Importar conjuntos de términos

1. En SharePoint en Microsoft 365, haga clic en Configuración Y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.
2. En Administración del sitio, seleccione Administración del almacén de términos.
   
3. En la herramienta de administración almacén de términos, haga clic en Ver un archivo de importación de ejemplo para descargar una copia del archivo de importación.
   
4. Use el archivo de ejemplo como plantilla para crear un archivo de importación.
   Puede importar un conjunto de términos con la plantilla u otro archivo CSV (valores separados por comas) UTF-8 .
5. Importe el archivo en el grupo deseado para crear un nuevo conjunto de términos.

1. En la página principal de la colección de sitios en SharePoint Server, seleccione Configuración , a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio , haga clic en Administración del almacén de términos en el grupo Administración del sitio .

   

3. Después de abrir la herramienta de administración almacén de términos, descargue una copia del archivo de importación y, a continuación, importe un conjunto de términos.

Descargar una copia del archivo de importación

1. En la Herramienta de administración de almacén de términos, puede descargar una copia de un archivo de .CSV (valores separados por comas) que puede usar para compilar los términos del conjunto de términos.
2. Rellenar el archivo de importación con los valores del conjunto de términos
3. Organice los términos en una jerarquía, que puede tener hasta siete niveles de profundidad.

• Cada archivo de importación puede contener un único conjunto de términos. Si desea importar varios conjuntos de términos, tiene que crear un archivo para cada conjunto de términos. Antes de rellenar el archivo de importación, querrá pensar cómo desea agrupar los metadatos de su organización en términos y conjuntos de términos.
• Para obtener más información sobre cómo planear el contenido de los conjuntos de términos, vea Planear términos y conjuntos de términos en SharePoint Server 2013.
• Para obtener más información sobre cómo planear la importación de conjuntos de términos, vea Planear la importación de metadatos administrados. Para obtener información más detallada sobre el formato de archivo de entrada para conjuntos de términos y cómo rellenar el archivo, vea Formato de archivo de entrada de metadatos administrados.

Importar un conjunto de términos

Debe tener asignado un rol de administrador de almacén de términos o de administrador de grupo para importar conjuntos de términos. Para obtener más información sobre los roles de metadatos administrados, vea Asignar roles y permisos para administrar conjuntos de términos.

1. Abra la Herramienta de administración de almacén de términos.

2. Seleccione el título de la taxonomía en el panel de vista de árbol de la izquierda,

3. En la sección Importación de ejemplo , haga clic en Ver un archivo de importación de ejemplo en la pestaña General del panel de propiedades.

   

4. Haga clic en Guardar si obtiene un cuadro de diálogo Descarga de archivos y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo. Algunos exploradores se descargarán automáticamente en una ubicación predeterminada, como Descargas.

5. Abra el archivo de importación de ejemplo que ha descargado en Excel u otro visor de hojas de cálculo.

   El archivo debe tener el nombre ImportTermSet.csv y estudiar el archivo para familiarizarse con la jerarquía de un conjunto de términos.

6. Para agregar términos, elimine todas las filas del CSV excepto la primera en crear una plantilla y, a continuación, escriba la información de los términos que desea usar.

7. Guarde el archivo como un archivo CSV.

8. Abra la Herramienta de administración de almacén de términos desde Configuración del sitio.

   

9. En el panel de vista de árbol de la izquierda, expanda los grupos para encontrar el grupo donde desea importar el conjunto de términos.

10. Seleccione el grupo, seleccione la flecha que aparece y, a continuación, seleccione Importar conjunto de términos.

    

11. En el cuadro de diálogo Importación del conjunto de términos, seleccione Examinar, busque el archivo de importación que ha actualizado con los valores del conjunto de términos y, después, seleccione Abrir.

    

12. En el cuadro de diálogo Importar conjunto de términos , seleccione Aceptar.