Puede aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y a los mensajes de correo electrónico para mantenerlos en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.
El administrador configura las etiquetas de confidencialidad y, como se publican para los usuarios en lugar de para ubicaciones como sitios y buzones, es posible que los usuarios de la misma organización vean etiquetas de confidencialidad diferentes para aplicar. Las etiquetas de confidencialidad ayudan a clasificar y proteger los datos de la organización sin comprometer la productividad ni la colaboración. Los administradores deben haber configurado previamente las etiquetas de confidencialidad y publicarlas para usted.
Se trata de una característica activada dentro de una organización, por lo que, si no encuentra la característica, es posible que no esté activada.
Nota: Esta característica solo está disponible para personas con una cuenta profesional o educativa y una suscripción a Microsoft 365 apta. Para obtener más información, vea ¿Mi versión de Office admite etiquetas de confidencialidad?
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Seleccione Nuevo mensaje para iniciar un nuevo correo electrónico.
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Seleccione Confidencialidad en la barra de herramientas. Si no ves si, selecciona el botón Ver más opciones (...).
Nota: Si sigue sin ver la opción Confidencialidad, es posible que su organización no tenga activada la característica en Outlook.
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En el menú desplegable, seleccione la Etiqueta de confidencialidad.
Nota: La protección de Information Rights Management (IRM) no se puede aplicar a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. Para aplicar la protección de IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; los usuarios no pueden firmar ni cifrarlos con S/MIME. Para obtener más información sobre S/MIME, vea Enviar un mensaje cifrado o firmado digitalmente para Mac.
Vea también
Obtener información sobre cómo proteger y proteger mensajes de correo electrónico en Outlook
