Al ordenar datos o intentar quitar duplicados de una hoja de cálculo, es posible que encuentre un mensaje de advertencia que indique que hay datos que no ha seleccionado. Excel ofrece expandir la selección o permitirle continuar con la selección actual.
Al seleccionar datos e indicar a Excel que los ordene o quite valores duplicados, si hay datos en cualquier columna adyacente a la selección, Excel emite esta advertencia. El motivo es sencillo: los datos de una hoja de cálculo se organizan en filas y columnas, y ambas organizaciones suelen tener sentido. Por lo tanto, si ordena o elimina valores de uno, puede interrumpir el otro.
Nota: Independientemente de si decide expandir la selección, si no le gustan los resultados, puede usar Deshacer para invertir la última acción, tanto si se ordenó como si se eliminaron duplicados.
Decidir si se usa una selección expandida
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Revisar primero los datos
Para decidir si necesita expandir la selección, debe revisar los datos de la hoja de cálculo para determinar si hay relaciones significativas entre filas y columnas. ¿Las filas tienen elementos y columnas muestran ventas semanales? Si no incluye los datos, es posible que pierda información.
Si hay una relación entre las filas y columnas, debe asegurarse de que tiene datos suficientes seleccionados para conservar todos los valores relacionados. Compruebe que los datos seleccionados contienen todas las filas y columnas que deben mantenerse relacionadas. Si no es así, o si no está seguro, deje que Excel expandir la selección.
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Simplemente pruébalo y mira
Si no sabe cómo decidir qué datos son necesarios, considere la posibilidad de permitir Excel expandir la selección y, después, usar Deshacer si no le gustan los resultados.
