Una parte clave del uso de formularios es enviar invitaciones a un público y administrar sus respuestas a través de notificaciones.
Invitar al público a su formulario
Al compartir un formulario, puede seleccionar individuos o grupos, desde un selector de personas, como público de su formulario.
-
Seleccione Recopilar respuestas.
-
Seleccione el público de estas opciones: Cualquiera puede responder, Solo las personas de mi organización pueden responder, Las personas específicas de mi organización pueden responder.
Nota: Al seleccionar Las personas específicas de mi organización pueden responder, complete el campo Introduzca un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico.
-
Copie la dirección URL. Seleccione Copiar y seleccione la casilla Acortar DIRECCIÓN URL si quiere una dirección URL más corta de la que se proporciona.
Nota: La opción Acortar URL no está disponible cuando se ha iniciado sesión en Forms con una cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com) o si usa el sitio móvil.
-
Seleccione un icono de invitación para el método de entrega elegido. Las opciones son:
Notas:
-
Se aplica si tiene Exchange Online.
-
Si va a enviar un formulario o cuestionario en Teams, puede enviarlo a una persona, un grupo de chat en Teams o un canal de Teams al seleccionar los invitados.
-
Al escribir una dirección de Outlook para un destinatario, la casilla de Outlook si se rellena de forma predeterminada.
Nota: Inserte la .png descargada donde el público deseado pueda escanearla con un escáner de código QR.
Insertar
-
Nota: Cualquier usuario que reciba el vínculo del formulario por correo electrónico podrá reenviar el correo electrónico a otras personas que puedan ver y completar el formulario. Sin embargo, si el formulario está establecido en Solo pueden responder los usuarios de mi organización o Solo pueden responder personas específicas de mi organización, solo las personas y grupos que defina (tanto si todos los usuarios de su organización como solo individuos y grupos específicos) pueden ver y responder al formulario (incluso si se les ha reenviado el correo electrónico).
Activar notificaciones
Puede activar los mensajes de notificación en la ventana de confirmación de la invitación o en el panel de configuración.
Ventana de confirmación
Para activar las notificaciones, seleccione el botón de alternancia Obtener mensajes de notificación .
Para desactivar las notificaciones, vuelva a seleccionar el botón de alternancia Obtener mensajes de notificación .
Panel Configuración
Seleccione 
Nota: Evite desactivar las notificaciones inmediatamente, para que pueda recibir el primer correo electrónico de notificación después de un día.
Enviar avisos
Hay dos formas de enviar avisos a la audiencia.
-
A través de una notificación por correo electrónico que recibe el día después de enviar un formulario o cuestionario a una audiencia-Seleccione Enviar aviso.
Notas: Hay dos versiones de correo de notificación.
-
Un mensaje accionable que solo está disponible en Outlook
-
Una versión HTML en otros clientes de correo como Correo de Windows
-
A través de la pestaña de respuestas del formulario o cuestionario, seleccione Recordarles.
