Si tiene una gran cantidad de información de contacto empresarial o personal almacenada en una hoja de cálculo, puede importarla directamente a Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows con una preparación mínima. Hay tres pasos principales.
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Guarde el Excel como un archivo .csv.
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Importe sus contactos.
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Asigne las columnas Excel hoja de cálculo con los campos Outlook hoja de cálculo correspondientes.
Paso 1: Guardar el libro Excel como un archivo .csv
Outlook puede importar archivos de valores separados por comas (.csv), pero no libros con varias hojas, por lo que el paso 1 es guardar el libro de Excel como un archivo .csv. Para ello, haga lo siguiente:
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En el libro, haga clic en la hoja de cálculo con la información de los contactos que desea importar.
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Haga clic en Archivo > Guardar como.
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Elija dónde guardar el archivo.
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En el cuadro Guardar como tipo, seleccione CSV (delimitado por comas) (*.csv) y haga clic en Guardar.
Excel entonces indica “El tipo de archivo seleccionado no es compatible con libros que contienen múltiples hojas”. Se trata de una limitación del archivo CSV; al libro original (el archivo .xlsx) no le sucederá nada.
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Haga clic en Aceptar.
Ahora Excel indica “Algunas características del libro podrían perderse si lo guarda como CSV (delimitado por comas)”. Se trata de limitaciones del archivo CSV que se pueden pasar por alto.
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Haga clic en Sí para Excel guardar la hoja de cálculo actual como un archivo CSV. El libro original (el archivo .xlsx) se cierra.
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Cierre el archivo CSV.
Ya ha terminado con Excel. Ahora, puede iniciar el proceso de importación en Outlook.
Nota: Algunas configuraciones regionales utilizar diferentes separadores de lista de forma predeterminada. Por ejemplo, el separador predeterminado para alemán es el punto y coma. Pero Outlook no admite el punto y coma como separador de campo. Por ello, es posible que tenga para reemplazar cualquier punto y coma en el archivo CSV con comas antes de pasar al siguiente paso.
Paso 2: Importar los contactos a Outlook
Nota: Si va a importar el archivo .csv Outlook.com una cuenta de Outlook.com (u otra cuenta de Exchange ActiveSync) en Outlook 2013, vea Importar contactos a una cuenta de Outlook.com.
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En la parte superior de la cinta Outlook, elija Archivo.
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Elija Abrir & Exportar > importaro exportar.
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Seleccione Importar de otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
Sugerencia: Si se le pide que escriba una contraseña y no ha establecido una, haga clic en Cancelar para pasar a la siguiente ventana.
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Seleccione Valores separados por comas y haga clic en Siguiente.
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Vaya al archivo .csv que desea importar.
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En Opciones, seleccione si desea sustituir los valores duplicados (contactos existentes), crear contactos duplicados o no importar valores duplicados.
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Haga clic en Siguiente y seleccione la carpeta de destino de los contactos. El valor Contactos debería estar seleccionado de forma predeterminada, pero si no lo está, desplácese hacia arriba o hacia abajo hasta que lo encuentre. También puede seleccionar otra carpeta o crear una nueva.
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Haga clic en Siguiente.
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Asegúrese de que la casilla situada junto a Importar "MyContacts.csv" (suponiendo que ese sea su nombre de archivo) está seleccionada.
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Aún no haga clic en Finalizar, ya que tendrá que "asignar" algunas de las columnas del archivo CSV a los campos de contactos de Outlook. La asignación puede ayudar a que los contactos importados aparezcan justo como desea.
Paso 3: Asignar las columnas de archivo CSV a Outlook campos de contacto
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Haga clic en el botón Asignar campos personalizados. Se abre el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados.
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En De, verá un cuadro con los nombres de columna del archivo CSV que está importando.
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En Para,verá los campos estándar que Outlook para los contactos. Si un campo coincide con una columna del archivo CSV, la verá en Asignado de.
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Los campos Nombre,Nombrey Apellidos son campos de contacto Outlook estándar, por lo que si la información de contacto del archivo tiene cualquiera de esos nombres de contacto, ya puede ponerse en marcha.
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Probablemente tendrá que hacer alguna asignación manual. Por ejemplo, en este archivo importado, el teléfono móvil del contacto está en una columna denominada "Tel. No tendrá una coincidencia exacta en Outlook. Pero puede encontrar una coincidencia adecuada en Outlook haciendo lo siguiente:
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Desplácese hacia abajo en el panel de la derecha y encontrará Otra dirección, que tiene un signo más (+) al lado.
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Haga clic en este signo más para expandir y verá una buena coincidencia: Teléfono móvil.
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En el panel de la izquierda, arrastre Tel. móvil y colóquelo en Teléfono móvil en el panel de la derecha.
Observará que ahora Tel. móvil aparece junto a Teléfono móvil en la columna Asignado de.
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Arrastre el resto de valores uno a uno desde el panel izquierdo a los campos de Outlook adecuados en el panel de la derecha. Por ejemplo, puede arrastrar Dirección a Calle del domicilio o Calle del trabajo, según el tipo de dirección de sus contactos.
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Haga clic en Finalizar.
Los contactos se importan a Outlook.
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Para ver los contactos en Outlook 2016, en la parte inferior de la barra de navegación, elija el icono Contactos.
Vea también
Importar y exportar su correo electrónico, sus contactos y su calendario de Outlook
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Si va a importar a una carpeta contactos existente, vaya al paso 3.
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Para crear una nueva carpeta en Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta Contactos, haga clic en Nueva carpeta,escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú.
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Haga clic en la pestaña Importar. Se abrirá el Asistente para importar y exportar.
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Seleccione Importar de otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
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Haga clic en Valores separados por comas (Windows)y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar , busque la carpeta mencionada en el paso 3 y, después, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
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Si va a importar a una nueva carpeta, la configuración de Opciones es irrelevante porque no hay duplicados. Si no va a importar a una nueva carpeta, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir duplicados si no está seguro y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Haga clic en la carpeta Contactos u otra carpeta de tipo de contactos que haya creado y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Si no está seguro de que los nombres de columna de la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos.
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Si va a importar a una carpeta contactos existente, vaya al paso 3.
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Para crear una nueva carpeta en Outlook, haga clic en Contactos,haga clic con el botón derecho en la carpeta Contactos y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta,escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
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Seleccione Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Haga clic en Valores separados por comas (Windows)y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar,busque la carpeta que se indica en el paso 3 y, después, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
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Si va a importar a una nueva carpeta, la configuración opciones es irrelevante porque no hay duplicados. Si no es así, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir duplicados si no está seguro y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Haga clic en la carpeta Contactos u otra carpeta de tipo de contactos que haya creado, para importarla y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Si no está seguro de que los nombres de columna de la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos.
Nota: Si Asignar campos personalizados no está disponible, ha elegido una carpeta que no sea de tipo de contacto a la que importar. Haga clic en Atrás y, a continuación, elija la carpeta correcta. Si está satisfecho con la asignación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados y, a continuación, haga clic en Finalizar.