Use las opciones personales para especificar la configuración de inicio de sesión, seleccionar la información que desea mostrar a otros usuarios y determinar cómo interactúa el software de comunicaciones Microsoft Lync Online con los programas de Microsoft Office.
¿Qué desea hacer?
Abrir las opciones personales
En la ventana principal de Lync, puede abrir las opciones personales de una de estas dos formas:
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Haga clic en el botón Opciones y, a continuación, en Personal.
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Al lado del botón Opciones, haga clic en la flecha Mostrar menú, elija Herramientas, Opciones y, a continuación, haga clic en Personal.
Establecer las opciones de Mi cuenta
Use las opciones de Mi cuenta para especificar la dirección de inicio de sesión y configurar la conexión a Microsoft Lync Server 2010.
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Abra las opciones personales y, en los cuadros Mi cuenta y Dirección de inicio de sesión, escriba el nombre de la cuenta de usuario. Por ejemplo: alguien@ejemplo.com.
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Haga clic en el botón Avanzadas para configurar la conexión a Lync Server 2010. Las opciones de configuración se suelen establecer de forma automática o las establece el equipo de soporte técnico.
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Active la casilla Iniciar Lync automáticamente al iniciar sesión en Windows para que el inicio se agilice, iniciar sesión de forma automática y usar Lync Online cada vez que inicie sesión en el sistema operativo Windows.
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Active la casilla Mostrar Lync en primer plano cuando se inicia si desea que la ventana principal de Lync se abra delante de las demás ventanas al iniciarse. Si esta opción no está seleccionada, el icono de Lync aparecerá en el área de notificación de Windows cuando se inicie Lync.
Establecer las opciones del administrador de información personal
Use las opciones de Administrador de información personal para especificar la manera en que Lync interactuará con los programas de Microsoft Office.
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Abra las opciones personales y, en Administrador de información personal, seleccione Microsoft Exchange o Microsoft Outlook o Ninguno de la lista desplegable.
Si selecciona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, la característica de búsqueda de Lync usará como fuente de contactos la lista de contactos de Microsoft Outlook, además de la lista global de direcciones. Si selecciona Ninguno, la característica de búsqueda de Lync devolverá únicamente los contactos que se encuentren en la lista global de direcciones. No usará ni la Libreta de direcciones de Windows ni la lista de contactos de Outlook.
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Si selecciona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, siga uno de estos procedimientos:
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Para que su información de presencia indique de forma automática que se encuentra en una reunión programada, active la casilla Actualizar mi presencia según la información del calendario . Utilice los siguientes parámetros para especificar además quién puede ver esta información:
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Para mostrar esta información a los contactos del Grupo de trabajo, active la casilla Mostrar asunto y ubicación de la reunión a los contactos de mi relación de privacidad Grupo de trabajo.
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Para mostrar la información de Fuera de la oficina a los contactos, active la casilla Mostrar la información de fuera de la oficina a los contactos de mis relaciones de privacidad Amigos y familiares, Grupo de trabajo y Compañeros . Desactive la casilla si desea ocultar la información de Fuera de la oficina a todos los contactos.
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Para guardar el historial de conversaciones en Outlook, active la casilla Guardar mis conversaciones de mensajería instantánea en la carpeta Historial de conversaciones del correo electrónico. Si desactiva dicha casilla, el historial no se guardará.
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Para guardar los registros de las llamadas telefónicas, active la casilla Guardar mis registros de llamadas en la carpeta Historial de conversaciones. Si desactiva dicha casilla, los registros no se guardarán.
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Para guardar los contactos en Microsoft Exchange Server, active la casilla Guardar mis contactos de Lync en la carpeta personal de contactos en el servidor Exchange. Si desactiva dicha casilla, los contactos de Lync se conservarán únicamente en Lync.
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Establecer las opciones de ubicación
Si su organización lo ha habilitado, podrá especificar si desea compartir su ubicación con otros programas.
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Para permitir que otros programas usen la información sobre la ubicación, abra las opciones personales y, en Ubicación, active la casilla Compartir mi información de ubicación con otros programas que uso . Para que su ubicación no aparezca en otros programas, desactive esta casilla.
Establecer las opciones de Foto para mostrar
Use las opciones de Foto para mostrar para especificar si desea ver las fotos de otras personas.
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Para mostrar las fotos de otras personas en Lync, abra las opciones personales y, en Foto para mostrar, active la casilla Mostrar fotos de contactos . Si no desea ver fotos en Lync, desactive esta casilla. Si no muestra fotos, podrá ver más contactos en la lista de contactos.
Mostrar u ocultar la fuente de actividades
La lista Fuente de actividad de Lync muestra los cambios de estado más recientes de sus contactos, como notas personales, cambios de fotos e información actualizada relativa a, por ejemplo, puesto y oficina. Puede elegir incluir la información de los contactos en la lista Fuente de actividad.
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Abra las opciones personales y, en Fuente de actividad, active o desactive la casilla Mostrar todas mis actualizaciones en la fuente de actividad.
Establecer las opciones de conexión avanzada
Si el equipo de soporte técnico se lo pide, utilice el cuadro de diálogo Configuración de conexión avanzada para seleccionar la configuración manual o automática de las conexiones con el servicio de comunicaciones.
Para establecer la configuración de conexión avanzada,siga estos pasos:
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Abra Lync Online, haga clic en el botón Opciones, en Personal y, a continuación, en el botón Avanzadas.
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Seleccione una de las siguientes opciones, según le indique el equipo de soporte técnico:
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Configuración automática
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Configuración manual. El representante del equipo de soporte técnico le proporcionará los valores correctos para el servidor interno y externo según sea necesario.
