Puede guardar un libro entero, incluidas las pestañas para navegar por las hojas de cálculo o partes del libro, como un intervalo o un gráfico, en una página Web estática de manera que los usuarios puedan ver los datos de Microsoft Office Excel en World Wide Web. Por ejemplo, si tiene las cifras de ventas en una hoja de cálculo de Excel, puede guardar las cifras junto con un gráfico para compararlas, y los usuarios pueden ver la información sin tener que abrir Office Excel.
¿Qué desea hacer?
Obtener más información sobre guardar datos de Excel en una página Web estática
Cuando guarda datos de Excel en una página Web estática, es importante entender la característica Volver a publicar automáticamente, dónde se localizan los archivos auxiliares, cómo definir hipervínculos y las diferencias entre volver a abrir una página Web guardada en lugar de volver a abrir el libro original.
Usar la característica Volver a publicar automáticamente
Cada vez que guarde su libro, puede volver a publicarlo automáticamente en la Web seleccionando la casilla Volver a publicar automáticamente cada vez que se guarde el libro en el cuadro de diálogo Publicar como página web. (En la pestaña Archivo (botón Microsoft Office
En cambio, puede haber veces en las que no quiera volver a publicar elementos automáticamente en su libro, por ejemplo, cuando:
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Ha especificado información confidencial o privada que no debe guardarse en una ubicación pública
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Se desconectan temporalmente de una red o una ubicación servidor web
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Están guardando un libro que se ha creado por alguien que no es un origen de confianza (El libro puede contener macros que recopilen información de una ubicación de red con sus credenciales y, después, guardar esa información en una ubicación pública).
Si es necesario, puede hacer que la característica Volver a publicar automáticamente no esté disponible temporalmente (para la sesión de apertura o cierre actual) o que no esté disponible permanentemente (cada vez que abre, guarda y cierra).
Sobre los archivos Web auxiliares e hipervínculos
Las páginas Web a menudo contienen imágenes y otros archivos auxiliares así como hipervínculos a otras páginas Web. Cuando los archivos auxiliares o las páginas se mueven, la página Web que hace referencia a ellos puede que ya no funcione correctamente.
Archivos auxiliares
Cuando guarda un libro u hoja de cálculo de Excel como una página Web (.htm, .html), Excel crea una carpeta auxiliar denominada "nombreDearchivo_ files" donde guarda todos los archivos auxiliares de la página, como viñetas, texturas de fondo y gráficos. Por ejemplo, si su archivo se denomina Page1.htm, Excel crea una subcarpeta denominada "Page1_ files". Excel también asigna nombres, como image001.jpg e image002.gif, a los archivos auxiliares.
Si mueve o copia su página Web a otra ubicación, también debe mover la carpeta auxiliar de manera que mantenga todos los vínculos a su página Web. Cuando vuelve a guardar en otra ubicación, Excel le copia automáticamente la carpeta auxiliar.
Por ejemplo, presuponga que tiene una página Web: http://example.microsoft.com/Page1.htm. Incluye viñetas, que se almacenan en una carpeta auxiliar: http://example.microsoft.com/Page1_ files. Las rutas relativas de los archivos de viñetas son /Page1_ files/image001.gif y /Page1_ files/image002.gif. Si mueve Page1.htm a una ubicación nueva, como http://example.microsoft.com/, también debe mover la carpeta de archivos auxiliares (Page1_ files) a http://example.microsoft.com/.
Hipervínculos absolutos y relativos
Cuando crea páginas Web, Excel administra automáticamente los archivos y los hipervínculos relacionados de manera que las imágenes aparezcan y los vínculos funcionen cuando las páginas se colocan en el servidor web final.
Cuando todos los archivos, como viñetas, botones de navegación, texturas de fondo, gráficos y páginas Web para las que crea hipervínculos, se guardan o se colocan en el mismo servidor Web, Excel mantiene los vínculos como vínculos relativos.
Los hipervínculos a los sitios Web en otros servidores, por ejemplo, una lista de sus lugares favoritos en la Web, se mantienen como vínculos absolutos, es decir, ubicación de archivo fijas.
Cuando guarda sus páginas Web en una ubicación diferente, los vínculos que no pueden convertirse en vínculos relativos permanecen como vínculos absolutos.
