En Publisher, tiene diferentes opciones para importar texto a una publicación. La opción que elija dependerá de la cantidad de texto que desee importar y de lo que desee hacer con el texto después de importarlo.
| Para | Haz esto |
|---|---|
| Importar un texto seleccionado o un gráfico de un documento creado en otro programa | Copiar y pegar el texto o gráfico seleccionado |
| Convertir un documento de Microsoft Office Word en una publicación de Publisher | Importar un documento de Word |
| Importar todo el texto de un archivo creado en otro programa | Insertar un archivo |
| Crear un lote de etiquetas de direcciones, postales o publicaciones similares | Usar la combinación de correspondencia para importar información |
| Importar texto de tabla de un programa basado en Microsoft Windows a una tabla de Publisher | Copiar y pegar texto de tabla |
Copiar y pegar el texto o gráfico seleccionado
- Abra el archivo que contiene el texto o gráfico que desea agregar.
- Seleccione el texto.
- Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico seleccionado y, a continuación, haga clic en Copiar.
- Abra la publicación en la que desea insertar el texto o el gráfico.
- Haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea insertar el texto y, a continuación, haga clic en Pegar.
Aparecerá un nuevo cuadro de texto que contiene el texto pegado en la publicación.
Recomendación
También puede pegar el texto copiado en un cuadro de texto existente. En el cuadro de texto, haga clic donde desee pegar el texto antes de hacer clic en Pegar.
- De forma predeterminada, el texto que pegue tendrá formato según el esquema de fuentes de la publicación. Si aparece el botón Opciones de pegado , el texto usa un estilo de fuente diferente. Si desea que el texto mantenga su formato original, haga clic en el botón Opciones de pegado y, a continuación, haga clic en Mantener formato de origen.
- Si copia un gráfico en un archivo de Publisher, se copiará como un mapa de bits y no podrá editarlo en Publisher.
Importar un documento de Word
Tiene un documento Word, pero necesita agregar gráficos, y desea aprovechar las capacidades superiores de administración de gráficos de Publisher. O bien, desea convertir un informe escrito en Word en una publicación para que se pueda personalizar como el resto de las publicaciones empresariales.
Afortunadamente, convertir documentos Word creados en Microsoft Office Word en publicaciones de Publisher es fácil. Todo lo que tiene que hacer es elegir el diseño de publicación que desee y, a continuación, buscar el Word documento que desea convertir.
Inicie Publisher.
En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Importar Word documentos.
Para encontrar esta opción:- En Publisher 2016 y Publisher 2013, haga clic en INTEGRADO.
- En Publisher 2010, busque en Más plantillas.
- En Publisher 2007, busque en Tipos de publicaciones populares.
Haga clic en el diseño que desee y, a continuación, haga clic en Crear.
En el cuadro de diálogo Importar Word documento, busque y haga clic en el archivo que desea importar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Revise la publicación para asegurarse de que todo tiene el aspecto que desea y, a continuación, guarde la publicación.
Insertar un archivo
En la publicación, cree un cuadro de texto (Insertar>cuadro de texto de dibujo) si aún no lo ha hecho.
En el cuadro de texto, haga clic donde desee pegar el texto.
En el menú Insertar , haga clic en Insertar archivo (en Publisher 2007, haga clic en Archivo de texto).
Busque y haga clic en el archivo que desea importar.
Haga clic en Aceptar.
Nota
Es posible que tenga que cambiar el tamaño del cuadro de texto para que el texto se ajuste a su manera.
Usar la combinación de correspondencia para importar información
Si tiene direcciones de clientes u otra información almacenada en un archivo de datos, como una hoja de cálculo de Excel o un archivo de contactos de Outlook, puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de etiquetas postales, postales u otras publicaciones con direcciones individuales.
Con la combinación de correspondencia, puede especificar qué filas (registros) del archivo de datos y qué texto de cada fila desea combinar en una publicación.
Para obtener información sobre cómo usar la combinación de correspondencia, vea:
- Publisher 2010 y versiones posteriores: Crear una combinación de correo o correo electrónico en Publisher
- Publisher 2007: Crear una combinación de correo o correo electrónico en Publisher
Copiar y pegar texto de tabla
Abra el programa de Microsoft que contiene el texto de la tabla que desee.
Seleccione el texto que desee.
Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y, a continuación, haga clic en Copiar.
Nota
Si copió toda la tabla, haga clic donde desee insertar la tabla en el archivo de Publisher, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Pegar.
En Publisher, haga clic en Insertar>tabla y, a continuación, seleccione el número de filas y columnas que desee.
Haga clic dentro de la tabla donde desee que aparezca la celda superior izquierda del texto copiado.
En la pestaña Inicio , haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
En la lista Como , haga clic en Celdas de tabla sin formato de celda y, a continuación, haga clic en Aceptar.