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En PowerPoint, puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos para el público.

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Imprimir una presentación

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.

  2. En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera imprimir.

  3. En Configuración, seleccione las opciones que quiera:

    • Imprimir todas las diapositivas: para imprimir cada diapositiva en una sola hoja o cambiar para imprimir solo un rango de diapositivas. 

    • Diapositivas: en el menú desplegable, elija si quiere imprimir todas las diapositivas, las diapositivas seleccionadas o la diapositiva actual. O bien, en el cuadro Diapositivas escriba los números de diapositiva que quiera imprimir separados por comas.

    • Diseño de impresión: seleccione si quiere imprimir solo las diapositivas, solo las notas del orador, un esquema o documentos. El número de diapositivas por página también es una opción, una forma eficaz de ahorrar papel. 

      El esquema solo imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes. Las notas de la presentación muestran la diapositiva y las notas del orador relacionadas debajo. Si decide imprimir documentos, puede imprimir varias diapositivas en una página con una variedad de diseños, algunos con espacio para tomar notas.

    • Color: seleccione si quiere que se imprima en color, en escala de grises o blanco y negro puros. 

    • Editar encabezado y pie de página: seleccione si quiere editar el encabezado y pie de página antes de imprimir.

  4. En Copias, seleccione cuántas copias quiere imprimir.

  5. Seleccione Imprimir.

Documentos impresos: Agregar o quitar la numeración de las diapositivas

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para Suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

De forma predeterminada, en PowerPoint para Microsoft 365 (a partir de la versión 1810), los documentos impresos incluyen un número de diapositiva debajo de cada imagen de diapositiva.

Puede desactivar esta opción en el cuadro de diálogo Imprimir, ubicado en el mismo menú dónde eligió imprimir los documentos. En la parte inferior del menú hay varias opciones para activar o desactivar, con marcas de verificación. Quite la marca de verificación junto a Imprimir números de diapositivas en los documentos:

Imprima números de diapositiva en los documentos.

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