Cuando elimina elementos que se han guardado como vínculos relativos, Excel elimina automáticamente los archivos auxiliares correspondientes de la carpeta auxiliar.
Nombres específicos del idioma para archivos auxiliares de la página Web
Un sufijo aparece en el idioma de la versión de Microsoft Office System que se ha usado para guardar el archivo como una página Web. Por ejemplo, presuponga que usa la versión de idioma holandés de Microsoft Office System para guardar un archivo denominado Page1 como una página Web. El nombre predeterminado de la carpeta auxiliar sería Page1_bestanden. En la siguiente sección se incluye una lista completa de idiomas y los nombres de carpeta predeterminados.
Idiomas y nombres de carpeta predeterminados
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Idioma |
Nombre de carpeta auxiliar predeterminado |
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Árabe |
.files |
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Euskera |
_fitxategiak |
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Portugués brasileño |
_arquivos |
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Búlgaro |
.files |
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Catalán |
_fitxers |
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Chino (simplificado) |
.files |
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Chino (tradicional) |
.files |
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Croata |
_datoteke |
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Checo |
_soubory |
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Danés |
-filer |
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Neerlandés |
_bestanden |
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Inglés |
_files |
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Estonio |
_failid |
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Finés |
_tiedostot |
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Francés |
_fichiers |
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Alemán |
-Dateien |
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Griego |
.files |
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Hebreo |
.files |
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Hindi |
.files |
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Húngaro |
_elemei |
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Italiano |
-file |
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Japonés |
.files |
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Coreano |
.files |
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Letón |
_fails |
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Lituano |
_bylos |
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Noruego |
-filer |
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Polaco |
_pliki |
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Portugués |
_ficheiros |
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Rumano |
.files |
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Ruso |
.files |
|
Serbio (cirílico) |
.files |
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Serbio (latino) |
_fajlovi |
|
Eslovaco |
.files |
|
Esloveno |
_datoteke |
|
Español |
_archivos |
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Sueco |
-filer |
|
Tailandés |
.files |
|
Turco |
_dosyalar |
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Ucraniano |
.files |
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Vietnamita |
.files |
Nota: Si guarda una página Web con un nombre de archivo corto (un máximo de ocho caracteres, más una extensión de archivo de tres caracteres) desactivando la casilla Usar nombres de archivo largos cuando sea posible en el cuadro de diálogo Opciones Web, la carpeta auxiliar es el nombre de la página Web sin la palabra "archivos".
Volver a abrir una página Web guardada en Excel
Cuando guarda un libro de Excel como una página Web, puede abrir el archivo de página Web resultante en Excel, realizar cambios y guardar el archivo. En cambio, se conservan menos características de Excel en el archivo y puede que no sea capaz de modificarlas como hacía originalmente. Por ejemplo, cuando guarda un gráfico en una página Web, el gráfico se convierte en una imagen independiente y ya no puede modificarse en la página. En cambio, cuando guarda un libro entero que tiene un gráfico, el gráfico actual se guarda en lugar de guardarse simplemente como una imagen y este puede modificarse cuando vuelva a abrir el archivo.
Para obtener mejores resultados, Microsoft recomienda que use el libro original (*.xlsx) como su copia "maestra" que abre, edita, guarda como un libro y, después, guarda como una página Web.
Guardar datos de Excel en una página Web estática
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En la pestaña Archivo (botón Microsoft Office
Se muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
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En el cuadro de lista, realice una de las siguientes acciones:
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Para guardar en una página Web y crear carpetas y archivos auxiliares, seleccione Página Web (*.htm; *.html).
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Para guardar en una página Web de un solo archivo con archivos auxiliares incrustados en la página Web, seleccione Página web de un solo archivo (*.mht; *.mhl)
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Si ya ha seleccionado el elemento que quiere guardar, haga clic en Guardar y ya habrá terminado. De otro modo, siga con los pasos siguientes.
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Siga uno de estos pasos:
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Para guardar el libro completo, incluidas las pestañas para desplazarse por cada hoja de cálculo del libro, haga clic en Todo el libro.
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Para guardar la selección actual de la hoja de cálculo, haga clic en Selección: Hoja.
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Haga clic en Publicar.
Se muestra el cuadro de diálogo Publicar como página Web.
