Microsoft SharePoint le permite habilitar y deshabilitar las características de la colección de sitios que determinan todo, desde el uso de flujos de trabajo hasta la colección de ayuda en línea que debería estar disponible para los usuarios. La mayoría de las colecciones de sitios están desactivadas de forma predeterminada, pero esto se puede cambiar fácilmente.

Para habilitar o deshabilitar una característica de colección de sitios

  1. En sitios de comunicación modernos, seleccione Contenido del sitio en la barra de menús superior y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

    En un sitio de grupo moderno, seleccione Contenido del sitio en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio en la barra de navegación superior.

    En algunos sitios, haga clic en Configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. Si no ve Configuración del sitio,haga clic en Información del sitio y, a continuación, haga clic en Ver toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, haga clic en Características de la colección de sitios en el encabezado Administración de la colección de sitios.

    Característica de colección de sitios seleccionada en el menú Administración de la colección de sitios en configuración

    Nota: Un sitio se puede modificar significativamente en apariencia y navegación. Si esta opción no está disponible en Configuración del sitio,póngase en contacto con el administrador.

  3. Realice una de las siguientes acciones en cada característica de colección de sitios que quiera habilitar o deshabilitar:

    • Haga clic en Activar para habilitar la característica de la colección de sitios.

    • Haga clic en Desactivar para deshabilitar la característica de la colección de sitios.

    Ejemplos de las características de colección de sitios que puede activar para SharePoint

Algunas características de la colección de sitios solo funcionan cuando una aplicación o servicio está instalado o habilitado. La tabla siguiente enumera las características con esta clase de dependencias.

Nombre de la función

Descripción

Característica o servicio relacionados

Flujo de trabajo de aprobación de disposición

Permite administrar la retención y expiración de los documentos al permitir a los usuarios decidir si desean retener o eliminar los documentos vencidos.

Los flujos de trabajo deben estar activados para que funcione. Flujos de trabajo es el último elemento de la página de características de la colección de sitios

Servicio de Id. de documento

Asigna identificadores de documentos únicos a documentos de la colección de sitios. Los Id. se pueden usar para recuperar elementos independientemente de su ubicación actual y ayudan a administrar la información y a hacer un seguimiento de esta.

Habilita el elemento web Id. de documento. Puede encontrar la lista de elementos web disponibles explorando cualquier sitio de la colección de sitios y haciendo clic en Configuración del sitio >Editar página > Insertar > elemento web.

Modo de bloqueo de permisos de usuarios con acceso limitado

Cuando está habilitado, los permisos de los usuarios con "acceso restringido", como los Usuarios anónimos, se reducen para evitar el acceso a páginas de aplicaciones, incluidas las propiedades de elementos o las vistas de listas. Además, si un documento, carpeta o biblioteca tiene permisos únicos, dichos usuarios no podrán:

  • Usar la característica de arrastrar y colocar para cargar documentos

  • Ir a la carpeta afectada

  • Usar la característica Compartido con

  • Crear eventos del calendario desde listas de calendario conectadas en Outlook

  • Abrir documentos en el cliente de Office

  • Algunas características de llamada en documentos y carpetas no se representarán según lo esperado.

Ninguna

Tipo de contenido de aprobación de Project Server

Usado por el flujo de trabajo Aprobación de Project Server.

Requiere al menos Project Server 2013, 2016 o 2019.

Cinta de Project Web App

Habilita los controles de la cinta para páginas de Project Web App.

Requiere al menos Project Server 2013, 2016 o 2019.

Requiere Servicio de la aplicación Project

Configuración de Project Web App

Habilita la configuración de Administración de proyectos de Project Web App (PMO).

Requiere al menos Project Server 2013, 2016 o 2019.

Requiere Servicio de la aplicación Project

Propuesta de ejemplo

Agrega el flujo de trabajo de ejemplo para Project Server.

Requiere al menos Project Server 2013, 2016 o 2019.

Requiere Servicio de la aplicación Project

Mapa del sitio del motor de búsqueda

Genera automáticamente y de forma recurrente un mapa del sitio del motor de búsqueda que contiene todas las direcciones URL válidas de un sitio web público de SharePoint. Use esta característica para mejorar la optimización del motor de búsqueda.

El acceso anónimo debe estar habilitado. El acceso anónimo se habilita automáticamente al publicar en línea su sitio web público.

Plantillas y elementos web de Search Server

Habilita los siguientes elementos web de Search Server:

  • Cuadro de búsqueda avanzada

  • Búsqueda de chino dual

  • Panel de refinamiento de personas

  • Cuadro de búsqueda de personas

  • Resultados principales de la búsqueda de personas

  • Consultas relacionadas

  • Panel de refinamiento

  • Vínculos de acciones de búsqueda

  • Resultados de búsqueda más probables

  • Estadísticas de búsqueda

  • Resultados federados

  • Principales resultados federados

Puede encontrar una lista de elementos web disponibles examinando cualquier sitio de su colección de sitios y haciendo clic en Editar > Insertar > Elemento web.

Características de la colección de sitios de SharePoint Server Enterprise

Habilita los siguientes servicios:

  • InfoPath Forms Services

  • Servicios de Visio

  • Servicios de Access

Solo se aplica a las suscripciones que incluyen una licencia de SharePoint Server Enterprise. Para ver qué licencias tiene (debe ser administrador global), vaya a Administrador > Licencias > Licencias.

Características de la colección de sitios de SharePoint Server Standard

Habilita los siguientes servicios:

  • Servicio de perfiles de usuario

  • Servicio de búsqueda

Solo se aplica a las suscripciones que incluyen una licencia de SharePoint Server Standard. Para ver qué licencias tiene (debe ser administrador global), vaya a Administrador > Licencias > Licencias.

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