Cuando escribe texto que Outlook detecta es un vínculo, el texto se convierte automáticamente en un vínculo. Normalmente verá este texto con un subrayado.
Por lo general, esto funciona bien. Sin embargo, si hay un espacio en el texto que compone el vínculo, Microsoft Outlook trunca el vínculo en el primer espacio. Si el primer espacio está en la ruta de red o la ubicación del archivo, el vínculo se trunca en ese momento.
Por ejemplo, si escribe \\networkshare\February Expense Report.xls en el cuerpo del mensaje, Outlook convierte solo la primera parte del texto en un vínculo, como en el ejemplo siguiente:
\\networkshare\Febrero
Este no es un vínculo válido al archivo.
Para conservar los espacios del texto del vínculo, use comillas angulares de apertura y cierre, como en los ejemplos siguientes:
<\\networkshare\Report.xls>de gastos de febrero o Report.xls>de gastos de<http://www.contoso.com/finance/February
Todo el texto incluido en las comillas angulares como parte del vínculo y el destinatario recibe el vínculo completo al archivo.
También puede insertar el vínculo mediante el comando Hipervínculo :
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En un mensaje nuevo, haga clic en Insertar.
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En el grupo Vínculos , haga clic en Vínculo o Hipervínculo.