Puede importar conjuntos de términos en la herramienta de administración de almacén de términos de SharePoint en lugar de crear manualmente conjuntos de términos desde cero. Esto puede ahorrarte tiempo, especialmente si tienes muchas condiciones. Para obtener más información sobre la creación manual de conjuntos de términos, vea crear, configurar y administrar grupos y conjuntos de términos.
Abrir la Herramienta de administración de almacén de términos
Para abrir la herramienta de administración del almacén de términos, seleccione el entorno de SharePoint que usa y, a continuación, siga los pasos.
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En SharePoint en Microsoft 365, haga clic en configuración
y, a continuación, haga clic en configuración del sitio. -
En Administración del sitio, seleccione Administración de almacén de términos.
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En la herramienta de administración de almacén de términos, haga clic en ver un archivo de importación de ejemplo para descargar una copia del archivo de importación.
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Use el archivo de ejemplo como una plantilla para crear un archivo de importación.
Puede importar un conjunto de términos usando la plantilla u otro archivo con formato CSV (valores separados por comas) en UTF-8 .
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Importe el archivo en el grupo deseado para crear un nuevo conjunto de términos.
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En la Página principal de la colección de sitios en Servidor de SharePoint, seleccione configuración
y, a continuación, haga clic en configuración del sitio. -
En la página configuración del sitio , haga clic en administración de almacén de términos en el Grupo administración del sitio .
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Después de abrir la herramienta de administración de almacén de términos, Descargue una copia del archivo de importación y, a continuación, importe un conjunto de términos.
Descargar una copia del archivo de importación
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En la herramienta de administración de almacén de términos, puede descargar una copia de un. Archivo CSV (valores separados por comas) que puede usar para compilar los términos de su conjunto de términos.
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Rellenar el archivo de importación con los valores del conjunto de términos
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Organice las condiciones en una jerarquía, que puede tener hasta siete niveles de profundidad.
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Cada archivo de importación puede contener un solo conjunto de términos. Si desea importar varios conjuntos de términos, tiene que crear un archivo para cada conjunto de términos. Antes de rellenar el archivo de importación, le interesará pensar en cómo desea agrupar los metadatos de la organización en términos y conjuntos de términos.
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Para obtener más información sobre cómo planear el contenido de los conjuntos de términos, vea planear términos y conjuntos de términos en SharePoint Server 2013.
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Para obtener más información sobre cómo planear la importación de conjuntos de términos, vea planear para importar metadatos administrados. Para obtener información más detallada sobre el formato de archivo de entrada para conjuntos de términos y cómo rellenar el archivo, vea formato de archivo de entrada de metadatos administrados.
Importar un conjunto de términos
Para importar conjuntos de términos, debe estar asignado a un administrador de almacén de términos o a un rol de administrador de grupo. Para obtener más información sobre los roles de metadatos administrados, vea asignar roles y permisos para administrar conjuntos de términos.
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Abrir la herramienta de administración de almacén de términos.
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Seleccione el encabezado de la taxonomía en el panel de vista de árbol de la izquierda.
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En la sección importación de ejemplo , haga clic en ver un archivo de importación de ejemplo en la pestaña General del panel de propiedades.
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Haga clic en Guardar si recibe el cuadro de diálogo descarga de archivos y seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo. Algunos exploradores se descargarán automáticamente en una ubicación predeterminada, como las descargas.
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Abra el archivo de importación de ejemplo que ha descargado en Excel u otro visor de hojas de cálculo.
El archivo debe tener el nombre ImportTermSet.csv y estudiar el archivo para familiarizarse con la jerarquía de un conjunto de términos. -
Para agregar términos, elimine todas las filas del archivo CSV excepto la primera para crear una plantilla y, a continuación, escriba la información de las condiciones que desea usar.
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Guarde el archivo como archivo CSV.
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Abra la herramienta de administración del almacén de términos desde la configuración del sitio.
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En el panel de vista de árbol de la izquierda, expanda los grupos para buscar el grupo en el que desea importar el conjunto de términos.
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Seleccione el grupo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, seleccione importar conjunto de términos.
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En el cuadro de diálogo importar conjunto de términos , seleccione examinar, busque el archivo de importación que ha actualizado con los valores del conjunto de términos y, a continuación, seleccione abrir.
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En el cuadro de diálogo importar conjunto de términos , seleccione Aceptar.
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