Imprimir documentos y archivos en OneNote

Imprimir en OneNote

Siga estos pasos para imprimir el contenido en OneNote: 

• Abra el documento o archivo que desea enviar a OneNote (por ejemplo, Microsoft Word para archivos de documento o un explorador para páginas web).

• Seleccione la opción Imprimir en la aplicación.

• En la lista de impresoras, elija "OneNote – (Escritorio)" o "OneNote (escritorio) - Protegido".

• Elija Imprimir y OneNote se abrirá detrás de la aplicación.

• En la ventana que aparece, seleccione dónde desea enviar el archivo. 
  El contenido se agrega como imagen en una página nueva de OneNote.

Formato y edición de contenido impreso 

Una vez que el documento, archivo o página web se imprime en OneNote, puede usar la matriz de herramientas de dibujo y formato disponibles en OneNote para anotar o resaltar información importante.

Si necesita dar formato o editar el texto en el contenido que ha impreso en OneNote: 

• Haga clic con el botón derecho en la imagen de la copia impresa.

• Seleccione Copiar texto de esta página de la copia impresa o Copiar texto de todas las páginas de la copia impresa.

• Pegue el texto copiado donde lo necesite.

Descripción de las impresoras virtuales de OneNote 

En la aplicación de OneNote para Windows, hay dos impresoras virtuales disponibles: 

• OneNote (escritorio) 

• OneNote (escritorio): protegido

Ambas impresoras funcionan de forma similar y le permiten imprimir en OneNote con la misma calidad y rendimiento. Puede usar cualquiera de ellas para imprimir la info ración deseada en OneNote. La impresora 'OneNote (escritorio) - Protegido' es una aplicación de soporte de impresión (PSA) basada en el controlador de impresora de clase IPP de Microsoft, introducida para cumplir con el modo de Impresión protegida de Windows (WPP). Cuando WPP está habilitado, se desinstalan todas las impresoras que no estén basadas en IPP, incluida la impresora OneNote (escritorio). En este caso, puede usar la impresora "OneNote (escritorio) - Protegido" para imprimir en OneNote. 

Instalar impresoras virtuales de OneNote 

La impresora virtual 'OneNote (escritorio)' está instalada de forma predeterminada junto con la aplicación de OneNote para Windows. La impresora virtual "OneNote (escritorio) - protegido" se instala de forma predeterminada en todas las versiones de la aplicación de OneNote para Windows 2410 y posteriores (incluidas las versiones comerciales válidas de Office) que se ejecutan en Windows 11 versión 26100 o posteriores.  

Si usa las versiones válidas de Windows y OneNote, pero no encuentra "OneNote (escritorio) - Protegido" en la lista de impresoras disponibles, pruebe lo siguiente: 

• Si es un usuario individual o personal de OneNote, vaya a la configuración del equipo y asegúrese de que la opción Configuración avanzada de la aplicación>> Elegir dónde obtener aplicaciones se establece en "En cualquier lugar" y reinicie la aplicación.

• Si es un usuario empresarial, trabaje con su administrador de TI para asegurarse de que las directivas de grupo "AllowAllTrustedApps" y "BlockNonAdminUserInstall" se establecen en "Habilitado" e "Deshabilitado", respectivamente. Esta configuración es necesaria para completar la instalación de esta nueva impresora virtual en el dispositivo. Obtenga más información sobre otras configuraciones de directiva y claves del Registro que podrían impedir la instalación de esta impresora en nuestro artículo aquí.

• Si ha desinstalado o quitado accidentalmente la impresora, pruebe a desinstalar y reinstalar la aplicación de OneNote para restaurarla. Asegúrese de que las notas se sincronizan antes de desinstalarlas para evitar perder los cambios no sincronizados. Si tienes problemas de sincronización, obtén información sobre cómo solucionar problemas comunes de sincronización en nuestro artículo de soporte técnico aquí.