos del bloc de notas de clase |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Importante: Si está copiando y pegando las direcciones URL anteriores, asegúrese de incluir los asteriscos finales ( * ) donde se indique.
Método alternativo mediante Microsoft Intune
Un administrador de TI también puede deshabilitar las características de complemento de OneNote mediante un servicio de Microsoft Intune para implementar la configuración de aplicaciones o dispositivos en aplicaciones administradas por Intune OneNote plataformas compatibles.
OneNote en iOS
Consulte las instrucciones de documentación de Intuney especifique la siguiente configuración de la aplicación.
|
Clave |
Valor |
Tipo de inscripción de dispositivos |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Valores aceptados: Verdadero, Falso |
Aplicaciones administradas |
OneNote en Windows 10
Consulte las instrucciones de la documentación de Intuney especifique la siguiente configuración del dispositivo.
|
OMA-URI |
Valor |
Tipo de inscripción de dispositivos |
|---|---|---|
|
./Usuario/Proveedor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Tipo de fecha: cadena Valor: Verdadera Predeterminado si no se especifica: Falsa |
Dispositivos administrados |
OneNote en Mac
OneNote en Mac no es compatible actualmente con Intune
OneNote en otras plataformas
OneNote en otras plataformas no son aplicables, ya que no tienen características entregadas por el servicio en este momento.
Información adicional
Hay asistencia técnica adicional disponible en los foros de OneNote en Microsoft Community, donde puede disponen de contacto con el equipo de producto de OneNote para informar de problemas y obtener información sobre sus preguntas.
Vea también
Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes en OneNote para Windows
Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes en OneNote para Mac, iPhone y iPad
