El envío de correo electrónico en nombre de otra persona requiere acciones de dos personas:
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Una persona da acceso delegado a otra persona.
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A continuación, el delegado agrega el buzón de la otra persona a su propio perfil. Después, el delegado puede enviar correo electrónico en nombre de la otra persona.
Estos son los pasos que debe realizar cada persona:
Primera persona: Conceder acceso delegado a otra persona
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Seleccione Información > archivo>Configuración de la cuenta > Delegar el acceso.
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Seleccione Agregar. Después, escriba el nombre de la persona y presione Entrar para buscarla.
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Selecciona el nombre de la persona, luego Agregar y, a continuación , Aceptar.
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En Permisos de delegado, establezca estas cinco opciones en Ninguno: Calendario, Tareas, Bandeja de entrada, Contactos y Notas. Seleccione Aceptar.
Si selecciona Ninguno para cada una de estas opciones, el delegado tendrá la capacidad básica de enviar mensajes en su nombre, pero nada más. Puede conceder permisos adicionales al delegado (como la posibilidad de ver el calendario o la bandeja de entrada) seleccionando Calendario > Autor o Bandeja de entrada > Revisor, por ejemplo.
Segunda persona: Agregar el buzón de otra persona a su perfil
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Seleccione Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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En la pestaña Email de la lista, selecciona Cambiar y, a continuación, Más configuraciones.
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En la pestaña Avanzadas , en Abrir estos buzones adicionales, seleccione Agregar y escriba el nombre del buzón de la persona que desea agregar a su perfil de usuario. Seleccione Aceptar y, después, vuelva a seleccionar Aceptar .
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Después de completar el proceso, cierre y reinicie Outlook.
Segunda persona: Enviar correo electrónico en nombre de la otra persona
Con la preparación completa, el delegado ahora puede enviar correo electrónico en nombre de la otra persona:
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Abra un mensaje de correo nuevo.
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Encima de la línea Para , seleccione De y, después, seleccione el buzón de la otra persona. Si es necesario, selecciona Otra dirección de correo electrónico, escribe esa dirección de correo electrónico y luego selecciónala.
(Si De no está visible junto al botón Para , haga que sea visible yendo a la cinta de opciones y seleccionando Opciones > De).
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Termine de redactar el correo electrónico y, después, seleccione Enviar.
Los destinatarios del mensaje verán que lo envía usted en nombre de la otra persona.
Vea también
Convertir a alguien en delegado
Agregar el buzón de otra persona a su perfil
Crear o responder a un mensaje de correo en nombre de otra persona
