Nota: Este artículo se creó parcialmente con la ayuda de IA. Un autor revisó el contenido según fue necesario. Más información sobre Microsoft y las prácticas de IA responsable.
La característica Guía de equipo de Microsoft Places se retirará en noviembre de 2025. Esta característica permitía a los administradores establecer los días de la oficina y las prioridades dentro de la experiencia de Places. A partir del futuro, Grupos de Microsoft 365 servirá como forma de coordinar las programaciones del equipo y compartir la orientación.
Esta página explica lo que significa esta retirada y proporciona orientación sobre cómo volver a crear las programaciones y notas de su equipo en la oficina con Grupos de Microsoft 365.
Por qué estamos retirando la guía del equipo
Microsoft está invirtiendo en herramientas modernas e integradas para la colaboración en equipo. Muchas funciones de la guía de equipo se superponen con lo que puede hacer con un grupo de Microsoft 365 (por ejemplo, enviar mensajes de grupo sobre los próximos días de la oficina). Al pasar a Grupos de Microsoft 365, se beneficiará de una plataforma más sólida y utilizada que se integra con Outlook, Teams, Planner y mucho más. Retirar características antiguas o duplicadas ayuda a simplificar la experiencia de Microsoft 365 y reduce la confusión.
Fechas clave:
-
29 de septiembre de 2025: Las instrucciones para equipos pasarán a ser de solo lectura. Después de esta fecha, no podrá agregar ni editar la guía del equipo en Places. Aún podrá ver y eliminar información existente.
-
3 de noviembre de 2025: La guía de equipo se ha eliminado por completo. Después de esta fecha, la interfaz de Guía del equipo ya no estará disponible.
Cómo realizar la transición a Microsoft 365 Group
Debe empezar a planear el uso de Grupos de Microsoft 365 para coordinar los días del equipo en la oficina o para proporcionar orientación para el equipo. A continuación se indican los pasos que le ayudarán a realizar la transición:
-
Identificar o crear un grupo de Microsoft 365 para su equipo
Lo más probable es que el equipo ya tenga un grupo de Microsoft 365 (por ejemplo, un grupo usado para un equipo de Teams o un grupo usado para un buzón o calendario compartido). Si existe uno y todos los miembros del equipo están en él, puede usarlo. Si no es así, puede crear un nuevo grupo con El nuevo grupo de > de Outlook.
-
Volver a crear entradas de la guía del equipo en el calendario de grupo
Use Calendario de Outlook para ver el calendario compartido del grupo.
Cree nuevos eventos de todo el día en el calendario compartido del grupo para los días del equipo en la oficina. En los detalles del evento, puede agregar cualquier contexto o propósito (anteriormente el texto de "orientación").
-
Comunicar prioridades a través de conversaciones de grupo
Grupos de Microsoft 365 proporcionar una bandeja de entrada compartida que se puede usar para enviar anuncios a todos los miembros. Puede usarlo para comunicar cuáles son las prioridades o la agenda de cada día en la oficina.
En Outlook, vaya al buzón del grupo (o abra el grupo en Teams si está vinculado a un equipo).
Envíe un correo electrónico o una publicación al grupo siempre que tenga instrucciones para un próximo día de oficina. Los miembros del grupo recibirán esto en su bandeja de entrada y se almacenarán en el buzón compartido como referencia.
Opcionalmente, use Microsoft Teams: Si su grupo está habilitado para equipos, puede publicar un mensaje en el canal correspondiente de Teams sobre el plan de día en la oficina. Ancle mensajes importantes o use el calendario del canal.
-
Migrar las notas y las instrucciones
Si la característica guía del equipo tenía notas de texto de forma libre o descripciones para cada día (por ejemplo, los motivos o los objetivos del día del equipo), debe copiarlos en el nuevo contexto de grupo. Puedes hacer lo siguiente:
-
Péguelos en el campo de descripción del evento de calendario de grupo de ese día.
-
También puede compilar todas las notas de orientación de un documento y compartirlo con el grupo (con el sitio de SharePoint o OneNote del grupo). Por ejemplo, puede crear una sección de OneNote para "Guía del día de Office del equipo" en el bloc de notas del grupo y enumerar cada fecha con sus notas.
-
-
Informar al equipo sobre el cambio
Asegúrese de informar a los miembros del equipo sobre el cambio. Después de configurar el calendario de grupo y empezar a usar el grupo para los anuncios, envíe una comunicación rápida (correo electrónico o mensaje de Teams) al equipo explicando que "La guía del equipo ahora se realiza a través del calendario y los correos electrónicos de nuestro grupo" para que sepan dónde buscar. Anímelos a anclar el grupo en Outlook o Teams para facilitar el acceso.
Preguntas más frecuentes:
¿Qué ocurre con los datos que tenía en Guía del equipo?
Después del 3 de noviembre de 2025, todos los datos de la guía del equipo se eliminarán permanentemente. No se migrará automáticamente. Para conservar información importante:
-
Copie manualmente notas o realice capturas de pantalla antes de la fecha de retirada.
-
Vuelva a crear detalles clave en el calendario o el buzón compartido de su grupo de Microsoft 365.
Usamos la guía de equipo para una programación rotatoria. ¿Cómo lo hacemos en Groups?
Use el Calendario de grupo para configurar varios eventos periódicos:
-
Cree eventos periódicos semanales, semanales o personalizados.
-
Para los subsitio, cree eventos independientes o etiquete claramente para quién es cada evento.
-
Asegúrese de que todos los miembros relevantes estén invitados o puedan ver el calendario.
¿Proporcionará Microsoft alguna herramienta para migrar datos de Guía del equipo a un grupo?
No hay ninguna herramienta de migración automatizada disponible. Dado que las instrucciones para equipos incluyen entradas tipo calendario y notas de texto, deberá:
-
Vuelva a crear eventos manualmente en el Calendario de grupo.
-
Copie notas en descripciones de calendario o documentos compartidos.
¿Grupos de Microsoft 365 lo mismo que Teams?
Grupos de Microsoft 365 son la base de herramientas como Outlook Groups y Microsoft Teams. Puede usar:
-
Si su equipo usa Teams, publique instrucciones en un canal y use el calendario del canal.
-
Si su equipo prefiere Outlook, use la bandeja de entrada y el calendario compartidos del grupo.
Solo tiene que asegurarse de que todos los miembros del equipo forman parte del mismo grupo.
¿Qué ocurre si no hago nada antes de la fecha de jubilación?
Después del 3 de noviembre de 2025:
-
La característica Guía del equipo desaparecerá de Places.
-
Los datos almacenados allí se perderán y no se podrán recuperar.
-
Ya no se enviarán notificaciones ni instrucciones.
Para evitar perder información valiosa, se recomienda realizar la transición antes del 31 de octubre de 2025.
