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Los visores de ayuda encuentran contenido relevante para ellos con PowerPoint Live capítulos generados automáticamente a partir de grabaciones de reuniones de Teams y guardados en Stream en SharePoint.

Un vídeo se abre en un explorador. A la derecha del vídeo, un panel muestra una lista de capítulos que se han generado automáticamente desde un PowerPoint.

Para generar automáticamente PowerPoint Live capítulos a partir de la grabación de la reunión de Teams, asegúrese de que la reunión se está grabando. Después, comparta una presentación de PowerPoint a través de PowerPoint Live.Para hacerlo:

  1. Selecciona Compartir pantalla

  2. Ir a la opción PowerPoint Live en el menú Compartir pantalla

  3. Seleccione su PowerPoint para abrirlo y compartirlo en la reunión de Teams 

Un menú abierto muestra las opciones de pantalla compartida que un usuario tiene durante una grabación de reunión de Teams. En la mitad inferior del menú se muestra una lista de presentaciones de PowerPoint que un usuario puede elegir compartir.

Los capítulos aparecerán dentro de la grabación una vez que finalice la reunión. 

¿Cómo genera Microsoft PowerPoint Live capítulos?

Creamos capítulos a partir de PowerPoint Live presentaciones en función de las siguientes directrices: 

  1. PowerPoint Live capítulos solo se crearán para una grabación de reunión de Teams en la que se compartió un PowerPoint a través de PowerPoint Live.

  2. Los capítulos solo se crean a partir de transiciones de diapositivas de más de cinco segundos. 

  3. Se creará un máximo de 25 capítulos. Para presentaciones con más de 25 diapositivas, se crearán capítulos a partir de las 25 diapositivas con las transiciones de diapositivas más largas. 

  4. Todas las diapositivas consecutivas con el mismo título se agruparán en el mismo capítulo. 

¿Cómo puedo agregar, eliminar y editar capítulos?

Para obtener más información sobre cómo agregar, editar y eliminar capítulos, visita esta página.

Un vídeo se abre en un explorador. A la derecha del vídeo, los campos de texto se resaltan para indicar que un usuario puede hacer clic en ellos para editar el título y la descripción de un capítulo.

Posibles preocupaciones

Es posible que otros usuarios tengan permisos para editar la presentación de PowerPoint que ha compartido. Es posible que lo hagan después de compartir la presentación a través de PowerPoint Live pero antes de que se cree la grabación de la reunión de Teams.  Si es así, los títulos de los capítulos (que se basan en diapositivas clave) podrían no coincidir, lo que produce una nota de advertencia en el panel Capítulos. Afortunadamente, puede modificar fácilmente los títulos de los capítulos, como se explica aquí

...

Es posible que una presentación de PowerPoint tenga adjunta una etiqueta de confidencialidad para exigir la protección de información de Microsoft que pertenece a un grupo de etiquetas confidenciales. En tal caso, no se crearán capítulos en directo de PPT. Obtenga más información sobre las etiquetas de confidencialidad aquí

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