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En Elemento a publicar en el cuadro Elegir, seleccione uno de los siguientes:
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Elemento |
Acción |
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Todo el libro |
Seleccione Todo el libro. Se guarda todo el libro, incluidas las pestañas que un usuario puede usar para desplazarse por cada hoja de cálculo. |
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Toda la hoja de cálculo |
Seleccione Elementos de NombreHoja, y, después, seleccione Todo el contenido de NombreHoja. |
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Elementos |
Seleccione Elementos de NombreHoja y, después, seleccione el elemento que quiere guardar, como informe de tabla dinámica o un gráfico. Los elementos no incluyen rangos de celdas. |
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Rangos de celdas |
Seleccione Rango de celdas y, después, si el cuadro de selección no contiene el rango que desea, haga clic en la hoja de cálculo (el cuadro de diálogo se contraerá a un cuadro de selección), seleccione un rango de celdas del libro de Excel y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo |
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Gráficos |
Seleccione Elementos de NombreHoja y, después, seleccione Gráfico x. |
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Rangos filtrados |
Seleccione Elementos de NombreHoja y, después, seleccione el elemento Filtro automático que quiere guardar. |
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Rangos de datos externos |
Seleccione Elementos de NombreHoja y, después, seleccione el elemento Consulta que quiere guardar. |
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Volver a publicar |
Para volver a publicar una hoja de cálculo o un elemento que ya ha publicado, seleccione Elementos publicados anteriormente y, después, seleccione la hoja de cálculo o el elemento que quiere volver a publicar. Para evitar que un elemento se vuelva a publicar, seleccione el elemento y haga clic en Quitar. Para seguir publicando, haga clic en otro elemento de la lista. |
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Para agregar un título centrado en la selección y en la barra de título del explorador, haga clic en Cambiar en Publicar como. Escriba el título que quiera y, después, haga clic en Aceptar.
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Junto al cuadro Nombre de archivo, haga clic en Examinar y busque la unidad, carpeta, carpeta web, servidor web, sitio HTTP o ubicación FTP donde quiere guardar su página Web y, después, haga clic en Aceptar.
También puede elegir una página Web existente a la que anexarlo o reemplazarlo siempre que tenga permiso para modificar la página Web y tener acceso al archivo.
Sugerencia: Cuando crea por primera vez la página Web, es una buena idea guardarla en su unidad de disco duro local de manera que pueda realizar cualquier cambio o corrección que necesite antes de publicar la página Web en una ubicación compartida o pública.
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Para ver la página Web en su explorador después de guardarlo, seleccione la casilla Abrir la página Web publicada en un explorador.
Nota: Para obtener una vista previa de la página sin guardarla, puede usar el comando Vista previa de la página web, que puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
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Si espera realizar cambios en el libro más tarde y quiere volver a publicar automáticamente los elementos cada vez que se guarde el libro, seleccione la casilla Volver a publicar automáticamente cada vez que se guarde el libro.
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Para cambiar las opciones relacionadas adicionales, siga uno o más de los procedimientos siguientes:
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Para cambiar las opciones de la página Web, haga clic en la flecha junto a Herramientas y, después, haga clic en Opciones Web. Para obtener más información, vea Opciones de la página Web.
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Para cambiar las opciones de compresión de la imagen, haga clic en la flecha junto a Herramientas y, después, haga clic en Comprimir imágenes. Para obtener más información, vea Reducir el tamaño de archivo de una imagen.
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Haga clic en Publicar.
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Si está guardando en una página Web existente, aparece un mensaje. Siga uno de estos procedimientos:
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Para copiar en la página existente, haga clic en Reemplazar archivo.
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Para anexar los datos al final de la página Web, haga clic en Agregar a archivo.
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Habilitar Volver a publicar automáticamente o hacer que Volver a publicar automáticamente no esté disponible
Si ha habilitado la característica Volver a publicar automáticamente, aparece un mensaje cada vez que guarde el libro. Puede hacer que la característica Volver a publicar automáticamente no esté disponible temporal o permanentemente, o puede mantenerla. También puede controlar cómo se muestra el mensaje.
Nota: Puede indicar que un libro se establezca en Volver a publicar automáticamente cuando vea Publicar en la página: nombre de archivo en barra de estado cuando guarde el libro.
