Ya no se recomienda usar Access 2010 y Servicios de Access para las nuevas bases de datos web de Access.

  • Esta característica se retira de Microsoft 365 y SharePoint Online. Ya no puede editar una base de datos web de Access. Microsoft planea quitar el servicio de aplicaciones web de 2010 de Microsoft 365 y SharePoint Online en marzo de 2020.

  • En SharePoint Server, esta característica será compatible de acuerdo con la Directiva de ciclos de vida de Microsoft.

Las bases de datos de escritorio de Access (.accdb) no se verán afectadas por esta decisión. Las bases de datos de escritorio tienen potentes características que hacen de Access una forma generalizada de crear soluciones empresariales. Seguiremos invirtiendo en las bases de datos de escritorio de Access expandiendo la conectividad de datos, la administración de base de datos y otras características.

Recomendación: usar PowerApps

Como alternativa a las bases de datos web de Access, le recomendamos que considere Microsoft PowerApps para crear soluciones empresariales sin código para la web y los dispositivos móviles. Aunque PowerApps es un producto relativamente nuevo, Microsoft está realizando una inversión importante en él para que sea una herramienta principal para la creación de soluciones empresariales, y agregará características nuevas de forma regular.

Nota: PowerApps todavía no está disponible en Office 365 ofrecido por 21Vianet ni Office 365 Germany.

Formas de migrar datos de base de datos web de Access

Hay dos formas de migrar los datos.

Exportar las listas de SharePoint a Excel

Los datos de la base de datos web de Access se almacenan en listas de SharePoint. Puede mostrar las listas de SharePoint y exportarlas a Excel.

  1. En Access, seleccione Opciones > archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Access,haga clic en Base de datos actual.

  3. En Opciones de aplicación,desactive Formulario de presentación web.

  4. Abra la base de datos web.

  5. Seleccione Archivo > Información.

  6. En la sección Sincronizar todo, en Acceder a esta base de datos en la Web,haga clic en la dirección URL.

  7. En la página del sitio de SharePoint, en Tablas, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Exportar a Excel.

  8. En el explorador, seleccione Guardary, a continuación, seleccione Abrir.

  9. En Excel, guarde el archivo.

Anular la publicación de la base de datos web

Al anular la publicación de la base de datos web, todos los datos estarán disponibles en una base de datos local de Access.

  1. Abra la base de datos web con el escritorio de Access.

  2. Seleccione Archivo > Guardar como > base de datos como > guardar como base de datos local.

  3. Escriba un nombre de archivo nuevo.

  4. Seleccione Guardar.

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