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Si habilita la combinación de formularios para una plantilla de formulario, los usuarios pueden consolidar datos de muchas formas diferentes que se basan en esa plantilla de formulario en un formulario nuevo. Esto es útil cuando desean comparar o resumir datos de varios formularios que los usuarios. Por ejemplo, un director cuyo equipo rellena un formulario de informe de estado semanal puede combinar los datos de varios formularios en un único formulario de resumen para el director.
De forma predeterminada, cuando se combinan varios formularios en un único formulario, los únicos datos que se combinan son datos contenidos en una tabla de repetición o sección de repetición o datos que está asociados a un control de lista o un control de cuadro de texto enriquecido. Sin embargo, puede especificar que también se combinen datos en otros tipos de controles. Es importante que tenga en cuenta que, incluso si contiene datos en los controles que no admiten la combinación o que no tienen una acción de combinación especificada, los datos de los formularios originales no se eliminan al combinar esos formularios. Los usuarios pueden ver los datos originales abriendo cada forma individualmente.
Sugerencia: Si habilita la combinación de formularios para una plantilla de formulario, los usuarios también pueden combinar formularios que se almacenan en un carpeta de InfoPath Forms en Microsoft Office Outlook 2007 o en bibliotecas de documentos en un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services.
Para habilitar o deshabilitar la combinación de formularios para una plantilla de formulario, haga lo siguiente:
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.
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En categoría, haga clic en Avanzadas.
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Realice uno de los siguientes procedimientos:
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Para deshabilitar la combinación, desactive la casilla de verificación Habilitar la combinación de formularios.
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Para habilitar la combinación, active la casilla de verificación Habilitar la combinación de formularios.
Permitir que los usuarios combinen formularios mediante código personalizado que proporciona
Para permitir que los usuarios combinen formularios mediante código personalizado, después de seleccionar la casilla de verificación Habilitar la combinación de formularios, haga lo siguiente:
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Active la casilla de verificación Combinar usando código personalizado.
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Haga clic en Editar y, a continuación, escriba o pegue el código de Microsoft Visual Studio Tools para ventana Applications (VSTA) que aparece.
Notas:
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Para agregar o editar código administrado, debe tener Microsoft Visual Studio Tools for Applications (VSTA) instalado en su equipo. Microsoft .NET Framework 2.0 y Microsoft Core XML Services 6.0 deben instalarse antes de instalar VSTA. Para instalar VSTA, en el Panel de Control, abra Agregar o quitar programas, busque 2007 Microsoft Office system y, a continuación, haga clic en cambiar.
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No se admite la combinación de formularios mediante código personalizado para plantillas de formulario compatibles con el explorador.
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