Hacer que Volver a publicar automáticamente no esté disponible temporalmente
Cuando aparezca el mensaje, haga lo siguiente:
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Seleccione la opción Deshabilitar Volver a publicar automáticamente mientras el libro esté abierto.
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Haga clic en Aceptar.
Volver a publicar automáticamente no está disponible solo para la sesión actual del libro, o hasta que lo cierre. La próxima vez que abra el libro, Volver a publicar automáticamente se habilitará.
Deshabilitar Volver a publicar automáticamente permanentemente
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Abra el libro que está establecido en volver a publicar automáticamente.
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En la pestaña Archivo (
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En la lista Elegir, haga clic en Elementos publicados anteriormente.
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Seleccione el elemento que quiere dejar de volver a publicar automáticamente y haga clic en Quitar. Repita esto para cada elemento que no quiera que se vuelva a publicar automáticamente.
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Haga clic en Cerrar.
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Para guardar el cambio en el libro, en la pestaña Archivo (botón Microsoft Office
Continuar con Volver a publicar automáticamente
Cuando aparezca el mensaje, haga lo siguiente:
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Haga clic en Habilitar Volver a publicar automáticamente en el mensaje que se muestra cada vez que guarda el libro.
Pantalla de control del mensaje Volver a publicar automáticamente
Si no quiere que el mensaje aparezca cada vez que guarda el libro, puede seleccionar la casilla No volver a mostrar este mensaje. En cambio, tenga en cuenta que esta configuración se aplica a todos los libros de Excel que se establecen en Volver a publicar automáticamente.
Errores y advertencias de Volver a publicar automáticamente
Puede recibir los siguientes mensajes de error o advertencia cuando use la característica Volver a publicar automáticamente.
ADVERTENCIA: Las referencias externas se han convertido en valores en <nombre de archivo/ruta>
El libro que está volviendo a publicar contiene referencias a otros libros, páginas o documentos, como un vínculo del Libro1.xls que obtiene el valor de la celda A1 del Libro2.xls. Como las referencias externas no se admiten en la página Web publicada resultante, la referencia se convierte en el último valor recuperado de la página Web. En cambio, la referencia del libro sigue intacta.
ADVERTENCIA: Las fórmulas ocultas ya no están protegidas en <nombre de archivo/ruta>
Las fórmulas ocultas se vuelven visibles en las páginas Web publicadas. Si no quiere que las fórmulas ocultas se muestren en la página Web, quítelas antes de guardar y volver a publicar.
ADVERTENCIA: Precisión como opción que se muestra no se admite en <nombre de archivo/ruta>
Este libro usa la opción Precisión como visualización , que está disponible en la sección Opciones de cálculo de la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (En la pestaña Archivo (botón Microsoft Office
ADVERTENCIA: Sistema de fechas 1904 convertido al sistema de fechas 1900 en <nombre de archivo/ruta>
Este libro usa el sistema de fechas de 1904, una opción disponible en la sección Al calcular este libro en la categoría Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (En la pestaña Archivo (botón Microsoft Office
ERROR: No se puede tener acceso a <nombre de archivo/ruta>
Los elementos que está volviendo a publicar no pueden guardarse en la ubicación donde se han publicado anteriormente.
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Compruebe si el sitio Web o el servidor en el que está publicando está funcionando correctamente.
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Compruebe si la ubicación en la que ha publicado anteriormente ha cambiado de nombre o se ha movido.
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Asegúrese de que tiene permisos adecuados en la ubicación en la que sus elementos se han publicado anteriormente.
ERROR: Existen datos protegidos en <nombre de archivo/ruta>
Los datos protegidos no pueden guardarse en una página Web. Para volver a publicar el libro, primero debe desproteger los datos y quitar todas las contraseñas. Si es necesario, debe mover la información confidencial o privada en un libro que no esté publicando.
ERROR: Este archivo no se encuentra en el formato adecuado <nombre de archivo/ruta>
No puede usar la característica Volver a publicar automáticamente para publicar datos de Microsoft Excel en un archivo que no tenga formato de página Web (.htm, .html, .mht, mhtml). Asegúrese de que está publicando en una página que tiene formato HTML.
