Si trabaja con un documento guardado en una biblioteca de un sitio de SharePoint donde una directiva que requiere la inserción de una etiqueta está en vigor como parte de una directiva de administración de información, es posible que tenga que insertar una etiqueta en el archivo de Office al guardarla o imprimirla.
Importante: Las etiquetas se han interrumpido en SharePoint 2013 y versiones posteriores.
En este artículo
Información general
Una etiqueta proporciona a su organización una forma de incluir las propiedades de un documento (o metadatos sobre el documento) en el propio documento. Por ejemplo, un bufete de abogados puede requerir que las notas de las reuniones con clientes se etiqueten como cubiertas por el privilegio de abogado-cliente.
No puede insertar una etiqueta en un documento hasta que el administrador del sitio o el administrador de listas configure la directiva adecuada para la biblioteca o la lista. Si existe dicha directiva, el comando Etiqueta aparece en la pestaña Insertar para que pueda insertar etiquetas.
Cualquier documento que ya existe en la lista o biblioteca cuando se establece la directiva no tiene asignada una etiqueta (que, por lo tanto, no se puede insertar) hasta que el documento se desprotegió y se vuelve a proteger. Los documentos que se cargan en una lista o biblioteca con una directiva de etiquetas que ya está en vigor se asignan automáticamente etiquetas que se pueden insertar inmediatamente.
Insertar una etiqueta manualmente
En función de cómo esté configurada una directiva de etiquetas, puede ser necesario insertar etiquetas en documentos que residen en bibliotecas de un sitio de Office SharePoint Server 2007.
Nota: No puede cambiar el formato de una etiqueta, como la fuente o el tamaño del texto. El formato lo determina el administrador del sitio o el administrador de listas cuando crea la directiva de etiqueta.
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Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en el Inicio rápido.
Si el nombre de la biblioteca no aparece en el Inicio rápido, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.
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Seleccione el documento que desee, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en el nombre del programa de Microsoft Office( por ejemplo, Editar en Microsoft Office Word.
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Coloque el cursor en la ubicación del documento donde quiera insertar la etiqueta.
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En la pestaña Insertar , en el grupo Código de barras , haga clic en Etiqueta.
Nota: El comando Etiqueta solo aparece en la pestaña Insertar si hay una directiva de etiqueta en vigor para un documento de servidor.
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Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Insertar una etiqueta al guardar o imprimir
Una biblioteca de un sitio de SharePoint puede tener una directiva de etiquetas que requiera insertar una etiqueta al guardar o imprimir un documento.
Si el documento aún no contiene una etiqueta al guardar o imprimir, se le pedirá que la inserte. Si hace clic en Sí cuando se le solicita, la etiqueta se inserta en una ubicación predeterminada.
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Si el archivo es de solo lectura, la etiqueta se inserta en la ubicación actual del cursor.
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Si el archivo está en modo edición, la etiqueta se inserta en una ubicación predeterminada.
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En Word La etiqueta se inserta en el encabezado de la primera página del documento.
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En Excel La etiqueta se inserta en la primera celda de la primera hoja de cálculo del libro.
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En PowerPoint La etiqueta se inserta en el centro de la primera diapositiva de la presentación.
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