Imprimir documentos, notas o diapositivas

Ya sea que quiera imprimir documentos, notas, páginas o diapositivas, ha llegado al lugar indicado.

(Si desea obtener información sobre el diseño de los documentos, por ejemplo, cómo configurar los diseños y la orientación de las diapositivas o cómo cambiar los encabezados, pies de página o fondo; vea Crear o cambiar el documento de una presentación).

Figura: El diseño "3 diapositivas" para documentos incluye líneas para tomar notas. 

Seleccionar una impresora

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En Impresora, haga clic en la flecha abajo y seleccione una impresora de la lista.

   

   • Si no ves ninguna impresora de red en la lista:Tendrá que agregar una, como se indica a continuación:
     Windows 10:
     Selecciona Iniciobotón Windows 10 icono > InicioConfiguración> InicioDispositivos>Impresoras & escáneres
     Windows 7 u 8:
     Abra el Panel de control. Selecciona Hardware y sonido>Agregar una impresoraAgregar una impresora>> de red, inalámbrica o bluetoothSiguiente
   • Si no tienes una impresora inalámbrica o de red a la que conectarte: Querrás asegurarte de que la impresora está enchufada al equipo. Consulte la documentación de la impresora para obtener más información.

Seleccione qué y cómo imprimir

En Configuración, aparecen entre seis y cuatro rectángulos con flechas hacia abajo, según el tipo de impresora que seleccionó en el procedimiento anterior. Estos rectángulos proporcionan opciones de impresión. 

1. Elija las diapositivas que desea imprimir: En Configuración, haga clic en la flecha abajo del primer rectángulo y elija una opción:

   

   Si elige Intervalo personalizado, escriba las dispositivas o el intervalo de diapositivas en el cuadro Diapositivas. Por ejemplo, 1,3,5-12.
   Si tiene diapositivas ocultas en la presentación, la opción Imprimir diapositivas ocultas está activa y puede seleccionarla.

2. Elija un diseño de impresión: en Configuración, haga clic en la flecha abajo del segundo rectángulo. Las imágenes en miniatura que aparecen muestran una vista previa del aspecto que tendrán las páginas cuando se impriman.

   

   Para imprimir las notas de la diapositiva, para el orador o como documentos para el público, seleccione Páginas de notas en Diseño de impresión. Esta opción imprimirá una diapositiva por página con todas las notas debajo.

3. Elija cómo organizar las hojas impresas: En Configuración, seleccione la flecha abajo situada junto a Intercalado o Sin intercalar y, después, elija sus preferencias.  

4. Elija una combinación de colores para la copia impresa: En Configuración, haga clic en la flecha abajo del último rectángulo y, a continuación, seleccione una opción.

   

   Sugerencias para imprimir a color, en escala de grises o en blanco y negro puros:

   Opción Color	Si elige la opción Color, pero no tiene una impresora de color
   Escala de grises	Si no tiene una impresora en color o no necesita una copia impresa a color, al elegir Escala de grises todos los objetos de la página se imprimirán en tonos de gris. En escala de grises, objetos como los gráficos y las tablas aparecerán más nítidos y limpios que si elige la opción Color en una impresora que no es de color.
   Blanco y negro puros	Con esta opción, las diapositivas se imprimen en blanco y negro. No hay tonos de gris. Como resultado, algunos objetos del tema de diseño de la diapositiva, como el relieve y las sombras paralelas, no se imprimirán. El texto se imprimirá en negro aunque elija gris como color original del texto.

5. En Configuración, si la impresora lo permite, aparecerán otras dos opciones: impresión a una cara o a doble cara, y documentos grapados o sin grapar. 

   

   Las opciones de grapado y sin grapar varían según la impresora. 

6. En el cuadro Copias de la parte superior, escriba el número de copias que quiera y luego haga clic en Imprimir.

   

Documentos impresos: Agregar o quitar la numeración de las diapositivas

Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 para clientes de escritorio de Windows.

De forma predeterminada, en PowerPoint para Microsoft 365 (a partir de la versión 1810), los documentos impresos incluyen un número de diapositiva debajo de cada imagen de diapositiva.

Para desactivar esta opción para esta presentación, vaya aImprimirarchivo>. Seleccione la flecha desplegable situada junto al diseño de documentos que ha seleccionado y desactive la opción denominada Imprimir números de diapositiva en los documentos.

Vista previa de impresión

Vea Impresión y vista previa de impresión para obtener información sobre las características de vista previa.  

Solución de problemas

Si tiene problemas para imprimir, consulte El botón Imprimir y algunas opciones de configuración de la impresora no están disponibles. 

Vea también

Para obtener más información sobre cómo imprimir en PowerPoint, consulte lo siguiente:

• Crear o cambiar el documento de una presentación
• Imprimir diapositivas con o sin notas del orador
• Editar o imprimir documentos de PowerPoint en Word