Introducción a los complementos Microsoft 365

Información general sobre el complemento Personas

Con la aplicación complementaria de Personas, puede encontrar personas de su organización (y otras con las que se haya comunicado), anclar colaboradores cercanos para acelerar los flujos de trabajo y obtener información rápidamente sobre las personas en las reuniones actuales sin interrumpir el flujo. Las características clave incluyen:

• Buscar personas rápidamente: busque por nombre, puesto, ubicación, departamento, proyecto o habilidad. Incluso puede combinar términos, como "ubicación del nombre", para restringir las cosas rápidamente.

• Ir al organigrama : aproveche el organigrama de una persona para comprender a quién informa y quién está en su equipo.

• Compartir un contacto: copie y comparta fácilmente el nombre, el cargo, el correo electrónico y el vínculo de perfil de una persona como tarjeta interactiva.

Próximamente: 

• Use Copilot para formular preguntas relacionadas con personas como "¿En qué trabaja esta persona?" o "Redactar un mensaje para ponerse al día".

• Escriba Indicaciones de forma libre para cualquier compañero directamente en la aplicación.

Información general del complemento Archivos

Con la aplicación complementaria Búsqueda de archivos, puede buscar, abrir y compartir rápidamente archivos almacenados en las aplicaciones de Microsoft 365, el almacenamiento en la nube y la carpeta Descargas sin interrumpir el flujo. Las características clave incluyen:

• Abrir archivos recientes rápidamente : los archivos usados más recientemente están en la página principal de la aplicación.

• Buscar rápidamente cualquier archivo : busque por nombre de archivo o palabras clave en el contenido.

• Filtrar los resultados : reduzca el tamaño por persona o tipo de archivo. Seleccione una persona para ver sus archivos y, a continuación, filtre más por actividad: Creado, Compartido, Editado o @Mencionado.
   

Próximamente: 

• Use Copilot para resumir, ponerse al día y actuar sobre los archivos.

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Información general sobre el complemento de Calendario

Con la aplicación complementaria Calendario, puede mantenerse al día de su programación sin cambiar de aplicación. Vea su calendario de Microsoft 365 directamente desde la barra de tareas de Windows, vea las programaciones siguientes, únase a reuniones y realice acciones rápidas sin perder el foco. Las características clave incluyen:

• Buscar eventos rápidamente : busque por organizador de la reunión, asistentes o título.

• Ver próximos eventos : consulte su día o agenda de un vistazo.

• Unirse con un solo clic : abra los detalles de la reunión y únase directamente desde la vista Calendario.

• Realizar acciones rápidas : edite reuniones, chatee con participantes o copie el vínculo de la reunión directamente desde los resultados de búsqueda.
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Próximamente: 

• Usar Copilot para prepararse para próximas reuniones o ponerse al día con las reuniones perdidas

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Personalizar la experiencia de aplicación complementaria

Es posible que ya vea aplicaciones complementarias en la barra de tareas de su equipo Windows 11; es posible que el administrador las haya implementado automáticamente. Si no las ve, haga clic en el vínculo de descarga situado en la parte superior de la página. Estas herramientas están diseñadas para iniciarse automáticamente al iniciar el dispositivo, por lo que están listas en el momento en que usted lo esté. Esto le ayuda a buscar contactos, encontrar archivos y comprobar la programación sin demora.

• Ancle las aplicaciones a la barra de tareas para obtener acceso coherente y con un solo clic desde el mismo lugar cada vez.

• Puede desanclar o quitar las aplicaciones de la barra de tareas en cualquier momento.

• Para deshabilitar el inicio automático, abra la Configuración en cada aplicación y cambie la opción Iniciar la aplicación minimizada al iniciar sesión a desactivado.

• Comparta comentarios o sugerencias en cualquier momento con el botón Enviar comentarios de la esquina superior derecha de cualquier aplicación.

• Si tiene problemas para abrir las aplicaciones, es posible que quiera comprobar los requisitos de licencia en la página de información de aplicaciones complementarias de Microsoft 365. 

Aviso de almacenamiento de datos

Para proporcionar una experiencia fluida y mejorar el rendimiento, las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 almacenan determinados datos empresariales en el equipo Windows 11 administrado por su organización. Esto incluye:

• Su nombre y dirección de correo electrónico

• Imágenes de perfil de contactos

Su nombre y correo electrónico se almacenan en un archivo de configuración que se almacena en caché después de que se inicie la aplicación y haya iniciado sesión. El archivo almacenado en caché se quita 15 minutos después de que se cierre la aplicación.

Las imágenes de perfil se almacenan en una memoria caché para mejorar el rendimiento de carga de las imágenes. Si las aplicaciones no se usan durante más de 1 hora, se quitarán de la memoria caché.