Incrustar fuentes en una publicación para garantizar su disponibilidad

Incrustar las fuentes en la publicación garantiza que una fuente siempre esté disponible, incluso si mueve la publicación a un equipo nuevo o la lleva a un servicio de impresión comercial.

Solo puede incrustar fuentes TrueType y, a continuación, solo si su licencia permite incrustar. Todas las fuentes TrueType incluidas en Publisher permiten incrustar.

Las fuentes incrustadas aumentan el tamaño de archivo de la publicación, por lo que es posible que desee limitar el número de fuentes que inserta. Puede elegir insertar todas las fuentes (con o sin fuentes del sistema), solo determinadas fuentes individuales o subconjuntos de determinadas fuentes.

Nota: Publisher inserta fuentes TrueType de forma predeterminada al usar el Asistente para empaquetar e ir para preparar la publicación para que llegue a un servicio de impresión comercial. No es necesario seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Fuentes antes de ejecutar el asistente.

Para obtener más información, vea Acerca de las restricciones de licencia de fuente.

¿Qué desea hacer?

Insertar todas las fuentes TrueType

Al insertar las fuentes en la publicación, las fuentes comunes del sistema no se incluyen en las fuentes incrustadas porque es probable que se instalen en la mayoría de los demás equipos. Puede elegir si desea insertar las fuentes del sistema. (Por ejemplo, puede elegir insertarlos cuando sepa que alguien que trabaja con la publicación no tiene acceso a ellos).

  1. Haga clic en Archivo > información > Administrar fuentes incrustadas.

  2. En el cuadro de diálogo Fuentes, active la casilla Insertar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  3. Para insertar fuentes del sistema, desactive la casilla No insertar fuentes comunes del sistema.

Nota: Si Publisher le notifica que ha usado fuentes que no se pueden incrustar, haga clic en Aceptar. Consulte con el servicio de impresión comercial para asegurarse de que el servicio tiene acceso a las fuentes que no estaban incrustadas. Si el servicio de impresión no tiene acceso a estas fuentes, tendrá que analizar el uso de fuentes de sustitución en la publicación.

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Insertar fuentes TrueType individuales

Puede establecer el estado de inserción para fuentes individuales. Si sabe que algunas fuentes TrueType están disponibles en su equipo o en su servicio de impresión comercial, pero que otras no están disponibles, puede insertar solo las fuentes que necesite.

  1. Haga clic en Archivo > información > Administrar fuentes incrustadas.

  2. En el cuadro de diálogo Fuentes, seleccione la fuente y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para insertar la fuente cuando la fuente se haya configurado para que no esté incrustada, haga clic en Insertar.

    • Para cambiar el estado de inserción a No incrustar cuando la fuente se haya configurado para insertarse, haga clic en No insertar.

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Insertar un subconjunto de una fuente TrueType

Al insertar fuentes, solo puede insertar los caracteres de una fuente que usa la publicación en lugar de incrustar toda la fuente. Incrustar un subconjunto de una fuente puede ser útil si necesita mantener pequeño el tamaño de archivo de la publicación. Al hacerlo, no puede realizar cambios de texto ni adiciones que usen caracteres que no se incluyen en el subconjunto. Si espera editar la publicación más adelante, no inserte un subconjunto de fuentes.

  1. Haga clic en Archivo > información > Administrar fuentes incrustadas.

  2. En el cuadro de diálogo Fuentes, active la casilla Insertar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  3. Active la casilla Fuentes de subconjunto al insertar.

Nota: Si aparecen cuadrados en lugar de letras al escribir texto en la publicación, tiene caracteres escritos que no se incluyen en el subconjunto incrustado de la fuente. Para restaurar todo el conjunto de fuentes de la publicación, desactive la casilla Fuentes subconjunto al insertar.

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Averiguar si una fuente se puede incrustar

Es posible que las restricciones de licencia de fuente no le permitan insertar una fuente. Las fuentes que vienen con Publisher no tienen restricciones de licencia, lo que significa que se pueden incrustar en la publicación. Las fuentes que no vienen con Publisher pueden estar restringidas.

  1. Haga clic en Archivo > información > Administrar fuentes incrustadas.

  2. En Restricciones de licencia e Insertar fuente,compruebe los detalles de la licencia de fuente.

    Si la restricción de licencia dice Incrustar mayo,la fuente se puede incrustar. Si la restricción de licencia indica Solo vista previa o No se puede insertar, considere la posibilidad de cambiar esta fuente en la publicación.

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