Los grupos de distribución (a veces denominados listas de distribución) son la solución de ir a los usuarios de Outlook Web App para comunicarse y colaborar con colegas y socios.

Nota: Si usa Outlook en la web, Grupos de Microsoft 365 estarán disponibles para usted. Grupos de Microsoft 365 son similares a los grupos de distribución, ya que permiten comunicarse con varias personas en un mensaje de correo electrónico, pero también incluyen un buzón compartido, un calendario, una biblioteca de documentos, un bloc de notas y mucho más. Para obtener más información, consulte más información sobre los grupos de Microsoft 365.

En este artículo:

Unirse a un grupo de distribución o abandonarlo

Use Unirse a un grupo de distribución o abandonarlopara ver y administrar los grupos de distribución a los que pertenece.

Para unirse a un grupo de distribución:

  1. Seleccione configuración Icono de configuraciónopciones de > > grupos > grupos de distribución a los que pertenece.

  2. Seleccione unirse a Unirse a grupo de distribución.

  3. En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo al que desea unirse. Puede buscar un grupo escribiendo todo el nombre o parte de él en la ventana Buscar y, a continuación, seleccionando el icono de búsqueda buscar. Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione borrar descartar.

  4. Seleccione el grupo al que desea unirse.

  5. Seleccione unirse a Unirse a grupo de distribución.

Para abandonar un grupo de distribución:

  1. Seleccione configuración Icono de configuraciónopciones de > > grupos > grupos de distribución a los que pertenece.

  2. Seleccione el grupo de distribución que desea abandonar.

  3. Seleccione abandonar Abandonar grupo de distribución.

Crear y administrar grupos de distribución

Crear y administrar grupos de distribución muestra los grupos de distribución en los que aparece como propietario. Use esta opción para crear grupos nuevos y administrar los grupos existentes que posea.

Para crear un grupo nuevo:

  1. Seleccione configuración Icono de configuraciónopciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

  2. Seleccione nuevo Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo, agregue la información necesaria para crear el grupo de distribución.

  4. Seleccione Guardar.

Para editar un grupo o revisar su información:

  1. Seleccione configuración Icono de configuraciónopciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

  2. En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo que desea editar. Para buscar un grupo, escriba su nombre (o parte de este) en la ventana de búsqueda y, a continuación, seleccione el icono de búsqueda buscar. Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione borrar descartar.

  3. Seleccione editar editar.

  4. Realice los cambios que desee.

  5. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

Para eliminar un grupo del que es propietario, búsquelo en la lista y seleccione eliminar descartar.

Controlar quién puede enviar mensajes a un grupo de distribución

Una vez creado un grupo, puede editarlo para controlar quién puede enviarle mensajes. De manera predeterminada, solo los usuarios de la organización pueden enviar mensajes a los grupos de distribución de la libreta de direcciones de la organización.

Para determinar quién puede enviar mensajes a su grupo:

  1. Seleccione configuración Icono de configuraciónopciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

  2. Seleccione el grupo de distribución cuya configuración desea cambiar.

  3. Seleccione editar editar.

  4. Seleccione Administración de entrega.

  5. Elija la configuración de administración de entrega.

  6. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

Configurar un grupo de distribución moderado

Un moderador de grupo puede examinar los mensajes enviados a un grupo de distribución moderado antes de enviarlos a todos los miembros del grupo. Si es propietario de un grupo, puede configurar reglas de moderación para el grupo.

Para configurar un grupo de distribución moderado:

  1. Seleccione configuración Icono de configuraciónopciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

  2. Seleccione el grupo de distribución que desea moderar.

  3. Seleccione editar editar.

  4. Seleccione Aprobación de mensajes.

  5. Elija la configuración de aprobación de mensajes que desee y agregue moderadores de grupo.

  6. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

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