Filtrar una lista de datos

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

3. Haga clic en la flecha de la columna con el contenido que desea filtrar.

4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

   Para filtrar por el valor	Haga clic en
   Números principales por valor	Los 10 mejores.
   Números inferiores por valor	10 inferiores.
   Números principales por porcentaje	Diez mejores, haga clic en Elementos y, a continuación, en el menú emergente, haga clic en Porcentaje.
   Números inferiores por porcentaje	En la parte inferior 10, haga clic en Elementos y, a continuación, en el menú emergente, haga clic en Porcentaje.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

3. Haga clic en la flecha de la columna con el contenido que desea filtrar.

4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

   Para filtrar por	Haga clic en
   Números mayores o menores que un número determinado	Mayor o menor que.
   Números iguales o no iguales a un número determinado	Es igual o No es igual a.

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el número que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

   

   Para	Haga clic en
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos	Y.
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos	O.

Puede filtrar datos rápidamente según criterios visuales, como el color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos. También puede filtrar por celdas con formato, estilos de celda aplicados o formato condicional usado.

1. En un rango de celdas o una columna de tabla, haga clic en una celda que tenga el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

3. Haga clic en la flecha de la columna con el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, en el menú emergente Por color, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda y, luego, haga clic en un color.

Esta opción solo está disponible si la columna que desea filtrar contiene una celda en blanco.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

3. Haga clic en la flecha de la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En el área (Seleccionar todo), desplácese hacia abajo y seleccione la casilla Celdas en blanco.

   Notas: 

   • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

   • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

   • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

3. Haga clic en la flecha de la columna con el contenido que desea filtrar.

4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

   Para filtrar el rango por	Haga clic en
   Las filas que contienen texto concreto	Contiene o Es igual a.
   Las filas que no contienen texto concreto	No contiene o No es igual a.

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

   

   Para	Haga clic en
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos	Y.
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos	O.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

3. Haga clic en la flecha de la columna con el contenido que desea filtrar.

4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

   Para filtrar f o	Haga clic en
   El principio de una línea de texto	Comienza por.
   El final de una línea de texto	Termina con.
   Las celdas que contienen texto pero no empiezan con letras	No empieza por.
   Las celdas que contienen texto pero no terminan con letras	No termina con.

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

   

   Para	Haga clic en
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos	Y.
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos	O.

Puede usar caracteres comodín para facilitar la creación de criterios.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

3. Haga clic en la flecha de la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y seleccione cualquier opción.

5. En el cuadro de texto, escriba los criterios e incluya un carácter comodín.

   Por ejemplo, si desea crear un filtro para obtener tanto la palabra "mar" como "mal", escriba ma?.

6. Siga uno de estos procedimientos:

   Use	Para buscar
   ? (signo de interrogación)	Cualquier carácter Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
   * (asterisco)	Cualquier número de caracteres Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
   ~ (tilde)	Un signo de interrogación o un asterisco Por ejemplo, hay~? busca "hay?".

• Realice una de las siguientes acciones:

  Para	Realice este procedimiento
  Quitar un filtro que se aplica a una columna de un rango o tabla	Haga clic en la flecha de la columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar filtro.
  Quitar todos los filtros aplicados a un rango	En el menú Datos , haga clic en Borrar filtros.
  Quitar todos los filtros aplicados a una tabla	Seleccione las columnas de la tabla que tiene filtros aplicados y, a continuación, en el menú Datos , haga clic en Borrar filtros.
  Quitar o volver a aplicar flechas de filtro en un rango o una tabla	En la barra de herramientas Estándar , haga clic en Filtrar .

Al filtrar datos, solo aparecen los datos que cumplen los criterios. Los datos que no cumplen ese criterio están ocultos. Después de filtrar datos, puede copiar, buscar, editar, dar formato, gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados.

Tabla con el filtro 4 elementos principales aplicado

Los filtros son aditivos. Esto significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Puede realizar filtros complejos filtrando más de un valor, más de un formato o más de un criterio. Por ejemplo, puede filtrar por todos los números mayores que 5 que también estén por debajo del promedio. Pero algunos filtros (los diez superiores y los inferiores, por encima y por debajo del promedio) se basan en el rango de celdas original. Por ejemplo, al filtrar los diez valores principales, verá los diez valores principales de toda la lista, no los diez valores superiores del subconjunto del último filtro.

En Excel, puede crear tres tipos de filtros: por valores, por formato o por criterios. Pero cada uno de estos tipos de filtro se excluye mutuamente. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos. Puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Los filtros ocultan datos extraños. De esta forma, puede concentrarse en lo que desea ver. En cambio, al ordenar datos, los datos se reorganizan en algún orden. Para obtener más información sobre la ordenación, vea Ordenar una lista de datos.

Al filtrar, tenga en cuenta las siguientes directrices:

• Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

• Puede filtrar por más de una columna. Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

• Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.