ERROR: Los datos publicados anteriormente se han eliminado de <nombre de archivo/ruta>
Los elementos del libro establecidos en Volver a publicar automáticamente ya no existen.
ERROR: No existe suficiente memoria para publicar <nombre de archivo/ruta>
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Cierre todos los programas o ventanas innecesarias de su escritorio para volver a capturar memoria disponible en su sistema.
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Compruebe la cantidad de espacio disponible en disco en la ubicación en la que está intentando publicar y asegúrese de que hay suficiente disponible para su página Web.
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Compruebe para asegurarse de que no ha superado los límites de su espacio asignado en la ubicación en la que está publicando.
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Intente reducir el tamaño de archivo del libro quitando hojas, objetos o cualquier elemento innecesario.
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Compruebe la cantidad de espacio en disco de su equipo. Elimine archivos innecesarios de su disco duro.
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Compruebe la memoria de acceso aleatorio (RAM) en su sistema y asegúrese de que está funcionando correctamente y de que tiene la cantidad recomendada para su versión de Microsoft Office u Office Excel.
Cambiar el título de la página web al guardar
El título de la página web aparece en la barra de herramientas del explorador, proporciona un título para la página cuando se agrega a favoritos y muestra un título para la página en los resultados de los motores de búsqueda. Es importante que SEO use un título que refleje con precisión lo que contiene la página y que no sea demasiado corta o demasiado larga.
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Haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
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En el cuadro de diálogo Guardar como , seleccione Página web de un solo archivo.
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Haga clic en Cambiar título y, a continuación, en el cuadro de diálogo Escribir texto , escriba el título que quiera y, después, haga clic en Aceptar.
Problemas al guardar en una página Web
Cuando guarda un libro en una página Web, puede encontrarse los siguientes problemas:
Problema: No veo los formatos condicionales
El formato condicional no se admite con las páginas de Página Web de un solo archivo (.mht, .mhtml); use en su lugar el formato de archivo de página Web (.htm, .html). Las barras de datos, las escalas de color y los conjuntos de iconos no se admiten en cualquier formato.
Problema: El texto de una celda se corta cuando guardo datos como una página Web
Si observa que el texto de una celda está truncado o no se muestra completamente, pruebe lo siguiente:
Modificar celdas que contengan texto ajustado automáticamente Puede que haya aplicado formato en celdas con texto ajustado antes de guardar los datos como una página Web. Para evitar que el texto se corte cuando lo guarde, puede acortarlo, usar varias celdas o ampliar la columna de la hoja de cálculo y, después, guardar los datos.
Ampliar la columna en la que está el texto Donde el texto de una celda se superpone con otra celda, la parte superpuesta no se guarda. Amplíe la columna en la que está el texto de manera que no se superponga con otras celdas.
Volver a alinear el texto Si ve texto que está cortado en una celda, el texto era más largo que la longitud de la celda cuando se guardó o se alineó a la derecha o está centrado. Edite el libro original y vuelva a alinear el texto a la izquierda (sangría).
Problema: El texto girado no aparece correctamente cuando guardo datos como una página Web
No puede usar texto girado o vertical cuando guarda datos de Excel como una página Web. El texto girado o vertical se convierte en texto horizontal.
Problema: Los elementos que guardo en una página Web existente siempre aparecen en la parte inferior de la página
Cuando guarda datos de Excel en una página Web existente, Excel siempre anexa los datos en la parte inferior de la página.
Para mover los datos de Excel en otra posición de la página Web, puede abrir la página Web en un programa de diseño, como Microsoft Office SharePoint Designer y volver a organizar los elementos.
Problema: He movido mi página Web a otra ubicación, y ahora algunos vínculos están rotos
Cuando guarde una página Web, Excel guarda todos los archivos auxiliares de manera predeterminada, como viñetas, texturas de fondo y gráficos, en una subcarpeta auxiliar. Si mueve o copia su página Web a otra ubicación, también debe mover la carpeta auxiliar de manera que mantenga todos los vínculos en sus archivos auxiliares.
Problema: Veo una X roja en mi página Web
Una X roja indica un gráfico que falta. Si mueve o copia su página Web a una ubicación nueva sin mover los archivos auxiliares, los vínculos a los gráficos (como fotos, viñetas y texturas de fondo) pueden romperse.
