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Puede usar Excel para guardar o convertir sus archivos en PDF y así compartirlos o imprimirlos en impresoras comerciales. Además, no necesitará ningún otro software ni complemento.

Use el formato PDF para los archivos que quiera que tengan el mismo aspecto en la mayoría de los equipos, tengan un tamaño de fuente menor y cumplan con algún estándar del sector (como currículos, documentos legales, boletines o archivos destinados únicamente a leerse o imprimirse profesionalmente).

Guardar o convertir a PDF

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
    Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Excel 2013 o Excel 2016, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho.

  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf).

    • Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo después de su publicación.

    • Si necesita una alta calidad de impresión en el documento, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).

    • Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).

  4. Haga clic en Opciones para definir la página que se imprimirá, para indicar si se deben imprimir las marcas y seleccionar las opciones de impresión. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Guardar.

Notas: 

  • Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.

  • Este procedimiento también se aplica a Microsoft Excel Starter 2010.

  • No se pueden guardar hojas de Power View como archivos PDF.

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Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

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