Microsoft OneNote es compatible con etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview, lo que permite a las organizaciones clasificar y proteger la información directamente en sus blocs de notas. Esta funcionalidad alinea OneNote con la experiencia de etiquetado más amplia que se usa en las aplicaciones de Microsoft 365.
Cómo funcionan las etiquetas de confidencialidad en OneNote
En la jerarquía de OneNote, las etiquetas de confidencialidad se aplican en el nivel de sección.
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Las etiquetas no se aplican a un bloc de notas completo.
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Las etiquetas no se aplican a páginas individuales.
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Las etiquetas no se aplican a los grupos de secciones.
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Cuando se etiqueta una sección, todas las páginas de esa sección comparten automáticamente la misma protección, lo que garantiza una aplicación de directivas coherente.
Este modelo de nivel de sección permite que los blocs de notas contengan varias secciones con etiquetas diferentes, lo que proporciona flexibilidad y mantiene los requisitos de cumplimiento normativo.
Donde se admiten etiquetas de confidencialidad
Las etiquetas de confidencialidad en OneNote son compatibles:
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OneNote para Windows (Win32): versión mínima: 16.0.19426.20218
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OneNote para Android - Versiones mínimas: 16.0.19426.20218
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OneNote para Mac e iOS - Versión mínima: 16.103
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OneNote para la Web
Importante: Los usuarios de versiones no compatibles pueden encontrar errores de acceso denegado al acceder a secciones protegidas con etiquetas de confidencialidad cifradas.
Aplicar una etiqueta de confidencialidad a una sección
Para aplicar una etiqueta de confidencialidad:
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Seleccione la sección de OneNote que desea proteger.
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Use la opción de etiqueta de confidencialidad de la barra de título, el menú contextual de la sección o el menú de desbordamiento (para aplicaciones móviles).
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Elija la etiqueta adecuada.
Todas las páginas de esa sección seguirán las restricciones y protección de etiquetas de confidencialidad seleccionadas.
Habilitar etiquetas de confidencialidad en su organización
Para habilitar las etiquetas de confidencialidad en OneNote para su organización, visite esta página "Habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos en SharePoint y OneDrive" para obtener instrucciones detalladas.
Preguntas frecuentes
¿Admite OneNote el etiquetado automático o el etiquetado recomendado del contenido?
Todavía no. OneNote admite el etiquetado manual, por lo que las secciones nuevas siguen sin etiquetar hasta que un usuario aplica una etiqueta de confidencialidad. El etiquetado predeterminado y el etiquetado automático o recomendado según el contenido no están disponibles en el inicio.
Ya tengo habilitadas las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview en mi organización. ¿Se habilitarán automáticamente las etiquetas de confidencialidad en OneNote?
Las etiquetas de confidencialidad en OneNote no se habilitan automáticamente, incluso si las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview ya están configuradas en su organización. Los administradores de inquilinos deben habilitar esta funcionalidad para OneNote. Para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, visita esta página
¿Por qué veo un error de "acceso denegado" al abrir secciones etiquetadas en OneNote?
Es posible que los usuarios que ejecutan versiones anteriores y no compatibles de OneNote vean errores de acceso denegado al intentar abrir secciones protegidas con etiquetas de confidencialidad cifradas. En algunos casos, también se puede denegar el acceso porque los permisos definidos en la etiqueta de confidencialidad no conceden acceso al usuario, que es el comportamiento esperado. Para evitar problemas relacionados con la versión, asegúrese de que está usando una versión compatible de la aplicación de OneNote.
¿Por qué algunos de mis compañeros no pueden ver etiquetas de confidencialidad en OneNote?
Si su administrador de TI ha habilitado las etiquetas de confidencialidad en OneNote, es posible que los usuarios de versiones anteriores no compatibles no vean la experiencia de etiquetado. Asegúrese de que todos los usuarios usan una versión compatible de la aplicación.
