Importar desde una tabla de Excel

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Al cargar los datos de ventas en Power Query y aplicar algunas transformaciones, Power Query crea una hoja de cálculo, pero la hoja de cálculo de datos de ventas original se mantiene. Esto hace que sea más fácil experimentar con los datos sin cambiar el origen de datos.

  1. Observe que hay categorías de productos y hojas de cálculo de datos de ventas. Abra la hoja de cálculo Datos de ventas.

  2. Coloque el cursor en la tabla de Excel, seleccione Datos> Obtener & transformar datos > desde tabla o rango.

    Excel abre el Editor de Power Query con los datos mostrados en un panel de vista previa.

  3. Para mostrar todas las tablas de consulta en el libro desde el panel Consultas, seleccione la flecha situada a la izquierda del panel de vista previa.

    La tabla Ventas de productos se muestra en último lugar, luego la tabla de resultados de la World Cup y, a continuación, las tablas usadas anteriormente en el libro tutorial. A medida que agregue tablas nuevas, se mostrarán aquí automáticamente.

    1. El panel Configuración de consulta muestra los pasos de transformación que ha realizado. Puede obtener una vista previa, cambiar y eliminar cualquier paso. Power Query ha agregado algunos pasos. En la tabla siguiente se resumen características importantes:

      Característica

      Descripción

      Origen

      Define el origen de los datos.

      Tipo cambiado

      Power Query interpreta los tipos de datos. Puede ajustarlo más adelante.

      Inicio Tabulador

      Se usa para obtener una vista previa de los datos y realizar transformaciones.

      Cerrar & carga

      Cuando termine, seleccione esta opción para devolver los datos a la hoja de cálculo.

      Transformar Tabulador

      Proporciona opciones de transformación avanzadas.

      Agregar columna

      Calcula datos de columnas existentes, como el día de la semana a partir de una fecha o cálculos personalizados.

      Ver Tabulador

      Proporciona opciones adicionales, como abrir el Editor avanzado de consultas.

  4. Para devolver los datos transformados a Excel, seleccione Inicio> Cerrar & Cargar.

Nota   Tanto si ha transformado los datos como si no, se crea una nueva hoja de cálculo. Es una buena idea cambiar el nombre de la nueva hoja de cálculo para distinguirla claramente de la hoja de cálculo original. Las transformaciones adicionales siempre se agregan a la nueva hoja de cálculo.

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