Según la versión de Word o Outlook que use, puede insertar una variedad de objetos (como archivos PDF, Excel gráficos u hojas de cálculo o presentaciones de PowerPoint ) en un documento Word o un mensaje de correo electrónico vinculándolos o incrustándolos.
Insertar un nuevo objeto
Para crear un nuevo archivo que se inserte en el Word documento o mensaje de correo electrónico:
-
En la pestaña Insertar , en el grupo Texto , seleccione Objeto.
-
En el cuadro de diálogo Objeto , seleccione la pestaña Crear nuevo y, después, seleccione una opción de la lista Tipo de objeto .
Se abrirá el programa predeterminado para ese tipo de archivo, donde puede escribir el texto o los datos que desee. Al cerrar el programa, todo el contenido agregado o los cambios aparecen en el Word documento o mensaje de correo electrónico.
-
Si quiere que el nuevo archivo aparezca como un icono en el que se puede hacer clic, en lugar de la primera página del nuevo archivo, seleccione Mostrar como icono. Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente seleccionando Cambiar icono.
-
Seleccione Aceptar.
Sugerencias:
-
La información de la sección Resultado cambia en función del tipo de objeto seleccionado y de si se ha seleccionado Mostrar como icono . Use esta información para ayudarle a determinar lo que desea insertar y cómo desea que aparezca.
-
Para editar la información del objeto insertado, haga doble clic en el objeto.
-
En Outlook, la opción Mostrar como icono solo está disponible si aplica formato RTF al correo electrónico (Formato de texto > Formato > formato de mensaje > texto enriquecido).
Vincular o insertar un archivo existente
Para vincular o insertar un objeto que ya se ha creado:
-
En el cuadro de diálogo Objeto, seleccione la pestaña Crear desde archivo y, a continuación, seleccione Examinar para buscar el archivo que desea insertar.
-
Para crear un vínculo al archivo de origen, en lugar de incrustarlo en el documento de Word o mensaje de correo electrónico, seleccione Vincular al archivo.
-
Si quiere que el archivo insertado aparezca como un icono en el que se puede hacer clic, en lugar de la primera página del archivo, seleccione Mostrar como icono. Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente seleccionando Cambiar icono.
Sugerencia: La información de la sección Resultado cambia en función de si se seleccionan Vincular a archivo y Mostrar como icono . Use esta información para ayudarle a determinar lo que desea insertar y cómo desea que aparezca.
Objetos incrustados frente a objetos vinculados
Los objetos incrustados pasan a formar parte del archivo Word o del mensaje de correo electrónico y, una vez insertados, ya no están conectados a ningún archivo de origen.
Los objetos vinculados se pueden actualizar si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. La Word archivo o mensaje de correo electrónico (el archivo de destino) almacena solo la ubicación del archivo de origen y muestra una representación de los datos vinculados. Use objetos vinculados si el tamaño de archivo es una consideración.
