Problema
Considere este escenario:
Mi organización ha estado usando Microsoft 365 durante varios años ahora, iniciamos cuando aún se llamaba conjunto de programas de productividad empresarial (BPOS). Recientemente hemos informado que los sitios de SharePoint que se crearon durante los días de BPOS necesitan cambiar el nombre de la dirección URL a *. sharepoint.com (consulte el vínculo: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) para obtener más información.
La migración ha estado bien (hemos realizado 6 sitios de 7) sin embargo, la última puede ser una Stinker: el problema es que los usuarios han estado usando el sitio de SharePoint como repositorio de sincronización de OneNote, por lo que todos los documentos de OneNote se almacenan en el sitio de SharePoint para que estén compartidos con todas las personas dentro del Departamento.
El problema con el que necesito ayuda es el siguiente: cuando cambio la dirección URL de este sitio de SharePoint en particular, cambiarán las direcciones URL de los elementos de OneNote, lo cual no es difícil de cambiar en OneNote, ya que simplemente puede apuntar el OneNote existente a la nueva ubicación, pero lo que ocurre a continuación ¿Cuándo se corresponde con la sincronización? ¿OneNote considerará que todos los elementos dentro de la nueva dirección URL necesitan la sincronización y, por tanto, vuelven a descargar todo en el equipo?
Con un ancho de banda limitado en la oficina y más de 1 GB de documentos en OneNote, que provocarán una gran cantidad de datos que se descargarán varias veces más de una vez, pero como (a) el cambio de nombre de la dirección URL afecta a todos al mismo tiempo y (b) este cambio se forzará de todos modos. en enero, tendremos que cerrar la viñeta y hacerlo.
Cualquier asesoramiento sería realmente útil. Estamos usando OneNote 2013 yOffice 365 Enterprise E3.
Solución
Los blocs de notas de OneNote se desconectarán si cambia las direcciones URL de los blocs de notas en SharePoint Online. Y recibirá el mensaje de error "no se puede sincronizar el Bloc de notas porque está desconectado o la ubicación de red no está disponible".
Debe abrir los blocs de notas con las nuevas ubicaciones. Puesto que tiene más de 1GB de blocs de notas y esto pondrá una elevada presión en el ancho de banda de su organización, le sugiero que permita a los usuarios cerrar los blocs de notas y abrirlos en las nuevas ubicaciones por lotes. Si hay muchos documentos nuevos creados en los blocs de notas, también puede permitirles ir a SharePoint Online para que funcionen diariamente antes del proceso de sincronizar blocs de notas con las nuevas ubicaciones.
