Seleccione Archivo > Exportar.

Haga clic en Crear documento PDF/XPS y, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, elija una ubicación para guardar el archivo. Si desea que el archivo tenga otro nombre, escríbalo en el cuadro Nombre de archivo.

Si desea cambiar cómo se verá el archivo PDF final, siga uno de estos pasos:

• En Optimizar para, seleccione Estándar para una calidad más alta (por ejemplo, si desea imprimirlo). Seleccione Tamaño mínimo para reducir el tamaño del archivo (por ejemplo, si desea enviarlo como datos adjuntos de un correo electrónico).

• Haga clic en Opciones para establecer cómo se mostrará la presentación como archivo PDF. Estas son algunas de las opciones disponibles:

  • Para guardar solo la diapositiva actual como PDF, e Rango, seleccione Diapositiva actual.

  • Para guardar dispositiva específicas como PDF, en Diapositivas(s), escriba el rango de números de diapositivas en los cuadros Desde y A.

  • Si no desea guardar las diapositivas, sino guardar solo los comentarios, los documentos para distribuir o la vista esquema, en Qué quiere publicar, seleccione la opción correspondiente. También puede especificar el número de diapositivas que aparecen en el cuadro desplegable Diapositivas por página y modificar el orden (Horizontal o Vertical).

  • Puede elegir si incluir diapositivas de marco, diapositivas ocultas, comentarios, entrada de lápiz e información no imprimible como propiedades del documento o etiquetas de estructura del documento en el archivo PDF. Para ello, seleccione las opciones correspondientes.

  • Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Publicar.