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Visio usa Microsoft Excel 2010 para brindar funciones de gráficos avanzadas. Si Excel 2010 no está instalado, Visio usará Microsoft Graph en su lugar.
Puede agregar un gráfico de datos a un diagrama de una de estas dos maneras:
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Puede crear un nuevo gráfico en su diagrama. Cuando crea un gráfico nuevo en Visio, puede editar los datos de dicho gráfico en Excel, pero los datos se guardarán en el archivo de Visio.
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En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.
Se agrega un libro de Excel incrustado al diagrama. El libro tiene dos hojas de cálculo: un gráfico y una hoja de datos. Para agregar sus datos, haga clic en la pestaña de la página llamada Hoja1 del libro de Excel. La Cinta de Visio cambia para incluir las fichas de Excel, de modo que podrá trabajar con los datos. Para dar formato al gráfico, selecciónelo en el libro incrustado. Aparecerán tres fichas de Herramientas de gráficos en la Cinta. Use los comandos y las galerías incluidas en estas fichas para dar formato al gráfico.
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Puede pegar un gráfico de Excel en el diagrama y vincular a los datos en un archivo de Excel. Cuando copia un gráfico a partir de un archivo de Excel guardado y lo pega en el diagrama, los datos del gráfico se vinculan a ese archivo de Excel. Si desea cambiar los datos del gráfico, debe realizar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Excel y después actualizar los datos en el diagrama de Visio. La hoja de cálculo de Excel es un archivo aparte y no se guarda con el archivo de Visio.