Importante: Esta característica está disponible para Outlook 2303 o posterior.
Email firmas en Outlook para Windows ahora se desplazan entre dispositivos. Tradicionalmente, las firmas se almacenaban localmente en el dispositivo Windows y, si un usuario quería que su firma fuera la misma en diferentes dispositivos, tenían que volver a crear la firma en cada dispositivo. Con esta característica, las firmas se almacenarán en el buzón del usuario y estarán disponibles en todos los dispositivos donde esté configurada la cuenta. Los usuarios no necesitan hacer nada para habilitar la nueva característica, ya que entrará en vigor automáticamente.
Nota: No se sobrescribirán las firmas existentes cuando esta característica esté habilitada.
Usuarios afectados
La característica de firmas en itinerancia estará disponible para los usuarios con buzones en Microsoft 365 o Outlook.com. Las cuentas hospedadas en servidores locales de Exchange, con servicios de correo electrónico de terceros o que usen cuentas POP/IMAP no podrán desplazar sus firmas en este momento.
Migración de firmas
Como parte de este cambio, las firmas se asociarán ahora con cuentas de correo electrónico. Antes, los usuarios configuraban una lista de firmas en su dispositivo y las firmas no perteneceban a cuentas específicas. Los usuarios asociarían entonces firmas individuales a cuentas diferentes, convirtiéndolas en firmas predeterminadas para nuevos correos electrónicos, respuestas o reenvíos.
Ahora que almacenamos firmas con el buzón del usuario, es necesario asociar firmas con cuentas específicas. Cuando la característica esté disponible, Outlook leerá las firmas locales existentes y, después, copiará las firmas seleccionadas como predeterminadas para Mensajes nuevos o Respuestas o reenvíos se copiará en el buzón de esa cuenta y estará disponible en varios dispositivos.
Otras firmas no se desplazarán y seguirán estando disponibles localmente en el dispositivo en las firmas de la cuenta de correo electrónico de este dispositivo. Estas firmas locales seguirán estando disponibles para su uso durante la edición del correo electrónico seleccionando Mensaje > Firmas, pero el usuario no podrá editarlas a menos que estén asociadas a una de las cuentas de correo electrónico existentes del usuario.
Administración de firmas y complementos
Dado que Outlook carecía anteriormente de funcionalidad de itinerancia de firmas, algunos usuarios usaban complementos de Outlook para itinerancia de firmas. Estos complementos cambian frecuentemente las firmas directamente en el disco duro del equipo y en el Registro, haciendo uso de estructuras de datos de Outlook sin publicar. Dado que nuestras nuevas características requieren que Outlook cambie la forma en que se almacenan las firmas en la unidad local, estos complementos ya no funcionarán cuando esta característica esté habilitada.
Para mitigar este problema, Outlook ha creado un valor de registro que los inquilinos de Microsoft 365 o los proveedores de complementos de firma pueden crear para evitar la migración de firmas y deshabilitar la característica:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Este es un valor DWORD y establecerlo en 1 deshabilitará la característica y evitará la migración de firmas al implementarse. Los administradores de dispositivos pueden elegir usar su ubicación de directiva de grupo correspondiente para el mismo efecto:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
