Enviar un mensaje o una invitación a una reunión a un grupo de contactos

Un grupo de contactos (anteriormente denominado "lista de distribución") es una colección de direcciones de correo electrónico. Puede usar un grupo de contactos para enviar un mensaje de correo electrónico o una invitación de reunión a todas las direcciones a la vez. Puede incluir grupos de contactos en mensajes, solicitudes de tareas, solicitudes de reunión y en otros grupos de contactos.

Vea las instrucciones para crear un grupo de contactos.

Enviar un mensaje o una invitación a una reunión a un grupo de contactos

  1. Abra Outlook y cree un nuevo mensaje de correo electrónico o una solicitud de reunión.

  2. Si conoce el nombre del grupo de contactos, puede escribirlo directamente en el campo Para. Outlook le mostrará posibles coincidencias de la libreta de direcciones.

    También puede hacer clic en el botón Para para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar nombres. Escriba algunos caracteres del nombre del grupo de contactos y haga clic en Ir. Los grupos de contactos se muestran en negrita.

    Puede seleccionar un grupo de contactos al enviar el mensaje.

  3. Escriba un mensaje o asunto de la reunión, rellene cualquier otra información necesaria, como las horas de inicio y finalización de una reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Nuevo mensaje.

  2. En el campo Para, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "Editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione la adecuada.

  3. Rellene el asunto y el cuerpo del correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.

Programar una reunión con un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Nuevo evento.

  3. Rellene los detalles de la reunión.

  4. Si desea programar una reunión en línea, seleccione el botón de alternancia Agregar reunión en línea.

    Nota: Según su organización, el botón de alternancia puede decir Reunión de Teams,Reunión de Skypeo Agregar reunión en línea.

  5. En el campo Invitar a asistentes, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "Editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione la adecuada.

  6. Rellene el asunto, la ubicación, las horas de inicio y finalización y el cuerpo de la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.

Instrucciones para la versión clásica de

Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. Inicie sesión en Microsoft 365.

    Seleccione el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365y, a continuación, seleccione Outlook.

  2. Seleccione Nuevo.

  3. En el campo Para, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "Editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione la adecuada.

  4. Rellene el asunto y el cuerpo del correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.

Programar una reunión con un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. Inicie sesión en Microsoft 365.

    Seleccione Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365y, a continuación, Botón Calendario en el iniciador de aplicaciones de O365.

  2. Seleccione Nuevo evento > calendario.

  3. Rellene los detalles de la reunión.

  4. Si quieres programar una reunión en línea, selecciona Reunión de Skype > Agregar reunión de Skype.

    Nueva opción reunión de Skype en Outlook en la Web

  5. En El campo Contactos, para, escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "Editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione la adecuada.

  6. Rellene el asunto, la ubicación, las horas de inicio y finalización y el cuerpo de la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.

¿Has oído hablar de Grupos de Microsoft 365 ?

Grupos de Microsoft 365 es el siguiente paso en la evolución de las listas de distribución y los grupos de contactos. Los grupos le dan a su equipo su propio espacio para conversaciones, archivos compartidos, programación de eventos y mucho más. Puede usar el calendario compartido de un grupo para programar y administrar eventos de grupo. Más información sobre grupos de Microsoft 365.

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