Insertar datos del formulario en un encabezado o pie de página

Si desea que los datos del formulario a imprimir en el encabezado o pie de página de un formulario cuando los usuarios impriman el formulario, puede insertar un campo en el encabezado o pie de página. Por ejemplo, si desea centro de costo para imprimir automáticamente en la parte inferior de un formulario de informe de gastos y el nombre de un empleado, puede insertar una referencia en el cuadro Imprimir el formulario con este pie de página, apunte a los campos correspondientes en la origen de datos. Cuando los usuarios rellenen su nombre y seleccionen un centro de costo, esta información se mostrará automáticamente en la parte inferior del formulario impreso.

1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2. Haga clic en la pestaña Configuración de impresión.

3. Encabezados y pies de página, haga clic en encabezado o pie de página.

4. En el Formato de encabezado o un cuadro de diálogo Formato de pie de página, escriba el texto que desee en el cuadro Imprimir el formulario con este pie de página o Imprimir formulario con este encabezado. Coloque el cursor donde desea que los datos del formulario que aparezca.

5. En el cuadro Insertar Autotexto, haga clic en campo.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, seleccione el campo que contiene los datos que desee que aparezca en el encabezado o pie de página.

7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

8. Escribir datos en el control enlazado al campo que seleccionó en el paso 5.

9. Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión en la barra de herramientas estándar. Los datos que escribió en el control en el paso 8 deberían aparecer en el encabezado o pie de página.

   Nota: Encabezados y pies de página sólo aparecen en la ventana de vista previa de impresión y en el formulario impreso y no aparecerá en la ventana de vista previa normal.