Grupos de distribución

Unirse a un grupo de distribución o abandonarlo

Use Unirse a un grupo de distribución o abandonarlopara ver y administrar los grupos de distribución a los que pertenece.

Para unirse a un grupo de distribución:

1. Seleccione configuración opciones de > > grupos > grupos de distribución a los que pertenece.

2. Seleccione unirse a .

3. En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo al que desea unirse. Puede buscar un grupo escribiendo todo el nombre o parte de él en la ventana Buscar y, a continuación, seleccionando el icono de búsqueda . Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione borrar .

4. Seleccione el grupo al que desea unirse.

5. Seleccione unirse a .

Para abandonar un grupo de distribución:

1. Seleccione configuración opciones de > > grupos > grupos de distribución a los que pertenece.

2. Seleccione el grupo de distribución que desea abandonar.

3. Seleccione abandonar .

Crear y administrar grupos de distribución

Crear y administrar grupos de distribución muestra los grupos de distribución en los que aparece como propietario. Use esta opción para crear grupos nuevos y administrar los grupos existentes que posea.

Para crear un grupo nuevo:

1. Seleccione configuración opciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

2. Seleccione nuevo .

3. En el cuadro de diálogo, agregue la información necesaria para crear el grupo de distribución.

4. Seleccione Guardar.

Para editar un grupo o revisar su información:

1. Seleccione configuración opciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

2. En el cuadro de diálogo, seleccione el grupo que desea editar. Para buscar un grupo, escriba su nombre (o parte de este) en la ventana de búsqueda y, a continuación, seleccione el icono de búsqueda . Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione borrar .

3. Seleccione editar .

4. Realice los cambios que desee.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

Para eliminar un grupo del que es propietario, búsquelo en la lista y seleccione eliminar .

Controlar quién puede enviar mensajes a un grupo de distribución

Una vez creado un grupo, puede editarlo para controlar quién puede enviarle mensajes. De manera predeterminada, solo los usuarios de la organización pueden enviar mensajes a los grupos de distribución de la libreta de direcciones de la organización.

Para determinar quién puede enviar mensajes a su grupo:

1. Seleccione configuración opciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

2. Seleccione el grupo de distribución cuya configuración desea cambiar.

3. Seleccione editar .

4. Seleccione Administración de entrega.

5. Elija la configuración de administración de entrega.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

Configurar un grupo de distribución moderado

Un moderador de grupo puede examinar los mensajes enviados a un grupo de distribución moderado antes de enviarlos a todos los miembros del grupo. Si es propietario de un grupo, puede configurar reglas de moderación para el grupo.

Para configurar un grupo de distribución moderado:

1. Seleccione configuración opciones de > > grupos > grupos de distribución que poseo.

2. Seleccione el grupo de distribución que desea moderar.

3. Seleccione editar .

4. Seleccione Aprobación de mensajes.

5. Elija la configuración de aprobación de mensajes que desee y agregue moderadores de grupo.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.