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Como organizador de la reunión, puede elegir si desea permitir que los asistentes reenvíen una invitación a la reunión a otras personas. Al crear una convocatoria de reunión, solo puede usar esta opción si su buzón está hospedado en Microsoft 365 o en Exchange Server 2019.

Notas: 

  • Si no sabe si su buzón de correo está hospedado en Microsoft 365, póngase en contacto con el Departamento de soporte técnico.

  • Esta característica no se ve afectada por el uso de Information Rights Management.

Cómo evitar el reenvío de una reunión

Al crear o modificar una reunión, puede elegir permitir o impedir el reenvío de la invitación a la reunión. La opción para permitir el reenvío está activada de forma predeterminada.

Sin embargo, si desactiva esta opción, los asistentes incluidos en la invitación a la reunión no podrán reenviar la reunión a otras personas. Como organizador de la reunión, aún podrá agregar asistentes editando la reunión.

  • Vaya a su Calendariode calendario.

  • Seleccione nueva reunión.

  • Seleccione Opciones de respuesta en la barra de herramientas reunión.

  • Seleccione permitir reenvío para quitar la marca de verificación.

    Usar la barra de herramientas de reunión para bloquear el reenvío

  • Vaya a su Calendariode calendario.

  • Seleccione Nuevo evento.

  • Seleccione Opciones de respuesta en la barra de herramientas reunión.

  • Seleccione permitir reenvío para quitar la marca de verificación.

    Usar la barra de herramientas de eventos para bloquear el reenvío

  • Vaya a su calendario.

  • Seleccione Nuevo evento.

  • Agregue asistentes.

  • Seleccione las opciones de respuesta Icono de configuración de los asistentes.

  • Seleccione permitir reenvío para quitar la marca de verificación.

    Captura de pantalla de la opción permitir desvíos

Puede evitar el reenvío cuando cree o actualice reuniones en los siguientes clientes Outlook:

Cliente de Outlook

Compatible actualmente

Outlook en la Web

Para usuarios de Microsoft 365 y Exchange 2019

Outlook para Windows

Para usuarios
de Microsoft 365 * Disponible para el canal actual (versión 1808 o posterior)
* Disponible para canal empresarial semianual (versión 1902 y posteriores)

Outlook para Mac

Para usuarios
de Microsoft 365 * Disponible para 16,20 (18120801) y posteriores

Outlook para iOS

Aún no es compatible

Outlook para Android

Aún no es compatible

Nota: Para ver qué versión de Outlook para Windows o Outlook para Mac que está usando, en Outlook ir a acerca de Outlook seleccionando archivo > cuenta de Office.

Si un asistente recibe una invitación a una reunión en un cliente de Outlook actualizado, se impide el reenvío de la invitación a la reunión y el evento del calendario, independientemente del tipo de cuenta de correo electrónico que tengan. 

Los clientes Outlook actualizados son los siguientes:

  • Outlook en la Web (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • Outlook para Windows (disponible en la versión 1808 de canal actual, semianual de canal empresarial (versión preliminar) y canal empresarial semianual).

  • Outlook 2013 y Outlook 2016 para Windows (outlook 2013 compilación 15.0.5125.1000 y outlook 2016 compilación 16.0.4795.1000).

  • Outlook para Mac 2016 (disponible en la versión 16,16 [180812])

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

Consulte la siguiente lista para obtener información sobre la experiencia si un asistente no está usando uno de los clientes mencionados anteriormente:

Exchange Online, Exchange server 2016 o Exchange server 2019: cuando el asistente recibe una reunión en un cliente anterior, verá las opciones para reenviar la invitación a la reunión o el evento del calendario. Sin embargo, si intentan reenviar la reunión, Exchange Online y Exchange Server bloquear esta acción. Se envía una notificación por correo electrónico al asistente en el que se indica que el organizador de la reunión no permite el reenvío de la reunión y, como resultado, no se envió su reenvío.

Versiones anteriores de Exchange o de servicios de terceros: cuando el asistente recibe una reunión en un cliente anterior, verá la opción de reenviar la invitación a la reunión o el evento del calendario. Cuando se envía el reenvío, lo administran los servidores externos que no admiten esta característica, por lo que no se puede evitar la reunión hacia adelante. Como siempre ha sucedido, cuando un asistente reenvía la reunión con un servicio de terceros, no se envía una notificación de reenvío al organizador de la reunión.

Notas: Incluso si el organizador de la reunión ha evitado el reenvío de una invitación a una reunión o un evento del calendario, los asistentes pueden seguir realizando las siguientes acciones:

  • Responder o responder a todos en la invitación a la reunión con un mensaje de correo electrónico.

  • Copie el mensaje de la reunión o el evento del calendario.

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