La acción de guardar un archivo de proyecto en el equipo es similar a guardar un archivo en cualquier otro programa de Office.

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  2. Busque la carpeta donde desea guardarla.

    Si usa la versión de suscripción de Project (Cliente de escritorio de Project Online), primero se mostrarán las carpetas en las que guardó recientemente un archivo de proyecto. También puede seleccionar otra ubicación.

  3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Por supuesto, no está limitado a guardar solo en su equipo o en el formato de archivo de proyecto.

Otras opciones para guardar

Sincronizar un proyecto con una lista de tareas

Sincronice un proyecto con una lista de tareas de SharePoint si desea compartir información sobre las tareas de proyecto, actualizar su estado y colaborar con los miembros del equipo de la organización. Una vez sincronizadas las listas de tareas, los cambios que realice en una lista se reflejarán en la otra.

Nota: Para que la sincronización se complete correctamente, debe estar conectado a Project Web App. Para solucionar cualquier otro problema de sincronización, vea cómo sincronizar un proyecto con un sitio de SharePoint.

Sincronizar un sitio de SharePoint existente

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Sincronizar con SharePoint.

  2. En el lado derecho de la pantalla, en el cuadro Sincronizar con, elija Sitio de SharePoint existente.

  3. En el cuadro Dirección del sitio, escriba la dirección web del sitio de SharePoint o seleccione una ubicación en el menú desplegable.

  4. Haga clic en Comprobar sitio.

  5. En el cuadro Lista de tareas, escriba un nombre para una nueva lista o elija uno en el menú desplegable.

  6. Haga clic en Guardar.

Sincronizar en un nuevo sitio de SharePoint

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Sincronizar con SharePoint.

  2. En el cuadro Sincronizar con del lado derecho de la pantalla, elija Nuevo sitio de SharePoint

  3. Escriba el nombre del proyecto en el cuadro Nombre del proyecto.

  4. En el cuadro Dirección del sitio, escriba la dirección web del nuevo sitio de SharePoint.

  5. Haga clic en Guardar.

Tras la primera sincronización, puede elegir los campos de Project que desea asignar a las distintas columnas de SharePoint. Haga clic en Archivo > Información y en Asignar campos.

Guardar un proyecto con un formato de archivo diferente

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  2. En Elegir una ubicación, elija Equipo o una ubicación web para guardar el archivo.

  3. Debajo de Elegir una carpeta, haga clic en una carpeta de la ubicación.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del proyecto.

  5. Haga clic en el cuadro Tipo y elija un formato de archivo.

  6. Haga clic en Guardar.

Puede guardar un archivo de proyecto con estos formatos:

  • Project 2007

  • Project 2000 – 2003 (no disponible en Project 2016)

  • Plantilla de proyecto

  • PDF

  • XPS

  • Libro de Excel

  • Texto delimitado por tabulaciones

  • CSV (delimitado por comas)

  • XML

Otros métodos para guardar un archivo de proyecto

Guardar un proyecto con Project 2010

El proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Standard 2010 y Project Professional 2010 usuarios conectados a Project Server. Hemos documentado ambos procesos en esta sección.

Guardar un proyecto con Project Standard 2010

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

  2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escriba un nombre para él en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Si guarda un archivo con varios proyectos, es posible que se le pida un nombre de proyecto.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar archivo.

  3. En Tipos de archivo,haga clic en Guardar proyecto como archivo.

  4. A la derecha, en Tipos de archivo de proyecto u otrostipos de archivo, seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar.

    Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato.

    • Haga doble clic en el tipo de archivo en el que desea guardar.

    • Haga clic con un solo clic en el tipo de archivo en el que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  5. Escriba un nombre de archivo para el archivo.

  6. Haga clic en Guardar.

Puede guardar un proyecto en los siguientes formatos de archivo:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • Formato de documento portátil (PDF)

  • Especificación de papel XML (XPS)

  • Libro de Excel

  • Texto delimitado por tabulaciones

  • Delimitado por comas (CSV)

  • XML

Guardar un proyecto con Project Professional 2010

Con Project Professional 2010, tiene las siguientes opciones para guardar el proyecto:

Guardar el proyecto en Project Server

Guardar el proyecto localmente

Guardar el proyecto en Project Server:

Guardar un proyecto difiere de la entrada o publicación de un proyecto. Al guardar el proyecto en Project Server, este se sigue desproteyéndolo y nadie más puede modificarlo. Cierre el proyecto para comprobarlo en Project Server. Para que el proyecto esté disponible para los miembros del equipo, publique el proyecto.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

  2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, en el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, escriba un nombre para el proyecto en el cuadro Nombre.

  3. Para establecer los campos personalizados empresariales en el proyecto, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, después, seleccione el valor. Debe escribir datos para los campos personalizados necesarios, indicados con un asterisco (*) después del nombre del campo.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Si es necesario, puede comprobar si el proyecto está desprote o no de Project Server. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Revise el estado del proyecto en el cuadro de diálogo Abrir.

  6. Para comprobar el proyecto en Project Server, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Si cierra la ventana del proyecto o intenta salir de Project sin guardar el último cambio, aparecerá el cuadro de diálogo Cerrar.

  1. En la sección Guardar cambios, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados en el proyecto.

    • Haga clic en Descartar cambios para cerrar el proyecto sin guardar los cambios.

  2. En la sección Comprobar, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Comprobar para volver a comprobar el proyecto en Project Server.

    • Haga clic en Mantener proyecto desprotejo para dejar el proyecto desprotejo, lo que impide que otras personas realicen cambios.

Guardar el proyecto localmente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, haga clic en Guardar como archivo.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, realice una de las siguientes acciones:

    • Para guardar todos los elementos de la plantilla de la información global de la empresa excepto los campos personalizados, haga clic en Todos los campos personalizados empresariales y elementos globales.

    • Para guardar solo los elementos de la plantilla global de empresa que se usan en este proyecto, haga clic en Solo los campos personalizados empresariales cargados actualmente y los elementos globales de la empresa.

  4. Seleccione una ubicación para guardar el archivo y luego haga clic en Guardar.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar archivo.

  3. En Tipos de archivo,haga clic en Guardar proyecto como archivo.

  4. A la derecha, en Tipos de archivo de proyecto u otrostipos de archivo, seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar.

    Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato.

    • Haga doble clic en el tipo de archivo en el que desea guardar.

    • Haga clic con un solo clic en el tipo de archivo en el que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  5. Escriba un nombre de archivo para el archivo.

  6. Haga clic en Guardar.

Puede guardar un proyecto en los siguientes formatos de archivo:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • Formato de documento portátil (PDF)

  • Especificación de papel XML (XPS)

  • Libro de Excel

  • Texto delimitado por tabulaciones

  • Delimitado por comas (CSV)

  • XML

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