Simplifique la programación de reuniones y eventos, personalice las vistas del calendario y mucho más en Microsoft Teams para escritorio.

En este artículo

Abrir el calendario

Encontrar el lugar adecuado para reunirse

Cambiar la vista de calendario

Compartir el calendario

Ver otros calendarios

Imprimir el calendario

Programar e iniciar reuniones y eventos

Acceder rápidamente a los detalles de la reunión pasada

Abrir el calendario

Para empezar a usar el calendario de Teams, seleccione Calendar  Icono de la pestaña Calendario de Teams en el lado izquierdo de Teams.

Cambiar la vista de calendario

El calendario de Teams mostrará su semana laboral de forma predeterminada. Vea otras vistas, como toda la semana o el mes, seleccionando Semana laboral en la parte superior del calendario y eligiendo una. 

Captura de pantalla que resalta la vista de la semana laboral en el calendario de Teams.

También puede:

  • Cambie la escala de tiempo para ajustar el espacio para los detalles de la reunión.

  • Guarde las vistas del calendario para obtener acceso a diseños específicos más adelante.

  • Seleccione Filtrar 3 líneas horizontales en longitud descendente para personalizar los tipos de eventos que aparecen en el calendario.

  • Seleccione Mostrar panel de navegación Imagen del panel Cerrarpara ver la vista de mini mes, ver los calendarios de otras personas, crear grupos de calendarios y mucho más.

  • Seleccione Más opciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams> Calendar configuración Icono de configuración para cambiar la apariencia del calendario, ajustar la configuración de eventos y reuniones, y mucho más.

Para obtener más información, consulte Personalizar el calendario en Microsoft Teams.

Ver otros calendarios

Vea varios calendarios al mismo tiempo para una coordinación y una planificación de eventos sin problemas. Observe los calendarios de diferentes personas, los calendarios que resaltan cumpleaños o días festivos y mucho más.  

  • En la esquina superior izquierda, seleccione Mostrar panel de navegación Imagen del panel Cerrar.

  • En Mis calendarios, cree y seleccione grupos de calendarios para mostrar rápidamente vistas de calendarios específicos más adelante.

  • Cambie entre las vistas dividida y combinada para ver otros calendarios en paralelo o integrados en uno.

Para obtener más información, consulte Ver otros calendarios en Microsoft Teams.

Programar e iniciar reuniones y eventos

Programe fácilmente reuniones y eventos de todos los tipos desde su calendario de Teams.   

Para programar una nueva reunión o evento: 

  1. Seleccione Calendar Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione Nuevo Icono del botón Nuevo evento.o seleccione un intervalo de tiempo en el calendario.

    1. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo Icono del botón Nuevo evento.para elegir entre diferentes tipos de plantillas de eventos. Seleccione Ver todas las plantillas para ver más.

  3. Seleccione Programador Icono del Programadorpara encontrar la hora que mejor se adapte a todos los usuarios.

  4. Escriba los detalles de la reunión o del evento.

  5. Selecciona Guardar Icono Guardar.

Importante: Al programar una reunión virtual de Teams, active el botón de alternancia reunión de Teams .

Para unirse a una reunión o evento:

  1. Seleccione Calendar  Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione una reunión o evento.

  3. Seleccione Unirse Botón Videollamada .

Para obtener más información sobre cómo unirse a una reunión de Teams, consulte Unirse a una reunión en Microsoft Teams.

Encontrar el lugar adecuado para reunirse

Al elegir una sala o ubicación para la reunión, verá más detalles sobre las salas disponibles, como la capacidad y las especificaciones técnicas. También verá la opción Examinar con Places Finder.  

Para obtener más información, consulta Introducción a Microsoft Places

Compartir el calendario

Comparta su calendario con otras personas para proporcionarles información sobre su programación y disponibilidad. 

Para compartir el calendario con alguien específico: 

  1. Seleccione Calendar  Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione Más opciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams> Compartir Icono de compartir con OD.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico o el contacto con el que desea compartir.

  4. Junto a su nombre, seleccione el menú desplegable para elegir sus permisos.

  5. Seleccione Compartir.

Según las directivas establecidas por su administrador de TI, también puede administrar los permisos de otras personas de su organización en el menú desplegable siguiente.

Para obtener más información, consulte Compartir el calendario en Microsoft Teams.

Imprimir el calendario

Imprima el calendario para distribuir copias físicas de este o guárdelo a mano para marcas y acceso fácil. 

Para obtener más información, consulte Compartir el calendario en Microsoft Teams.

Acceder rápidamente a los detalles de la reunión pasada

Vaya directamente al resumen, el chat y otros detalles de una reunión pasada en su calendario de Teams. 

Para acceder a: 

  1. Seleccione Calendar  Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione una reunión grabada anteriormente.

    • Seleccione Recap Icono De resumen para ver el resumen de la reunión.

    • Seleccione Chat Icono de la pestaña Chat de Teams para abrir el chat de la reunión.

Para obtener más información sobre el resumen de Teams, vea Resumen de reunión en Microsoft Teams

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